采購(gòu)物品的驗(yàn)收、結(jié)算與庫(kù)存控制-展示頁(yè)
2025-03-17 00:39本頁(yè)面
【正文】 的金額；付款人名稱；收款人名稱；出票日期；出票人簽章。 ?無(wú)記名 式匯票 。 ?指示 匯票 。 5） 按照記載收款人的不同可分為： ?記名式 匯票 。 跟單匯票則附有物料裝運(yùn)單據(jù) （ 提單 、 保險(xiǎn)單 、發(fā)票 、 商檢證書 、 出口許可證 、 檢疫證書等 ） ， 出示單據(jù)后付款人才予以付款 。 光票不附帶貨運(yùn)單據(jù) ， 只要出示匯票本身 ， 付款人就應(yīng)付款 ， 銀行匯票多為光票 。 ?銀行承兌 匯票 。遠(yuǎn)期匯票指出票人與付款人簽發(fā)票據(jù)后一定期限或特定日期匯款 。 即期匯票指持票人只要在合理時(shí)間內(nèi)提示付款 ，債務(wù)人就應(yīng)付款 。 商業(yè)匯票的出票人和付款人是具有法人資格的公司 、 企業(yè) 。 銀行匯票由銀行因信用而簽發(fā)并付款 。 2． 匯票 （ 1） 匯票的概念 匯票 是由出票人簽發(fā)的，委托付款人在見(jiàn)票時(shí)或指定日期無(wú)條件支付一定金額給收款人或持票人的票據(jù) 。未記載上述事項(xiàng)的支票無(wú)效 。 3） 按支票結(jié)算范圍可分為 現(xiàn)金支票 和轉(zhuǎn)賬支票 。其中在支票左上角加注兩條不平行線的稱普通橫線支票，可由任何銀行代收轉(zhuǎn)賬；在支票左上角加注兩條平行線，同時(shí)在橫線內(nèi)注明某銀行名稱的，只能由指定銀行簽收 。 ?橫線支票。 ?保付支票。 （ 2）支票的分類 1）按付款方式有無(wú)特別保障或限制可分為： ?一般支票。 作為 采購(gòu)員，必須了解貨款的支付方式以及支付流程，以便選擇合適的結(jié)算方式 。 一般來(lái)說(shuō) ， 付款是財(cái)務(wù)部門的主要工作之一 ， 但不同的企業(yè)在付款操作上有很大的區(qū)別 ， 有時(shí)采購(gòu)部也會(huì)成為付款的主要責(zé)任部門 。 2． 檢驗(yàn)的方法 檢驗(yàn) 的方法主要有以下幾種 。 報(bào)表、 單據(jù) 1． 進(jìn)料驗(yàn)收單 2． 交期控制表 3． 物料采購(gòu)記錄表 4． 來(lái)料檢驗(yàn)月 報(bào)表 入庫(kù)的 檢驗(yàn) 1． 抽檢比例的確定 由于 配送中心很多物料屬于大批到貨 ， 很多情況下不太可能進(jìn)行全面檢驗(yàn) ， 因此只需要確定一個(gè)合理的抽檢比例 。 4） 外包裝有無(wú)損壞 。 2） 確認(rèn)供應(yīng)商 、 物料名稱 、 物料編號(hào)與 PO單是否一致 。 8） 記錄 。 6） 退回不良物料 。 4） 清點(diǎn)數(shù)量 。 2） 確定交運(yùn)日期與驗(yàn)收完工時(shí)間 。入庫(kù)要有入庫(kù)單據(jù)及檢驗(yàn)合格證明，出庫(kù)要有出庫(kù)單據(jù) 。 4）憑據(jù)。 3） 品質(zhì) 。 2） 數(shù)量 。一般來(lái)說(shuō)，物料的驗(yàn)收主要包括 4個(gè)方面： 1） 品名 、 規(guī)格 。 物料 驗(yàn)收應(yīng)做到進(jìn)出驗(yàn)收，品質(zhì)第一。 第 6章 采購(gòu) 物品的驗(yàn)收、結(jié)算與庫(kù)存控制 本章學(xué)習(xí) 目標(biāo) ?掌握 采購(gòu)物料的驗(yàn)收與檢驗(yàn)方法 ?熟悉 物流采購(gòu)付款結(jié)算的流程 ?掌握 庫(kù)存管理的功能和庫(kù)存控制的 方法 (略 ) 接收與檢驗(yàn)方法 物料 （也稱貨物）的接收是整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中的一部分，有的企業(yè)把收貨部直接劃歸為采購(gòu)部管轄。有的企業(yè)的收貨部雖劃歸在貨倉(cāng)或物流部，但收貨部仍間接歸采購(gòu)部負(fù)責(zé)，在日常工作中兩個(gè)部門有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系 。物料的驗(yàn)收工作，是做好倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)。 出入庫(kù)的物料是否與相關(guān)單據(jù)的品名 、 規(guī)格一致 。 明確出入庫(kù)物料的計(jì)量單位 ， 物料進(jìn)出倉(cāng)前應(yīng)嚴(yán)格點(diǎn)數(shù)或過(guò)磅 。 進(jìn)庫(kù)物料 ， 只有接到海關(guān)檢驗(yàn)書面合格報(bào)告方可入庫(kù)；出庫(kù)物料 ， 也要檢驗(yàn)其品質(zhì) ， 確保做到不良品不投入使用或不流向市場(chǎng) 。單據(jù)不全不收，手續(xù)不齊不辦。 驗(yàn)收的 步驟 物料 驗(yàn)收入庫(kù)工作涉及貨倉(cāng) 、 品質(zhì) 、 物料控制 、 財(cái)務(wù)等諸多部門 ， 其主要步驟如下： 1） 確認(rèn)供應(yīng)廠商 。 3） 確定物料名稱與物料品質(zhì) 。 5） 通知驗(yàn)收結(jié)果 。 7） 入庫(kù) 。 接收的 要點(diǎn) 在接收物料時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題： 1） 確認(rèn) PO（ PurchaseOrder， 即訂購(gòu)單或采購(gòu)定單 ） 單號(hào)是否與待收貨的 PO單號(hào)一致 。 3） 清點(diǎn)物料數(shù)量 。 5） 單據(jù)是否齊全 。 確定抽檢比例時(shí) ，一般根據(jù)商品的特點(diǎn) 、 商品的價(jià)值高低 、 物流環(huán)境等綜合考慮 。 （ 1） 質(zhì)量驗(yàn)收 （ 2） 包裝驗(yàn)收 （ 3） 數(shù)量 驗(yàn)收 貨款的 結(jié)算 付款 是供應(yīng)商最關(guān)心的問(wèn)題 ， 如果企業(yè)在貨款的支付上引起供應(yīng)商的不滿 ， 則會(huì)導(dǎo)致雙方關(guān)系的惡化 ， 會(huì)為企業(yè)原材料的采購(gòu)帶來(lái)諸多的困難 。 企業(yè) 向供應(yīng)商的付款時(shí)間一般有預(yù)付 、 貨到付款 、 月結(jié)等幾種方式 。 的結(jié)算 方式 1． 支票 （ 1） 支票的概念 支票 是出票人簽發(fā)一定的金額，委托銀行或其他金融機(jī)構(gòu)見(jiàn)票無(wú)條件支付給收款人或持票人的票據(jù) 。又稱普通支票、開(kāi)放支票，持票人可憑票向銀行兌現(xiàn)，也可通過(guò)銀行代收貨款。支票付款人在支票上注明 “ 保付 ” 并簽名，由付款人
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