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正文內(nèi)容

個(gè)人辦公環(huán)境及辦公室安全的管理課程-展示頁(yè)

2025-03-18 23:09本頁(yè)面
  

【正文】 ?要經(jīng)常收拾和整理抽屜,及時(shí)清除沒(méi)有價(jià)值的物品,是抽屜里面的物品井井有條。 ? 還需注意膠帶紙或者其他膠質(zhì)材料,容易使抽屜內(nèi)的物件粘在一起,應(yīng)妥善放置。 ?( 3)文具用品盒的擺放 可在右上角擺放一個(gè)多層的文具用品盒,用來(lái)放置文具、紙張等辦公用品。 ? ( 1)電話的放置 ?( 2)參考書(shū)籍的擺放 應(yīng)放在辦公桌上伸手即可拿到的地方。?個(gè)人辦公環(huán)境即個(gè)人辦公區(qū),它是秘書(shū)人員主要的工作環(huán)境,需由本人親自布置和維護(hù),良好的工作環(huán)境,能夠提高工作效率。 ?辦公桌的大小要適中,能夠放置日常辦公用品,有充裕的空間進(jìn)行工作。 若條件允許,也可以購(gòu)買(mǎi)或者制作一種能轉(zhuǎn)動(dòng)的桌面,這樣在很小的空間里,也能夠很方便的擺放各種書(shū)籍。 ? 在辦公桌的抽屜里,信封、公文紙、訂書(shū)機(jī)、復(fù)寫(xiě)紙、膠水和涂改液等要擺放整齊。 ?印泥要倒置放好,這樣能使印泥上層浸透墨水等。 ?秘書(shū)人員應(yīng)及時(shí)整理辦公桌,保持桌面的整潔。 ? 秘書(shū)人員一般使用旋轉(zhuǎn)椅,旋轉(zhuǎn)椅課調(diào)整方位,便于工作,有助于緩解疲勞。 ? 不能放在復(fù)印機(jī)、垃圾桶、洗手臺(tái)、水龍頭的旁邊。 ? 家具不得擺放在高溫、潮濕、震動(dòng)劇烈和光源強(qiáng)烈的地方,保持居室通風(fēng)干爽。 ? 家具的邊部如出現(xiàn)翹起和離層現(xiàn)象,可以在上面蒙上一層布,用熨斗燙平,即可使之復(fù)原。 。 。 ? 、墻、天花板、門(mén)窗中的隱患,離開(kāi)辦公室不鎖門(mén)。 ? ,如電腦鍵盤(pán)桌面過(guò)高,難以用正確的姿勢(shì)操作。 ? ,如復(fù)印時(shí)將保密原件忘在復(fù)印機(jī)玻璃板上。 ? 天地公司新成立研發(fā)部,把市場(chǎng)部秘書(shū)鐘苗調(diào)去當(dāng)秘書(shū)。平時(shí)她發(fā)現(xiàn)誰(shuí)操作設(shè)備有不當(dāng)之處或
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