檔案信息化構(gòu)建重要意義-展示頁(yè)
2024-09-30 23:13本頁(yè)面
【正文】 是以部分分類(lèi)的，如辦公室為01，如黨政檔案為01，行政檔案為02，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，就必須考慮著錄格式的統(tǒng)一和數(shù)據(jù)的接日問(wèn)題，如果檔案室的著錄格式和整個(gè)檔案館的著錄格式不一致，檔案館的數(shù)據(jù)就無(wú)法接收這部分?jǐn)?shù)據(jù)，而必須重新對(duì)這部分檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，從而造成人力、物力、時(shí)間上的重大浪費(fèi)，使檔案館背上沉重的包袱，增加檔案信息建設(shè)的困難. ，可是卻從來(lái)未做備份處理，只要登錄口令正確，任何人可以增加、刪除、修改記錄，數(shù)據(jù)庫(kù)本身的安全性、保密性很差，可是開(kāi)放目錄與控制目錄數(shù)據(jù)混合存放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，有的在檔案信息著錄項(xiàng)目中沒(méi)有控制項(xiàng)目，把原始目錄數(shù)據(jù)直接提供檢索利用，操作頻繁，使用率高，檔案機(jī)讀信息容易泄露，數(shù)據(jù)的安全更沒(méi)有保障39。39。 ，在數(shù)據(jù)錄入時(shí)搞突擊，隨著機(jī)讀目錄數(shù)量的急劇增長(zhǎng)，管理人員的檢查、校對(duì)工作跟不上，質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題. 2做好檔案室信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議 ，對(duì)檔案信息化管理人員素質(zhì)的要求也越來(lái)越高，檔
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