【正文】 更加規(guī)范各類文件的書寫格式的正確性，我部門特別推 第 4 頁 共 21 頁 出 “ 秘老師課堂 ” ，通過例會的時間向新干事授課，提高部門業(yè)務(wù)能力。高校新媒體競爭相當之大，我們部門的官方微博找準定位，力求突破。在本學期內(nèi)，我們粉絲數(shù)量已突破 4000 人，同時實現(xiàn)了單篇閱讀量破 3000 的成績，創(chuàng)造了歷史性突破。我們通過微信加強與同學之間的交流，樹立廣大青年學生的健全三觀，擴大微信的影響力。每組都提前做好自己想要推送的內(nèi)容，并且排好版保存到草稿里面。 第 3 頁 共 21 頁 （四）草擬各類文件 很多干事在高中時沒有涉獵過此方面的知識，所以我們通過部門例會時間授課，教授各類公文格式，熟練使用各類辦公軟件，如 wps、 word、 ppt、 ps 等，提高新聞稿撰寫水平。這不單單是秘書部的本職工作，也是經(jīng)驗的交流與思想的互動，不僅可以加強各部門之間的聯(lián)系，也可以讓部門成員熟悉彼此的工作。 二、部門工作 為了更好地履行秘書部的職責，配合學生會主席團做好各項工作，本著對大家負責，為大家做事的態(tài)度，力求完善和創(chuàng)新，根據(jù)團學總計劃，秘書部本學期工作如下： （一）輪流制在辦公室 值班 合理利用學生會辦公室資源，將各類通訊錄、活動策劃、工作總結(jié)、紅頭文件、會議記錄、活動邀請函經(jīng)整理后，正確擺放在辦公室相關(guān)檔案夾中，同時要做到電子存檔，保留備份。秘書部定期舉行形式多樣的活動，促進干 第 2 頁 共 21 頁 事的相互交流，在互動中增加感情，使部門更具凝聚力。在獎懲合理的前提下，最大限度地發(fā)揚自由和民主，聽取每一位成員的合理意見，盡量避免行政化。 完善考勤制度，嚴格遵守《共青團重慶大學城市科技學院委員會學生委員會秘書部管理條例》，實行積分制，對工作積極、分數(shù)最高的干事進行適當物質(zhì)獎勵；對扣分過多的成員給予清退處理，保障整支團隊積極向上的良好風氣。我們不僅要妥善完成自身工作，而且也在探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。 第 1 頁 共 21 頁 秘書部述職報告 一、部門的定位與管理 （一）部門定位 我校學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架，但各部門之間的協(xié)同合作的機會少，雖各司其職但不能齊頭并進。秘書部積極發(fā)揮銜接作用，更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作，思考各部門的合作發(fā)展方式。 （二）部門管理 根據(jù)干事的自身意愿，部門成員進行分組（機動組、微信組、微博組），小組合作完成任務(wù)，提高團隊協(xié)作能力。 我們要將各項工作在 “ 規(guī)矩 ” 下成 “ 方圓 ” 。 單純的工作聯(lián)系容易使大 家產(chǎn)生懈怠，一個好的領(lǐng)導需要時刻凝聚整個團隊。 在工作之余，增加和其他兄弟部門的聯(lián)系，通過聯(lián)誼、夜訓等形式，讓部門成員達成認識更多朋友的初始愿望，也在和其他部門的碰撞中找到部門歸屬感，增加工作熱情。 （二）詳實做好各部門會議記錄 每周安排人員觀摩學生會八大部門例會，認真盤點參會人數(shù)、詳實做好會議記錄。 （三）干部考勤制度 近期，主席團與各部門干部開始實行輪流制在辦公室值班，秘書部負責每周主席團值班表、干部值班表，以及完成辦公室值班、干部例會、升旗儀式和各類活動的干部考勤。 （五）官方微信建設(shè) 我們組建了 20 余人的微信小組，組內(nèi)自行推選組長，并進行排班。內(nèi)容要求保證質(zhì)量，貼近校園生活，緊跟時代潮 流，并每天堅持推送。為了提高微信質(zhì)量，我們專門組建攝影隊，力求掌握更多資源。 （六）官方微博建設(shè) 將微博明確定位，立足青年學生，家事國事天下事，事事關(guān)心。我們不但采用微博轉(zhuǎn)發(fā)抽獎贏取門票的形式，還首例嘗試微博電臺，并實現(xiàn)了點贊量破 100 的好成績，在各部 門官微中脫穎而出，擴大了部門影響力。并且開設(shè)干部課堂，向各個部門干部授課，使各部門都能寫出更規(guī)范完美的文件。本人在外語角的負責工作為打印海報，編寫新聞稿，通知老師到外語角，而在 3 個大賽和畢業(yè)典禮中負責選手的簽到以及 “ 催場 ” 的工作，還有就是聽從部長的一些安排，到外院辦公室?guī)兔Φ取? 當然，我還有很多的不足。爭取在未來的工作中做得更好。在 xx— xx 學年第一學期中，外語協(xié)會成功承辦了 “xx 年新生英語口語演講大賽 ” 以及 “ 第五屆外語短劇大賽 ” ，都獲得了師生的一致好評。在這過程中，我主要負責比賽所需的各種文件，包括其編輯，打印與指導老師交流工作，全程負責比賽現(xiàn)場的大小事項，應(yīng)對比賽過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況，確保比賽順利，圓滿的進行。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦，并且與我們干事建立了良好的關(guān)系。第一，沒有帶領(lǐng)好秘書部與其他部門成員進行良好的溝通，導致協(xié)會內(nèi)部部門之間又隔閡；第二，在進行比賽時，會有一些不應(yīng)該出現(xiàn)的小錯誤，例如：在評委與計分同學， 第 6 頁 共 21 頁 分數(shù)的傳遞在新生英語口語演講大賽中出現(xiàn)問題；第三，我與其他部門的干事交流不足；第四，與其他部門部長的協(xié)作不夠，導致在準備同一樣事項的時候，不夠默契和靈活。對于