【正文】 免企業(yè)壞帳，可以跟蹤客戶動(dòng)態(tài)，避免人為因素丟失客戶。 （ 6）電子設(shè)備采集的圖像、音頻、視頻等形成的電子文件。而電子文件則是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。 （ 6）其他有保存價(jià)值的照片。 （ 4）記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。 （ 2）企業(yè)典型人物工作活動(dòng)的照片。記錄反映企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和重要工作成果的照片皆屬收集范圍（不包括數(shù)碼照片）。 （ 7）企業(yè)印章、各種證件等其它有保存價(jià)值的實(shí)物。 （ 5）機(jī)構(gòu)成立以來(lái)使用過(guò)的牌、匾。 （ 3）企業(yè)對(duì)外交往中獲贈(zèng)的重要紀(jì)念品。 1民營(yíng)企業(yè)實(shí)物檔案收集哪些材料？ 實(shí)物檔案是民營(yíng)企業(yè)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的、以物質(zhì)實(shí)體為載體的物品材料，其收集范圍如下： （ 1）企業(yè)獲得的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、榮譽(yù)證書(shū)、光榮冊(cè)等。 （ 4）項(xiàng)目基本建設(shè)過(guò)程中錄制的錄音帶、錄像帶。 （ 2）企業(yè)組織或參加的重要外事活動(dòng)的錄音帶、錄像帶。記錄反映企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍。 民營(yíng)企業(yè)音像檔案收集哪些材料？ 音像檔案是指在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。 民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案收集哪些材料？ 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是紀(jì)錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。包括企業(yè)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備管理等方面所產(chǎn)生的文件材料。包括：生產(chǎn)管理、質(zhì)量檢查報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)管理、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)、環(huán)境保護(hù)等文件材料； 民營(yíng)企業(yè)科技檔案收集哪些材料？31 科技檔案是指企業(yè)在從事生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備管理等活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的科技文件材料。企業(yè)在人力資源管理、教育培訓(xùn)方面形成的文件材料，包括勞動(dòng)調(diào)配、定員、職稱、調(diào)資、定級(jí)晉職、干部職工教育、技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等材料；報(bào)道性材料，如新聞媒體報(bào)道企業(yè)的信息報(bào)道（如熱點(diǎn)新聞、人物素描、大事追記、重點(diǎn)事情跟蹤報(bào)道等）；信訪處理材料，如人民代表、政協(xié)委員議案、提案處理材料等； 民營(yíng)企業(yè)文書(shū)檔案收集哪些材料？ 22 （ 3）企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面形成的文件材料，包括資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理、計(jì)劃管理、產(chǎn)品銷售、物資管理、生產(chǎn)供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)信息管理、客戶信息管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)及有關(guān)信用工作中形成的文件材料，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中和往來(lái)單位簽訂的各類合同、協(xié)議等方面文件材料。 民營(yíng)企業(yè)文書(shū)檔案收集哪些材料？21 文書(shū)檔案是指民營(yíng)企業(yè)在黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)技術(shù)管理等工作活動(dòng)中形成的檔案。 [詳見(jiàn)江蘇省民營(yíng)企業(yè)檔案工作要?jiǎng)t（ C類） ] 民營(yíng)企業(yè)檔案主要有哪些門類？ 民營(yíng)企業(yè)檔案一般包括黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科研類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)類、職工檔案類、特殊載體類等 11個(gè)基本大類檔案。 ? 在開(kāi)發(fā)利用工作上，編有一系列檔案檢索工具，編有各種層次的檔案編研材料并產(chǎn)生了較顯著的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。 ? 在檔案保管條件上，配置專用的檔案庫(kù)房并符合庫(kù)房管理的“八防”要求，配置符合要求的檔案裝具及設(shè)備設(shè)施，以長(zhǎng)久地保障檔案安全完整。 民營(yíng)企業(yè)建檔有哪些基本要求？ 民營(yíng)企業(yè)建檔的基本要求要做到四個(gè)“有”，即： ? 有人管理檔案； ? 有檔案管理制度； ? 有保存檔案的場(chǎng)地、裝具； ? 有各種門類和載體的檔案材料并開(kāi)展了檔案的歸檔和管理工作。 民營(yíng)企業(yè)為什么要建立健全檔案工作？ 民營(yíng)企業(yè)檔案是記錄和反映民營(yíng)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)和歷史面貌的第一手材料，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部份，是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和科研等各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。