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5如何當(dāng)好辦公室主任[][五篇范例]-展示頁

2024-09-07 01:21本頁面
  

【正文】 。在講原則的前提下廣交朋友,真誠(chéng)待人。秉公直言,虛懷若谷。 不卑不亢 有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。說話辦事不張揚(yáng),不張狂,不說過頭話,不意氣用事。任何情況 都不能忘乎所以,飛揚(yáng)跋扈,不能趾高氣揚(yáng)。表里如一,言行一致。對(duì)上受寵不驚,受辱不怒;對(duì)下有平和寬厚的胸懷,一視同仁,與人為善。有應(yīng)變的措施。沉著應(yīng)付、忙而不亂。 應(yīng)變意識(shí) 第 5 頁 共 23 頁 從容應(yīng)對(duì)。 協(xié)調(diào)意識(shí) 及時(shí)匯報(bào),不等,不拖,不靠、更不推諉。 參謀意識(shí) 換位意識(shí) 站在理事長(zhǎng)位置上思考問題。(二人定律,領(lǐng)導(dǎo)把 80%精力放在工作的要?jiǎng)?wù)上。 全局意識(shí) 站在全局高度去考慮、研究、處理問題。 三、辦公室主任應(yīng)樹立的意識(shí) 服務(wù)意識(shí) 服務(wù)是辦公室主任的天職。 ( 3)以真誠(chéng)之心促進(jìn)與下屬之間團(tuán)結(jié) 把握三點(diǎn)。 ( 2)以熱情之心增進(jìn)與其他科室領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié),當(dāng) 好科室之間的紐帶。 講團(tuán)結(jié),顧大局 內(nèi)講團(tuán)結(jié),顧全大局;外講協(xié)作,維護(hù)整體注意幾個(gè)方面: ( 1)以忠誠(chéng)之心維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié) 把握四點(diǎn)。 要過好人情關(guān),朋友關(guān)。 泄密原因。 保守機(jī)密。做一個(gè)品德高尚、遵紀(jì)守法、清正廉潔的人。要加強(qiáng)個(gè)人品德修養(yǎng),潔身自好,慎獨(dú)慎微。拿起筆能寫,開口能講,有事能辦 講奉獻(xiàn),肯吃苦 甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清貧學(xué)會(huì)克制自己,既任勞又任怨; 受到批評(píng)時(shí),著重檢查自身,不能有委屈感;一切從工作出發(fā),一切從大局出發(fā);做到 “ 不可能左右天氣,但可以改變心情。 講技能,多面手 適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)同志的多種需求,做到 “ 三熟兩強(qiáng) ” 。 講嚴(yán) 細(xì),求高效膽大包天,心細(xì)如發(fā),守口如瓶,有 “ 一葉落而知天下秋 ” 的敏感。四是無私奉獻(xiàn),清正廉潔。 第 1 頁 共 23 頁 如何當(dāng)好辦公室主任 [1][五篇范例 ] 如何當(dāng)好辦公室主任( 1) 一、辦公室主任扮演的十種角色 智多星角色 耳目嘴角色 胳膊腿角色 代首腦角色 聯(lián)絡(luò)員角色 監(jiān)察員角色 外交官角色 紅管家角色 萬金油角色 老黃牛角色 二、辦公室主任應(yīng)具備的幾種素質(zhì) 講方向、善思考 一是方向上、思想上同領(lǐng)導(dǎo)保持一致,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)職工負(fù)責(zé),保持辦公室的工作方向。 二是圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)班子的中心工作部置辦公室工作 三是講黨性,按照黨性的原則辦事,切忌只憑個(gè)人恩怨、個(gè)人興趣。 要帶頭維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示和決策帶頭執(zhí)行,對(duì) 第 2 頁 共 23 頁 領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不折不扣地落實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)虛心接受,有則改之,無則加勉,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作決策失誤在適當(dāng)時(shí)機(jī)正面提出,不能不分場(chǎng)合,發(fā)表些有損領(lǐng)導(dǎo)意圖言論,更不能明頂暗抗,做一些不尊重領(lǐng)導(dǎo)的事情。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問題,小中見大。上情熟,下情熟,政策熟;辦事能力強(qiáng),文字水平綜合能力強(qiáng)。 ” 講紀(jì)律,守規(guī)矩 自重、自醒、自警、自勵(lì);切忌影響機(jī)關(guān)形象和領(lǐng)導(dǎo)聲譽(yù)。 不仁之人不交,不義之才不取,不禮之言不說,不規(guī)之事不做。 第 3 頁 共 23 頁 心細(xì)如發(fā),守口如瓶是辦公室主任的職業(yè)品質(zhì);粗枝大葉,口無遮攔的人是不能當(dāng)辦公室主任的。要有強(qiáng)烈的保密意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)嗜好、性格、特點(diǎn)不能對(duì)不相關(guān)人提起。腦子缺少保密這根弦,言談中不注意;喜歡吹牛,好炫耀;推不開人情。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。處理好主與次的關(guān)系;處理好趨與避的關(guān)系,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員關(guān)系謹(jǐn)慎從事,既不失職又不失??;處理好遠(yuǎn)與近的關(guān)系,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報(bào),多溝通;處理好傳與瞞的關(guān)系,有利于團(tuán)結(jié)的活傳,可能不利于團(tuán)結(jié)的活瞞。把握三點(diǎn):滿腔熱情的搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào);積極主動(dòng)的搞好科室之間溝通;熱情周到地搞好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)。學(xué)會(huì)關(guān)心下屬,對(duì)優(yōu)點(diǎn)鼓勵(lì),對(duì)缺點(diǎn)進(jìn)行善意的批評(píng);學(xué)會(huì)理解下屬,設(shè)身處地為下屬著想,分析原由,冷靜處 第 4 頁 共 23 頁 置;學(xué)會(huì)尊重下屬,愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為下級(jí)和各基層服務(wù),當(dāng)好助手。有領(lǐng)導(dǎo)的眼光。) 一要吃透上情,掌握下情;二要愛學(xué)習(xí),勤思考,有真知灼見;三要熟知特定環(huán)境、人物、事件的構(gòu)成要素和一定時(shí)期的工作重心;四要有良好的心理素質(zhì)和適應(yīng)能力,審時(shí)度勢(shì),恰到好處。換位不是越位,參謀不是參與,助手不是阻手。 協(xié)調(diào)不是指 令也不是決策,而是協(xié)商,是以平等態(tài)度商量需要解決的問題。??囈桓?,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付突發(fā)事件。有冷靜的作風(fēng),鎮(zhèn)定自若,忙中求快,快而不亂。 效率意識(shí) 四、辦公室主任應(yīng)有的修養(yǎng) 豁達(dá)大度 有容人的雅量和風(fēng)度。對(duì)下屬的缺點(diǎn)和失誤,不以點(diǎn)蓋面,耐心幫助。 夾緊尾巴 低調(diào)做人。謹(jǐn)慎是一種美德。 在律已方面高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,不做越軌出格的事。對(duì)上不要卑,對(duì)下不要亢。 處事公道 不能感情用事,不能以親屬遠(yuǎn)近作為辦事的標(biāo)準(zhǔn),更不能搞小團(tuán)伙。 寵辱不驚 第 6 頁 共 23 頁 有則改之,無則加勉。切忌忘乎所以。在后臺(tái)當(dāng)好助手,搞好服
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