【文章內(nèi)容簡介】 準(zhǔn) 第 9 頁 共 21 頁 備同一樣事項的時候，不夠默契和靈活。 在接下來的一個學(xué)期，外語協(xié)會將會繼續(xù)承辦 2024 年外語演講中的兩個大型校級比賽，我一定要吸取在第一學(xué)期的經(jīng)驗。對于秘書部日常工作，要與其他部門部長，干事進(jìn)行良好的溝通，提高整個協(xié)會的工作效率；定期對部門成員進(jìn)行培訓(xùn)，讓干事對協(xié)會的工作越來越熟悉，并且對自己一段時間的工作表現(xiàn)進(jìn)行反思并且總結(jié)；對于比賽，我將要求部門成員必須了解比賽的整個流程，所有細(xì)節(jié)，并有足夠的能力應(yīng) 付簡單的突發(fā)事件。我將盡自己最大的努力把協(xié)會所有工作做到最好。 被考核人簽名：張惠蘭 2024 年 5 月 13 日 獎懲情況： 學(xué)年第一學(xué)期優(yōu)秀學(xué)生三等獎學(xué)金； 學(xué)年第二學(xué)期優(yōu)秀學(xué)生三等獎學(xué)金； 外國語學(xué)院第五屆辯論賽亞軍； 外國語學(xué)院第四屆外語短劇大賽一等獎。 第四篇：秘書部徐洲述職報告述職報告 尊敬的各位老師，兄弟組織主席、社長以及心協(xié)所有同事們： 大家好。 我是 **，秘書部部長，簡稱秘書長?；仡櫼幌?，我在我們 機(jī)電學(xué)院心理協(xié)會已經(jīng)走過一年半的歲月了，擔(dān)任秘書部部長也有一個學(xué)期了。在本學(xué)期這段時間里，我或配合或獨(dú)立基本完成了 第 10 頁 共 21 頁 高老師以及三位會長交代布置的各項任務(wù)。在平時，我爭取做到有事情時，將事情做好 。遇到事情，偶爾還搶著做事；有時甚至沒事找事做。目的就是希望心協(xié)更好地運(yùn)轉(zhuǎn)、更多的提供給自己以及我們部門的干事盡可能多的鍛煉機(jī)會。當(dāng)然，其中必然會因為我的想法有問題，或工作方法不恰當(dāng)，或不能正確聽取別人意見的，造成工作上的很多失誤。剛開學(xué)時，我參與了大一新生心理普查網(wǎng)上測評工作、新一屆干事招新工作。招新完成以后，就有了我 們這個注入新鮮血液充滿活力的秘書部，我這個部長手下才有了兵，結(jié)束了光桿司令的日子。隨后，我主持召開過秘書部的部門例會十次，其中三次是分別與活動部、宣傳部、心委部召開的聯(lián)席會議。在一定程度上促進(jìn)了與其他部門的交流與溝通。參加心協(xié)全體大會數(shù)次，會長、部長會議數(shù)次，高老師組織召開會議數(shù)次。參與旁聽其他部門例會數(shù)次。我也和我們部門所有成員一道完成了多項常規(guī)性活動，包括我讓干事們交空課表，這是在我們第一次例會時就要求的。隨后我或獨(dú)立或參與完成了心協(xié)以及各部門考勤表、聯(lián)系表工作證照片粘貼等工作。在心協(xié)所有會議中，我也在 專門的會議記錄本上進(jìn)行詳盡的記錄干事沒有直接參與的會議。干事做會議記錄時，我盡量合理安排，根據(jù)實(shí)際情況讓盡可能多的干事做各個部門的會議記錄，讓他們對其他部門能有所了解。我還參與了心協(xié)規(guī)章制度的修改完善過程。此外，為了促進(jìn)我們部門干事在寫作方面能力的提高，我經(jīng)常性的讓所 第 11 頁 共 21 頁 有干事們寫工作計劃、工作總結(jié)、各種心得體會，并有相應(yīng)的字?jǐn)?shù)要求，在下次例會上進(jìn)行簡單的點(diǎn)評。開始也讓干事們通過合作完成一定的任務(wù)，后來采取根據(jù)干事們的積極性以及事情本身等實(shí)際情況，或采用合作，或者就是獨(dú)立完成。我也和我們部門所有成員一道進(jìn)行了多 個活動策劃書以及活動總結(jié)的書寫，撰寫了心理交流會、真心郵你等六篇新聞稿，這些當(dāng)中，如果有干事參與其中，那就每人寫一份，到我這里匯總；沒有干事參與的活動就由我和另一位部長成義平合作完成，每一篇都經(jīng)反復(fù)斟酌，最后及時的上交發(fā)稿。 我平時做事情時，總希望盡可能把事情做得完美。盡管事情本身可能很普通，但為了完美，也可能很費(fèi)精力。 在開展 “ 真心郵你 ” 活動時，活動時間是定在星期一。交策劃書時間迫在眉睫，在周二晚上活動部、秘書部聯(lián)席會的討論對活動的很多細(xì)節(jié)并沒有考慮全面的情況下，我在周二晚上對活動名稱 等一些細(xì)節(jié)簡單征求了大家的意見，周三課又多，周三晚上就是趕寫策劃書，其中，周三晚上，一直寫到凌晨兩點(diǎn)多，手稿才基本上完成。周四因為課也很多，電子稿只有交給干事白少洋、柴蔚芃來完成。在做心協(xié)年終臺帳時，我除了要完成秘書部和協(xié)會一些總結(jié)和秘書部材料的 整理外，其他各個部門以及協(xié)會的全部材料也要到我這里匯總，工作量不可謂不 第 12 頁 共 21 頁 大。有一個晚上進(jìn)行部分材料的整合，有時到凌晨。在要交材料的前兩天，在圖 書館，我從下午的一點(diǎn)多鐘，和我們部門張秋實(shí)簡單討論幾個工程制圖上的問題 后，開始 對我們部門材料進(jìn)行完善，五點(diǎn)鐘開始整理所有材料，九點(diǎn)半回宿舍。 繼續(xù)做，讓人郁悶的是，這天十點(diǎn)多，我們整棟樓因線路故障唯一一次停電，沒 辦法，我就借了兩臺幾乎滿電的電腦繼續(xù)做，直到兩臺電腦電全部耗完，這時有 快到三點(diǎn)了。第二天來電后，又做了半個多小時，基本完成。上午交到了高老師 那兒。 除了這些該做的，偶爾，我還攬活干。 當(dāng)?shù)弥_一個各部門代表參加心協(xié)規(guī)章制度修改完善會議時，我認(rèn)為這也 屬于我們秘書部的分內(nèi)之事，所以，我主動要求除了我本 人參加外，還讓我們部 門所有干事參加，并做記錄，進(jìn)行規(guī)章制度的修訂。但因為是星期五晚上，我通 知的比較遲，