8總裁辦副主任述職報(bào)告范文-文庫吧資料
2024-09-19 21:09本頁面
【正文】 的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。 總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報(bào)銷匯總、簽批與發(fā)放。 五、密切配合財(cái)務(wù)部門做好行政費(fèi)用管理 總裁辦月度行政管理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。 配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。2024 年 8 月于懷柔、 2024 年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會(huì) 。 公司級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。 第 6 頁 共 10 頁 抽獎(jiǎng)禮品定制與采購 。車輛調(diào)度 。桌簽制作 。 公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。兌換外幣10 余次、赴臺(tái)證件 5 本， 相關(guān)后勤保障工作。 四、配合公司重大活動(dòng)，做好會(huì)議后勤保障工作 公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。 第 5 頁 共 10 頁 公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一，負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。 2024 年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一 。制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格 落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時(shí)期的問題。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒 。 “ 非典 ” 的防御工作。e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作 。c、 12 月 6 日前 13 批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作 。完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等 。 第 4 頁 共 10 頁 公司的上市工作。完成了 202 2024 年 的涉外調(diào)查資格證書年檢工作 。 三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作 證照的年檢、變更工作。 配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理。 第 3 頁 共 10 頁 二、加強(qiáng)總裁辦行政管理制度建設(shè) 完善總裁辦行政管理制度。 安排網(wǎng)管員 日常辦公事務(wù)。復(fù)印月均印制 10000 余張 。預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近 30 次 。 管理前臺(tái)日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。 認(rèn)真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研
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