【正文】 組織文化的影響 .管理者的影響 .個(gè)人的心態(tài) .習(xí)慣的束縛 問(wèn)題意識(shí) (在問(wèn)題還沒(méi)有明朗化以前 ,預(yù)先感覺(jué)到問(wèn)題存在的能力 ) {對(duì)事情 (狀況 )的悟性、感受力 } 46 動(dòng)動(dòng)腦、想一想 .假如你的小孩正在學(xué)走路 ,你會(huì)把家中環(huán)境作什么樣的改變 ,為什么 ? .你家中有手電筒或蠟燭嗎 ? .對(duì)部屬 目標(biāo)共存、狀況共有 容錯(cuò)的雅量 設(shè)計(jì)鼓勵(lì)措施 讓部屬有思考機(jī)會(huì) 制定規(guī)則 加強(qiáng)培育 ,提升部屬能力 .對(duì)自己 提高敏感度 強(qiáng)化自我能力 常問(wèn)WHY?HOW?IF? 關(guān)心周遭事物 多用不同角度思考 47 TMTP 第四章 控制與問(wèn)題掌握 一分鐘精華 控制 :所謂控制 ,包含了 (發(fā)現(xiàn)差異 )與 (修正改善 )兩項(xiàng)重點(diǎn)。A B=C 2 44 ? 控制過(guò)多的影響 降低部署自主性、積極性 缺乏組織活力、陽(yáng)奉陰違 形式化的做法 抱怨增多 成本增加 難以持久 掩飾錯(cuò)誤 ? 控制不足的影響 工作拖延，看法達(dá)成 發(fā)生事故、意外 工作效率降低、散漫、懈怠 績(jī)效低落 45 五、如何發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 1現(xiàn)狀 ? 狀況共有： 部屬不需要主管以他律性的方式要求 ,而能依照狀況的需要 ,自行判斷應(yīng)做什么 ?如何去做 ? 38 第四章 控制與問(wèn)題掌握 ?控制的意義與目的 ?問(wèn)題的掌握 ?控制的型態(tài)與問(wèn)題的種類(lèi) ?控制時(shí)應(yīng)掌握的原則 ?如何發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 39 一、控制的意義與目的 控制 發(fā)現(xiàn)差異 修正改善 目標(biāo) 現(xiàn)況 執(zhí)行、績(jī)效 計(jì)劃基準(zhǔn) 差距 40 二、問(wèn)題的掌握 何謂問(wèn)題 理想狀態(tài)（目標(biāo)）與現(xiàn)實(shí)狀況之間的差異 請(qǐng)具體描述一個(gè)自己所面臨的問(wèn)題： ? 擬訂計(jì)劃的思維與原則（系統(tǒng)性的科學(xué)方法）：目標(biāo)明確，掌握各項(xiàng)事實(shí)，根據(jù)事實(shí)分析思考，擬訂具體可行方案，健全的判斷。凡此五者，將莫不聞，知之者勝，不知者不勝。未戰(zhàn)而廟算不勝者 ,得算少也 。說(shuō)完后，立刻把注意力又集中在切削石頭上，并且不斷的實(shí)驗(yàn)它們是否可以平穩(wěn)的放在另一個(gè)石頭上。他感到十分好奇，于是他問(wèn)其中一些人他們正在做什么？ 這人回答：我正在整修這些石頭，并且削平它的尖角以便能平穩(wěn)的把它放在另外的石頭上。 MTP曾是日本的國(guó)家機(jī)密 ! 3 管 M 理 計(jì)劃 執(zhí)行 控制 培訓(xùn) 溝通 激勵(lì) 領(lǐng) 導(dǎo) P 人 事 T 課程架構(gòu) ?管理認(rèn)知篇 ?工作管理篇 ?人員管理篇 ?領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)篇 4 5 前言 管理者：沒(méi)有喜歡與不喜歡的權(quán)利 只有應(yīng)該與不應(yīng)該的義務(wù)。 迄今為止，全世界已經(jīng)有數(shù)百萬(wàn)管理者接受了MTP的洗禮。MTP— 管理者管理才能發(fā)展 2 課程緣起 MTP(英文全稱(chēng) Management Training Program ) 原義為 管理培訓(xùn)計(jì)劃 ， 是由美國(guó)在 1950年代，為有效提高企業(yè)管理水平而研究開(kāi)發(fā)的一套培訓(xùn)體系。在這期間，先后歷經(jīng) 11次改版，日臻完善，成為當(dāng)今世界經(jīng)典管理培訓(xùn)之一。該體系對(duì)于 20世紀(jì)全球經(jīng)濟(jì)特別是歐美、日經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展有著不可估量的推動(dòng)作用。 