連云港市民營(yíng)企業(yè) 檔案實(shí)用知識(shí)技能培訓(xùn)講義 市中小企業(yè)局 市工商聯(lián) 市檔案局 什么是民營(yíng)企業(yè)檔案？ 民營(yíng)企業(yè)檔案，是民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)企業(yè)發(fā)展和國(guó)家、社會(huì)具有查考和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。民營(yíng)企業(yè)檔案反映了民營(yíng)企業(yè)成長(zhǎng)與發(fā)展的歷程，是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源，也是企業(yè)文化的積淀。良好的檔案管理的作用： ? 有助于民營(yíng)企業(yè)增加技術(shù)和知識(shí)儲(chǔ)備，促進(jìn)企業(yè)保護(hù)好知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障； ? 有助于民營(yíng)企業(yè)在國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，并在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮檔案的依據(jù)和憑證作用，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益； ? 有助于民營(yíng)企業(yè)構(gòu)筑企業(yè)信用體系，提高企業(yè)誠(chéng)信度，樹(shù)立企業(yè)形象； ? 有助于民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)自身文化建設(shè)，利用豐富生動(dòng)的檔案素材，展示企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展的歷程，培養(yǎng)員工的認(rèn)同感和歸屬感，創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，提升企業(yè)的文化品位。 [詳見(jiàn)江蘇省民營(yíng)企業(yè)檔案工作要?jiǎng)t（ A類） ] 民營(yíng)企業(yè)規(guī)范化建檔有哪些要求？ ? 在組織管理上，建立了與單位實(shí)際相適應(yīng)的檔案管理體制和檔案工作機(jī)構(gòu)，配置了專兼職檔案人員，制定并落實(shí)了文件材料整理歸檔等一系列檔案工作制度。 ? 在檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)上，能夠按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開(kāi)展文件材料歸檔及檔案整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。 [詳見(jiàn)江蘇省民營(yíng)企業(yè)檔案工作要?jiǎng)t（ B類） ] 現(xiàn)代化檔案管理有哪些要求？ 在規(guī)范化建檔，達(dá)到 B類要求的基礎(chǔ)上，達(dá)到以下五個(gè)方面要求： ? 檔案管理體制健全，建立了企業(yè)檔案館，實(shí)施檔案、信息、圖書(shū)、資料等信息資源一體化管理模式； ? 檔案資源儲(chǔ)備豐富，建立了經(jīng)營(yíng)管理檔案、科技檔案、照片檔案、會(huì)計(jì)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案以及信用檔案、反傾銷檔案、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案、企業(yè)產(chǎn)權(quán)檔案、客戶市場(chǎng)檔案、企業(yè)文化檔案、職工檔案等企業(yè)核心檔案類型； ? 檔案保護(hù)保管設(shè)施先進(jìn)，建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫(kù)房，設(shè)有溫濕度自動(dòng)調(diào)節(jié)設(shè)備、自動(dòng)化防盜防火報(bào)警、監(jiān)控滅火設(shè)備； ? 檔案信息化進(jìn)入企業(yè)信息化一盤棋，建立企業(yè)檔案信息化綜合管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公系統(tǒng)及 ERP等系統(tǒng)應(yīng)歸檔電子文件的在線歸檔和脫機(jī)歸檔保存； ? 檔案的價(jià)值充分體現(xiàn)，設(shè)有內(nèi)容豐富、形式多樣的陳列室，用檔案展示企業(yè)發(fā)展歷程、經(jīng)營(yíng)特色、文化與形象，檔案在企業(yè)管理、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、反傾銷、維權(quán)應(yīng)訴中發(fā)揮顯著作用。另外，企業(yè)還可以根據(jù)需要建立客戶市場(chǎng)類檔案、企業(yè)信用檔案、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案、企業(yè)文化類檔案等檔案門類。主要有： （ 1）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過(guò)程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、年鑒、會(huì)議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄，民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體設(shè)立和變更的請(qǐng)示、批復(fù)、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務(wù)登記證、企業(yè)年度計(jì)劃總結(jié)等文件材料；調(diào)研報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、會(huì)議材料等； （ 2）企業(yè)在黨委（黨支部）、工青婦團(tuán)組織活動(dòng)中及企業(yè)資證管理、日常行政工作、事務(wù)性工作中形成的文件材料，包括黨委（支部）年度工作計(jì)劃、總結(jié)、表彰先進(jìn)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、上級(jí)黨組織、工青婦團(tuán)組織下發(fā)企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的指導(dǎo)性文件、人事任免、職工名冊(cè)，組織企業(yè)文化活動(dòng)、展示企業(yè)文化的文件材料等。 （ 4）企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)管理方面所產(chǎn)生的文件材料。