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正文內(nèi)容

成都中醫(yī)藥大學辦公管理規(guī)范-展示頁

2025-03-15 10:51本頁面
  

【正文】 向劃分: ?同一系統(tǒng)的機關(guān) 同級機關(guān) 下級機關(guān) 業(yè)務(wù)上指導與被指導 上級業(yè)務(wù) 主管部門 下級業(yè)務(wù)部門 上級機關(guān) 同級機關(guān) 平行關(guān)系 1. 2. 3. 領(lǐng)導與被領(lǐng)導 ?非同一系統(tǒng)的機關(guān) 此機關(guān) 彼機關(guān) 不相隸屬關(guān)系 4. 行文規(guī)則 1 . 行文必須確有必要 (申請 /請示等 ) 2 . 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定 3 . 聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)為同級 4 . 機關(guān)一般不得越級請示和報告 5 . 行文應(yīng)分清主、抄送 6. 行文應(yīng)協(xié)商一致 7. 對不符合行文規(guī)則的上行文,辦公室可退回原呈報機關(guān) 聯(lián)合行文 行文規(guī)則 聯(lián)合行文的條件和規(guī)范 : ( 1) 同級機關(guān) ( 2)需要協(xié)商一致并會簽 ( 3)聯(lián)合行文的文頭將主辦機關(guān)排在前面 只標主辦機關(guān)的發(fā)文字號 上行文由主辦機關(guān)蓋印 抄送機關(guān)的條件 ( 1)重要下行文應(yīng)抄送直接上級機關(guān) ( 2)越級行文一般應(yīng)抄送越過的機關(guān) ( 3)雙重領(lǐng)導機關(guān)一個主送,一個抄送 ( 4)涉及相關(guān)機關(guān)的職權(quán)范圍應(yīng)該抄送 ( 5)其他應(yīng)該抄送的機關(guān) 怎樣做好辦文中的協(xié)調(diào)工作? (1)要符合黨的路線方針、法律法規(guī);符合上級有關(guān)規(guī) 定 ,與有關(guān)部門現(xiàn)行規(guī)定相吻合 (2)涉及相關(guān)部門職權(quán)范圍 ,主辦單位應(yīng)主動協(xié)商會簽 (3)未經(jīng)協(xié)商一致應(yīng)將各方意見或方案報上級請求裁決 (4)未經(jīng)協(xié)商一致或未經(jīng)上級批準、裁決的不得各自向 下行文 (5)如擅自行文,上級機關(guān)有權(quán)責令糾正或撤消。 16 五、常用的文種一:“通知” 適用范圍: ?批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文 ?轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文 ?傳達要求下級機關(guān)辦理的公務(wù)事項 ?告知需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項 《 學院關(guān)于舉辦 培訓班的通知 》 ?任免人員 ?( 事務(wù)性通知:臨時溝通 、 會議通知 、 啟事性通知 ) 17 各分黨委 ( 黨總支 ) 、 學院 、 部門: 現(xiàn)將 《 XX學校 XX年工作要點 》 印發(fā)給你們 , 請各單位認真組織學習 , 并結(jié)合部門實際, 認真制定工作措施 , 抓好落實 。 19 六、注意區(qū)分一些容易混淆的文種 請示 請示 函 報告 21 請示與函的區(qū)別 文種 類型 主送機關(guān) 內(nèi)容范圍 行文語氣 辦復方式 請示 上行文 有領(lǐng)導指示關(guān)系的上級 請求批準指示 尊敬 用 “擬 ” 批復 函 平行文 平行、不相屬職能機關(guān) 講求批準職能事項 互相 尊重 復函 (審批函) 22 請示與報告的區(qū)別 文種 行文目的 主送機關(guān) 篇 幅 時間 辦理 類別 行文 要求 請示 請求批準 逐級行文 一文一事行文簡短 事前行文 辦件 行文規(guī)則嚴格 報告 匯報工作 有時可以多級行文 有時是綜合性報告,篇幅較長, 事后或工作進行中行文 閱件 有時多頭主送 23 【 例文 】 指出內(nèi)容、格式以及行文上的錯處 海北社區(qū)關(guān)于便民早餐店等若干問題的報告 星湖街道辦事處 、 譚大林主任: 根據(jù)青政發(fā) 06年 67號文件 《 青山區(qū)人民政府關(guān)于推動社區(qū) “ 早餐工程 ”建設(shè)的決定 》 精神 , 為了加快解決社區(qū)居民早餐難的問題 , 我們打算在社區(qū)活動中心附近興建便民早餐店 ( 已經(jīng)規(guī)劃部門批準 ) , 力爭在二零零六年三月一日開業(yè) , 產(chǎn)權(quán)歸海北社區(qū)所有 , 聘請社區(qū)內(nèi)的下崗職工承包經(jīng)營 。 為此 , 要求街道給予支持解決 。 此事關(guān)系到社區(qū)居民的切身利益 , 務(wù)必批準 。 ) 第二部分 公文格式 26 ?公文用紙幅面及版面尺
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