MTP是一門(mén)內(nèi)心功法，是原則、原理， 不是具體指數(shù)，是靠時(shí)間的積累、經(jīng)驗(yàn)的積累才能靈活運(yùn)用 6 第一章 管理者的基本認(rèn)識(shí) ?管理的意義 ?管理者的角色與功能 ?描述你心中所期待的上司 ?描述你心中所希望的部屬 ?管理者應(yīng)具備的態(tài)度 7 小故事 大啟示 —你是在建大教堂嗎？ 有一個(gè)人某天沿著鄉(xiāng)間小路在散步，突然，他駐足觀看一大群人正在蓋一棟好象是教堂的建筑物。 過(guò)了幾分鐘，這人走到第二個(gè)人的旁邊，提出同樣的問(wèn)題，第而個(gè)人好象也在做著同樣的工作，但是他卻點(diǎn)了點(diǎn)頭，并回答說(shuō)：“我正在筑一面墻”。 沒(méi)多久，這個(gè)人又走到第三個(gè)人的旁邊，第三個(gè)人仍然和前二人做著一樣的工作，這人十分好奇的問(wèn)他同樣的問(wèn)題：你正在做什么?。? 第三個(gè)人立刻站起來(lái)，驕傲的說(shuō)：“我正在建一個(gè)大教堂！” 8 一 .管理的意義 ? 有效運(yùn)用組織的各項(xiàng)資源 ,以達(dá)到企業(yè)的目標(biāo) 資 源 . . . 目 標(biāo) 9 二 .管理者的角色與功能 *承擔(dān)單位職責(zé) *達(dá)成組織目標(biāo) *執(zhí)行上司的指示 * *做好組織的管理 *帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成任務(wù) * 使各項(xiàng)資源充分有效發(fā)揮 *協(xié)調(diào) *公關(guān) * * 10 三 .描述你心中所期待的上司 1. 2. 3. 4. ……………. 11 四 .描述你心中所希望的部屬 1. 2. 3. 4. …………… 12 五 .管理者應(yīng)具備的態(tài)度與意識(shí) 使命感 工作價(jià)值感 一份有意義的感覺(jué) 理念決定一切 心智模式的轉(zhuǎn)變 我為什么愿意擔(dān)任主管的職務(wù) ? 13 五 .管理者應(yīng)具備的態(tài)度與意識(shí) 決心 $ 積極性 成功的關(guān)鍵在于 $ 心想事成 $ 不可能 ? 辦不到 ? $是想要還是一定要 ? 14 五 .管理者應(yīng)具備的態(tài)度與意識(shí) 不滿(mǎn)現(xiàn)狀 隨時(shí)有改變的想法 建立憂(yōu)患意識(shí) 茍日新 ,日日新 ,又日新 消極 積極 15 五 .管理者應(yīng)具備的態(tài)度與意識(shí) 責(zé)任 :職務(wù)上所完成的工作 工作 =責(zé)任 =權(quán)限 責(zé)任 :分配于該職位的工作 =職務(wù)內(nèi)容 權(quán)限 :責(zé)任事項(xiàng)在組織內(nèi) ,可以公開(kāi)執(zhí)行的權(quán)力 ,或以此為依據(jù)的權(quán)力 . 16 五 .管理者應(yīng)具備的態(tài)度與意識(shí) 效 率 效 能 Efficiency 消極 方向 把事做對(duì) 避免 Effictive 積極 方法 做對(duì)的事 創(chuàng)造 17 五 .管理者應(yīng)具備的態(tài)度與意識(shí) 有形成本 無(wú)形成本 薪資 時(shí)間 物料成本 健康 管銷(xiāo)費(fèi)用 一般開(kāi)銷(xiāo) 18 五 .管理者應(yīng)具備的態(tài)度與意識(shí) *組織管理的原則 *計(jì)劃的原則 *人性的原則 *培育部屬的原則 *自我支配原則 *溝通的原則 * 19 管理的認(rèn)知 —小結(jié) ? 管理的意義：有效運(yùn)用組織內(nèi)各項(xiàng)資源，以達(dá)成企業(yè)的目標(biāo) . ? 組織資源 :人 ,錢(qián) ,設(shè)備 ,原物料 ,技術(shù) ,市場(chǎng) ,信息 ……. ? 企業(yè)目標(biāo) :創(chuàng)造利潤(rùn) ? 管理者 :凡負(fù)責(zé)執(zhí)行上述管理工作者均可稱(chēng)之 . ? 管理者的角色 :任何一為管理者都可能是高層領(lǐng)導(dǎo) ,也可能是中堅(jiān)干部 ,也會(huì)是基層員工 .每個(gè)人必須懂得在適當(dāng)?shù)那闆r下扮演適合的角色 ,適當(dāng)調(diào)整轉(zhuǎn)換自己的角色功能 . ? 中堅(jiān)干部最重要的功能 :承上啟下