8總裁辦副主任述職報(bào)告范文-展示頁
2024-09-19 21:09本頁面
【正文】 究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。 規(guī)范公司車輛管理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。 第 2 頁 共 10 頁 介紹信、證明信月均開具近 30 次。 嚴(yán)格印章管理和介紹信的開具。完成了向院上交2024 年公司檔案大綱整理工作 。 保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。 認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。 其中： 為嚴(yán)格控制成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購 5 次 。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報(bào)，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。 第 1 頁 共 10 頁 總裁辦副主任述職報(bào)告范文 我是 2024 年 8 月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的，主要負(fù)責(zé)公司行政管理方面的工作， 辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告。兩年多來，我本著 “ 盡職盡責(zé)盡心盡力 ” 的宗旨，力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事。 一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運(yùn)行 精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供應(yīng)。辦公用品、 ip 卡月均發(fā)放 180 余次，即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品 6 次。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時(shí)歸檔。202 2024 年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。公章月平均用印 60 余次 。每次用印，開取介紹信、證明信都認(rèn)真審核，做有登記。同時(shí)，包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷帳。 健全 值班制度，做好防火防盜安全工作。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送 310 余件，即每天要發(fā)送 10 余件 。制作名片月均近 40 次 。飲用水月均更換 80 余桶。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。 2024 年 67 月，配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂，在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件（檔案）管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺(tái)管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等 十余
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