科技檔案具有成套性的特點(diǎn)，是民營(yíng)企業(yè)檔案收集工作的重要方面。 （ 1）產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、制造工藝、商品特色、產(chǎn)品照片、有典型代表意義的實(shí)物、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及底圖等，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的建議書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、可行性研究方案、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、專利技術(shù)改造和革新文件、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和著作等； （ 2）科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的課題申請(qǐng)報(bào)告及相關(guān)論證文件、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、實(shí)驗(yàn)工藝設(shè)計(jì)文件、實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成果報(bào)告或科學(xué)論文、鑒定驗(yàn)收文件等； 民營(yíng)企業(yè)科技檔案收集哪些材料？ 32 （ 3）基本建設(shè)中形成的項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告及批準(zhǔn)文件、可行性研究報(bào)告、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、選址報(bào)告、資源調(diào)查報(bào)告，方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等各種設(shè)計(jì)文件，各類計(jì)算書(shū)、征地文件、工程承包合同、開(kāi)工報(bào)告和許可文件、各種施工記錄及施工技術(shù)階段總結(jié)、更改設(shè)計(jì)通知單、工程質(zhì)量事故處理記錄及報(bào)告、竣工圖、各種設(shè)備試運(yùn)行記錄和報(bào)告、工程決算、交工驗(yàn)收文件，工程照片、影片、錄音、錄像等音像材料； 民營(yíng)企業(yè)科技檔案收集哪些材料？ 33 （ 4）設(shè)備管理中形成的設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)書(shū)（建議書(shū)）、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證結(jié)論材料、開(kāi)箱驗(yàn)收記錄材料，裝箱單、各種說(shuō)明書(shū)、證明書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)圖冊(cè)等各種隨機(jī)文件材料，設(shè)備安裝書(shū)、設(shè)備安裝工藝規(guī)程等設(shè)備安裝前的設(shè)計(jì)文件材料，設(shè)備精度檢驗(yàn)記錄、試車記錄、設(shè)備性能檢查與試運(yùn)行情況記錄、設(shè)備安裝基礎(chǔ)竣工圖、設(shè)備移交使用記錄和驗(yàn)收單等設(shè)備檢測(cè)記錄材料，設(shè)備歷次校驗(yàn)合格材料，各種操作、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程及有關(guān)設(shè)備管理制度、各種臺(tái)帳圖表和設(shè)備管理計(jì)劃、單臺(tái)設(shè)備動(dòng)態(tài)管理（主要指設(shè)備履歷表）材料等設(shè)備管理階段文件材料，設(shè)備維護(hù)修理過(guò)程中形成的設(shè)備事故報(bào)告、修理報(bào)告及圖樣和修理驗(yàn)收單等材料，設(shè)備封存或啟封報(bào)告單、設(shè)備調(diào)撥、安裝及驗(yàn)收、移交使用報(bào)告、記錄和清單等設(shè)備封存調(diào)遷階段文件材料，設(shè)備改造申請(qǐng)報(bào)告、驗(yàn)收單和設(shè)備技術(shù)革新成果等設(shè)備更新改造材料，設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)書(shū)和設(shè)備報(bào)廢鑒定書(shū)等設(shè)備報(bào)廢管理材料。民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案收集范圍主要有： （ 1）會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證； （ 2）會(huì)計(jì)賬簿：總賬、明細(xì)賬、日記賬（銀行日期賬、現(xiàn)金日記賬）、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬（公積金、養(yǎng)老金明細(xì)賬）； （ 3）財(cái)務(wù)報(bào)告：月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)（包括附表及文字說(shuō)明）、其他財(cái)務(wù)報(bào)表； （ 4）其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案的移交清冊(cè)、保管清冊(cè)和銷毀清冊(cè)（此項(xiàng)也可放在全宗卷內(nèi)）。音像材料應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一樣及時(shí)收集。 （ 1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與企業(yè)有關(guān)的重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶。 （ 3）記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象的錄音帶、錄像帶。 （ 5）其他有保存價(jià)值的錄音帶、錄像帶。 （ 2）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈(zèng)送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫(huà)、工藝品等。 （ 4）企業(yè)組織的各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品。 （ 6）企業(yè)第一批生產(chǎn)的、獲獎(jiǎng)的及重要的產(chǎn)品樣品，使用過(guò)的有行業(yè)特征代表意義的稀有設(shè)備。 1民營(yíng)企業(yè)照片檔案收