4科技檔案管理制度-展示頁(yè)
2024-09-06 18:51本頁(yè)面
【正文】 職造成本部門應(yīng)歸檔文件材料丟失、損壞負(fù)責(zé)。 第 2 頁(yè) 共 12 頁(yè) 人力資源部負(fù)責(zé)干部人事檔案的管理及考核工作。 三、職責(zé) 公司分管檔案工作的副經(jīng)理負(fù)責(zé)公司檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)制訂和修改檔案管理制度；監(jiān)督檢查和考核工作；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及參與檔案簽訂工作；負(fù)責(zé)審批銷毀檔案清單及特別檔案查（借）閱、復(fù)制；對(duì)因公司檔案工作不力，給公司、社會(huì)和國(guó)家造成損害負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 第 1 頁(yè) 共 12 頁(yè) 科技檔案管理制度 青島陶知電子科技有限公司管理規(guī)范 科技檔案管理制度 一、目的 為了進(jìn)一步完善、規(guī)范檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，保證檔案的安全和完善，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《檔案法》和《 XX 省檔案條例》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。 二、適應(yīng)范圍 適用于全公司范圍內(nèi)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域中所形成的各種有保存價(jià)值的文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)往公司的有關(guān)文件材料；外單位發(fā)給本公司的有關(guān)文件材料。 檔案室對(duì)公司檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)等全面工作負(fù)責(zé)；對(duì)因失職導(dǎo)致公司檔案失收、因保管不善造成公司檔案丟失或損壞負(fù)責(zé)；對(duì)應(yīng)及時(shí)提供檔案而不能及時(shí)提供而貽誤工作負(fù)責(zé)。 公司各部門和 個(gè)人對(duì)由本部門和個(gè)人提供歸檔的文件材料的 1 青島陶知電子科技有限公司管理規(guī)范 質(zhì)量（既真實(shí)性、完整性、及時(shí)性）負(fù)責(zé)，對(duì)丟失、損壞應(yīng)歸檔文件材料負(fù)責(zé)；對(duì)檔案簽訂時(shí)發(fā)現(xiàn)已歸檔文件材料中不準(zhǔn)確、不完整之外負(fù)責(zé)糾正、補(bǔ)齊。 四、管理程序 檔案材料收集 1）、公司各部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的歸檔范圍收集、整理本部門業(yè)務(wù)范圍 內(nèi)形成的文件材料歸檔；公司非常規(guī)活動(dòng)中形成的應(yīng)該歸檔的文件材料由主辦部門負(fù)責(zé)收集、整理；檔案室負(fù)責(zé)接收各部門部歸檔的文件材料。 3）、歸檔文件材料的基本要求如下： 歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映公司、各部門各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程； 歸檔文件材料必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定； 磁性載體文件材料符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) da/t1595《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》第五章 “ 磁性載體文件的歸檔要求 ” 的需求； 4）、人事檔案材料的收集應(yīng)有人力資源部指派專人負(fù)責(zé)進(jìn)行。 營(yíng)銷方面。 有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運(yùn)行、維護(hù)記錄，設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料等。 技術(shù)管理方面。 有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì) 第 4 頁(yè) 共 12 頁(yè) 分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。 物資供應(yīng)方面。 有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配 以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)的工作中形成的各種文件材料。 財(cái)務(wù)管理方面。
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