3會(huì)議室管理制度某年8-展示頁(yè)
2025-08-10 00:51本頁(yè)面
【正文】 公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門(mén)會(huì)議室的統(tǒng)一分配，嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議重要性等，將會(huì)議室按需求分配給各部門(mén)。歸口管理原則，分工負(fù)責(zé)原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。 適用范圍 公司總部的各類(lèi)型會(huì)議室。 本制度自發(fā)文之日起施行。 如有違反上述任何一項(xiàng)內(nèi)容者，給予使用人罰款 200 元 /次的處罰（含所有單位）。 與會(huì)人員要自覺(jué)維 護(hù)會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生，按照誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，使用完畢后，由使用人自行清理衛(wèi)生（如煙灰缸、紙杯、茶杯、雜物等），并將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等歸還原位。 （三）會(huì)議室使用要求 行政綜合部須于會(huì)議召開(kāi)前 15 分鐘，打開(kāi)會(huì)議室門(mén)，并準(zhǔn)備好會(huì)議所需物品。 已安排的會(huì)議，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)和完成，以免影響其他會(huì)議的召開(kāi)。 第 2 頁(yè) 共 12 頁(yè) （二）會(huì)議室安排會(huì)議室由行政綜合部管理。若周 六、周日使用，需提前半天到行政綜合部登記，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)前物資的同時(shí)，保證室內(nèi)衛(wèi)生整潔、設(shè)施完好。 二、管理部門(mén)及管理職責(zé) 會(huì)議室由行政綜合部統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、安排使用。 一、會(huì)議室基本情況 會(huì)議室指的是。 第 1 頁(yè) 共 12 頁(yè) 會(huì)議室管理制度 20XX 年 . 為加強(qiáng)公司會(huì)議室科學(xué)化管理、規(guī)范化使用，確保各類(lèi)會(huì)議順利有序召開(kāi)，按照 “ 統(tǒng)籌調(diào)配、有償使用、提高質(zhì)量 ” 的原則，特制定本管理制度。 本制度適用于所有使用會(huì)議室的相關(guān)單位。 602 會(huì)議室、 621 會(huì)議室、 513 會(huì)議室；附樓 1 報(bào)告廳、視頻會(huì)議室、貴賓室。同時(shí)還應(yīng)負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理。 三、會(huì)議室使用規(guī)定 （一）會(huì)議室使用申請(qǐng) 為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，會(huì)議室使用需提前通知行政綜合部，并填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》，經(jīng)行政綜合部報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許后方可使用。 外部單位使用需至少提前一天申請(qǐng)，并繳納 會(huì)議相關(guān)使用費(fèi)用。會(huì)議室使用遵循先全局后部門(mén)、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占用，行政綜合部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。會(huì)議改期或取消，會(huì)議申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知商都公司行政綜合部。如需使用會(huì)議室投影、視頻等設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備行政綜合部提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。 離開(kāi)會(huì)議室時(shí)必須關(guān)閉電源、投影儀、電腦等，并告知行政綜合部鎖閉會(huì)議室。 六、附則 本制度由行政綜合部負(fù)責(zé)解釋及修
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