企業(yè)檔案工作規(guī)范教材-展示頁
2024-08-26 12:13本頁面
【正文】 案管理 ? 檔案管理系統(tǒng)操作制度。 ? 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)確保所有記錄的準(zhǔn)確性、可獲取性和可讀性。 ? 文件管理專業(yè)人員對(duì)文件管理的方方面面負(fù)責(zé)。 ? 文件管理職責(zé)應(yīng)由機(jī)構(gòu)內(nèi)所有員工分擔(dān)，不僅包括文件管理人員，還包括相應(yīng)的信息專業(yè)人員、行政人員、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員及形成文件的其他人員， ? 還應(yīng)該在崗位職責(zé)描述和同類說明中對(duì)其文件管理責(zé)任做出明確規(guī)定。 9 企業(yè)檔案工作規(guī)章的制訂 ? 明確文件形成、歸檔責(zé)任； ? 制訂規(guī)章應(yīng)該包括的主要內(nèi)容； P201 ? 要建立責(zé)任追究制度； ? 要制訂應(yīng)急預(yù)案。 7 ５ .3 企業(yè)部門職責(zé) 四個(gè)方面： 部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任； 文件形成者的責(zé)任； 專兼職檔案員的責(zé)任； 職能或承辦部門的責(zé)任。 ? “機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)文件管理職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行明確劃分，并在整個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)公布”。 ? “文件管理方針應(yīng)該得到最高決策層的采納和批準(zhǔn)并在機(jī)構(gòu)上下進(jìn)行公布。 檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系 5 ５ .2 企業(yè)管理職責(zé) 《文件（檔案）管理國際標(biāo)準(zhǔn)》 ISO15489 第 6章 方針與職責(zé)： ? “機(jī)構(gòu)應(yīng)該制訂并記錄其文件管理方針，文件管理方針的目標(biāo)是形成并保存真實(shí)、可靠和可用的文件，以便在整個(gè)文件保存時(shí)間內(nèi)能對(duì)業(yè)務(wù)職能和活動(dòng)提供支持。 組織系統(tǒng)建設(shè)包括四個(gè)方面： 領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、人員、工作網(wǎng)絡(luò) 2 檔案工作領(lǐng)導(dǎo) ? 應(yīng)在三個(gè)層次確定檔案工作負(fù)責(zé)人： ? 企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo) ? 各職能或承辦部門、項(xiàng)目工作部門負(fù)責(zé)人 ? 檔案部門的負(fù)責(zé)人 3 ? 檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置 ? 規(guī)模較小的企業(yè)或有些專業(yè)需要的企業(yè)，可指定相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)檔案管理的職能； ? 企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)：檔案室（處、科）或檔案資料信息中心； ? 有條件的特大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立企業(yè)檔案館。 企業(yè)檔案工作規(guī)范 1 第五章 檔案工作組織 一是建立企業(yè)檔案工作組織體系。 二是明確檔案工作職責(zé)。 ? 要有管理（監(jiān)督指導(dǎo)）職能的機(jī)構(gòu)，不能是服務(wù)機(jī)構(gòu) 4 檔案人員配備 企業(yè)應(yīng)配備 專職 檔案人員； 企業(yè)各部門、各項(xiàng)目應(yīng)配備 專職或兼職 檔案 人員； 企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對(duì) 穩(wěn)定 。同時(shí)，要確保文件管理方針在機(jī)構(gòu)內(nèi)的所有層次上都得到貫徹和執(zhí)行”。相關(guān)責(zé)任應(yīng)有明確分工和承諾”。 6 企業(yè)管理職責(zé)五個(gè)方面： ? 為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障； ? 將檔案管理的有關(guān)工作納入崗位責(zé)任制進(jìn)行 考核； ? 采取必要的措施確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全； ? 在產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng)時(shí)做好檔案的處置； ? 對(duì)檔案管理獎(jiǎng)成績、懲損失。 企業(yè)檔案部門的職責(zé) P201 企業(yè)檔案工作人員要求 P201 8 第六章 檔案工作制度 工作規(guī)章 管理制度 業(yè)務(wù)規(guī)范 三個(gè)不同層次、不同重點(diǎn)內(nèi)容的制度，構(gòu)成企業(yè)檔案工作的制度體系。 10 ? 國際標(biāo)準(zhǔn)： ? 機(jī)構(gòu)應(yīng)該明確各類員工參與文件管理的權(quán)力和責(zé)任。 11 ? 國際標(biāo)準(zhǔn)： ? 不同崗位的文件管理職責(zé)： ? 高級(jí)管理層應(yīng)該承擔(dān)最高層次的責(zé)任，以確保文件管理規(guī)劃的成功實(shí)施。 ? 企業(yè)各部門的管理者為文件的管理提供所必需的資源，負(fù)責(zé)確保員工在工作過程中按照規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)形成并保管文件，同時(shí)與專業(yè)文件管理人員在規(guī)定的職責(zé)方面保持聯(lián)絡(luò)。 ? 形成、接收和保管文件是所有人員日常工作的一部分，所有員工有責(zé)任和義務(wù)確保其活動(dòng)中形成文件的準(zhǔn)確性和完整性。 13 企業(yè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的制訂 ? 文件、檔案整理規(guī)范； ? 檔案分類方案； ? 文件歸檔范圍和保管期限表； ? 特殊載體檔案管理規(guī)范。 ? “文件的檔案化管理” 15 在企業(yè)檔案管理中需要明確的概念： 1）企業(yè)文件形成及管理是企業(yè)科技和生產(chǎn)等 管理部門本職工作的組成部分。 3）檢查、指導(dǎo)文件的形成及管理是檔案部門 和檔案人員的職責(zé)。 17 ? 企業(yè)各層級(jí)對(duì)檔案工作的責(zé)任： ? 在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層： ? 將檔案工作納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的議事日程 。 ? 對(duì)企業(yè)檔案管理制度的建立、完善和嵌入企業(yè)各有關(guān)制度進(jìn)行整體協(xié)調(diào) 。 18 ? 在企業(yè)管理的中層： ? 將文件管理工作納入分管領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的工作計(jì)劃中，以保證在安排和下達(dá)科技、生產(chǎn)計(jì)劃及項(xiàng)目計(jì)劃的同時(shí)，將文件管理工作同時(shí)安排和下達(dá)； ? 將檔案管理的具體要求落實(shí)到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng)的規(guī)章制度及工作流程中； ?
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