辦公室環(huán)境及其管理-展示頁
2024-09-28 03:19本頁面
【正文】 散工作人員的視線和精力。同室工作人員應(yīng)朝同一個(gè)方向辦公，不可面面相對，以免相互干擾和閑談。凡與社會接觸較多的部門，如收發(fā)室、傳達(dá)室等，應(yīng)設(shè)在人員進(jìn)出的地方；綜合、秘書等部門，應(yīng)設(shè)在辦公樓的中心地點(diǎn)；打字、計(jì)算機(jī)房、財(cái)務(wù)等辦公室，應(yīng)設(shè)在辦公室樓一端；關(guān)系密切的處室應(yīng)相互接近。 辦公室是一個(gè)單位活動的重要場所，要求明快、整潔、方便、實(shí)用。反之，如果氣氛不融洽，互相猜疑，矛盾重重，則會嚴(yán)重影響工作，即使有現(xiàn)代化的辦公設(shè)施等技術(shù)條件，也未必能帶來高效率。在依山傍水、風(fēng)景秀麗的大環(huán)境內(nèi)，辦公室環(huán)境一般也較優(yōu)越；在氣候惡劣、荒涼干燥的地區(qū)，辦公室環(huán)境自然也比較差。 制約辦公室環(huán)境的因素很多，主要有自然因素、經(jīng)濟(jì)因素、人的素質(zhì)修養(yǎng)因素等。軟件環(huán)境包括辦公室的工作氣氛、工作人員的個(gè)人素養(yǎng)、團(tuán)體凝聚力等社會環(huán)境。辦公室環(huán)境及其管理 辦公室環(huán)境一般可劃分為硬環(huán)境和軟環(huán)境。硬環(huán)境包括辦公室所在地、建筑設(shè)計(jì)、室內(nèi)空氣、光線、顏色、辦公設(shè)備及辦公室的布置等外在客觀條件。綜上所述，辦公室中影響工作人員的心理、態(tài)度、行為以及工作效率的各種因素的總和稱為辦公室環(huán)境。機(jī)關(guān)環(huán)境的好壞受自然環(huán)境的影響很大。一般說來，人的素質(zhì)修養(yǎng)高，則相互關(guān)系就融洽，團(tuán)體凝聚力強(qiáng)，在外界條件較好的情況下，更適合于辦公室工作人員工作，起到事半功倍的效果。因此，軟環(huán)境的建設(shè)比硬環(huán)境的建設(shè)有時(shí)顯得更為重要。確定辦公室的方位應(yīng)本著便于各項(xiàng)公務(wù)溝通協(xié)調(diào)的原則。 辦公室內(nèi)布置的原則是： ⑴辦公桌的排列應(yīng)按照直線對稱的原則和工作程序的順序，其線路以最接近直線為佳，防止逆流與交叉現(xiàn)象。 ⑵各座位間通道要適宜，應(yīng)以事就人，不以人就事，以免往返浪費(fèi)時(shí)間。 ⑷光線應(yīng)來自左方，以保護(hù)視力。 ⑹電話最好是5平方米空間范圍一部，以免接電話離座位太遠(yuǎn)，分散精力，影響效率。辦公桌是工作人員的必備工具，應(yīng)注意美觀、適用。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同工作性質(zhì)，設(shè)計(jì)不同形式的辦公桌、椅另外，辦公室應(yīng)根據(jù)不同情況，設(shè)置垂直式檔案柜、旋轉(zhuǎn)式卡片架和來往式檔槽，以便存必要的資料、文件和卡片等，便于隨時(shí)翻檢。 辦公室環(huán)境的物理?xiàng)l件 辦公室環(huán)境物理?xiàng)l件內(nèi)容比較廣泛，主要是指辦公室硬環(huán)境的建設(shè)，包括綠化環(huán)境、空氣環(huán)境、光線環(huán)境、顏色環(huán)境、聲音環(huán)境、設(shè)備環(huán)境、安全環(huán)境等七項(xiàng)。外部環(huán)境應(yīng)綠樹成蔭，芳草鋪地，花木繁茂。因?yàn)橹参锿ㄟ^光合作用，能吸收對人體有害的二氧化碳，同時(shí)放出氧氣。因?yàn)橹参锎蠖季G葉繁茂，人一看到綠色，便會產(chǎn)生一種視覺效應(yīng)，這種感覺是微妙的。因此，辦公室綠化，不但能調(diào)節(jié)小氣候，而且有助于提高工作效率。室內(nèi)只能放置花草，且所占空間不能太大。有人把室內(nèi)綠化譽(yù)為“無聲音樂”，可使人心曠神怡。 空氣環(huán)境 空氣環(huán)境的好壞，對人的行為和心理都有影響?？諝猸h(huán)境是以空氣溫度、濕度、清潔度和流動速度四個(gè)參數(shù)來衡量的，稱之為空氣的“四度”?？諝鉁囟鹊母叩蛯θ说氖孢m和健康影響很大。c～22176。c～25176。如果空氣溫度過高，會使人頻頻出汗，煩躁難忍，造成人體內(nèi)部熱量不能及時(shí)散出；溫度過低，又使人體熱量散出過多。 ⑵濕度。對于辦公室工作人員來說，適當(dāng)?shù)目諝鉂穸饶苷駣^精神，提高工作效率。適宜的濕度是創(chuàng)造理想工作環(huán)境的一個(gè)重要參數(shù)。在這個(gè)濕度范圍內(nèi)工作，人會感覺清涼、爽快、精神振作?？諝獾那鍧嵍仁潜硎究諝獾男迈r程度和潔凈程度的物理指標(biāo)。例如，許多人在一個(gè)關(guān)閉的屋子里開會，時(shí)間一久，人們就會有胸悶或壓抑的感覺。因此，辦公室空氣新鮮與否，與工作人員的身體健康有著密切的關(guān)系。 ⑷速度。一般來說，在室溫為22176。常開窗能起到換氣、使空氣對流的作用。如長期在采光、照度不足的場所工作，很容易引起視覺疲勞，不但影響工作效果，久而久之，還會造成工作人員的視力下降，影響身體其他方面的健康。但亮度也不能太高，不然會帶來眩光，使視覺效能下降。辦公室的顏色環(huán)境，可根據(jù)不同地
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