【正文】 檔，形成的目錄集中統(tǒng)一保管在綜合檔案室； （ 3） 所謂寄存式管理是指民營企業(yè)將自身形成的檔案寄存到地方檔案館。超越權限的利用必須按相關規(guī)定審批。利用歸檔電子文件應使用拷貝件。 民營企業(yè)檔案部門如何做好檔案利用服務工作？ 22 (4)編制多種檢索工具滿足利用者需要。 (6)舉辦檔案陳列或展覽，通過檔案展示企業(yè)業(yè)績和形象。利用與保密，從根本上來說是一致的。如《質量管理文件匯編》、《應用現代化管理方法論文選編》、《技術標準匯編》、《發(fā)文匯集》等都是一次加工檔案編研成果。 4什么是三次加工檔案編研成果？ 三次加工檔案編研成果是依據檔案，并參照有關的資料，在系統(tǒng)、深入分析研究的基礎上編寫形成的一種新的參考材料。 （ 2）已實現網上辦公、經營管理的單位，檔案部門利用計算機實現 OA網中、企業(yè) ERP系統(tǒng)等形成的電子文件網上收集、整理、歸檔、利用一條龍管理（增量電子化），雙套制歸檔的非電子載體檔案一般不需提供利用，而直接通過查閱相關電子文件內容即可。紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可以采用灰度模式掃描。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。電子文件與紙質文件一樣，有保存價值的須歸檔，形成電子檔案，以長遠保存民營企業(yè)的電子記憶。 歸檔的電子文件由形成部門負責整理、編輯，并按要求寫入光盤，檔案部門予以協(xié)助、指導。具體的，先建立一個照片類目文件夾，然后將所攝的具有保存價值的數碼照片按類目保存到計算機，并給每張照片附上文字說明，再刻錄成光盤。 5電子文件如何歸檔？ 21 （ 1）電子文件的歸檔管理目前實行“雙套制”。 （ 3）電子文件歸檔還應注意收集以下有關文件： ? 支持性文件，指能夠生成運行文本、數據、圖形等文件和各種命令及設備運行所需的操作系統(tǒng)。 電子文件如何歸檔？ 22 （ 4）、 邏輯歸檔可實時進行，物理歸檔應按照紙質文件的規(guī)定定期完成。物理歸檔應當復制一式三套，一套用于封存保管，一套用于提供利用，一套用于異地保存。不允許用軟磁盤、 U盤等移動設備作為歸檔電子文件長期保存的載體。制作備份是指為電子文件制作一份或幾份拷貝，將拷貝保留在一個安全的地方，以防原件因載體損壞或設備故障等原因而丟失信息。 ? 殺毒主要用殺毒軟件，這是一項技術性的工作，應組織專業(yè)人員建立起完善有效的防治體系。 5檔案信息管理軟件具有哪些基 本功能？ 檔案信息管理軟件一般可分為兩大類：一類是按照傳統(tǒng)檔案管理模式開發(fā)的計算機輔助檔案管理軟件；另一類是按照文檔一體化要求開發(fā)的電子文件管理系統(tǒng)。由于電子存儲載體的使用壽命較短，光盤 6－ 8年，如使用頻繁，則壽命更短。計算機硬件并不能提供任何檔案管理功能，必須依托一定的數據管理軟件，作為一般的資料錄入和檢索，利用 Access、 Excel即可實現，但要實現方便的報表輸出、實體管理、借閱利用、輔助組卷等功能，必須借助于檔案管理軟件； （ 4）要加強計算機安全意識。 13:08:0713:08:0713:083/26/2023 1:08:07 PM ? 1以我獨沈久，愧君相見頻。 2023年 3月 26日星期日 下午 1時 8分 7秒 13:08: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 下午 1時 8分 7秒 下午 1時 8分 13:08: ? 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 13:08:0713:08:0713:08Sunday, March 26, 2023 ? 1不知香積寺，數里入云峰。 2023年 3月 下午 1時 8分 :08March 26, 2023 ? 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 13:08:0713:08:0713:083/26/2023 1:08:07 PM ? 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 :08:0713:08:07March 26, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 下午 1時 8分 7秒 下午 1時 8分 13:08: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 2023年 3月 下午 1時 8分 :08March 26, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 13:08:0713:08:0713:08Sunday, March 26, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 下午 1時 8分 7秒 下午 1時 8分 13:08: ? 楊柳散和風，青山澹吾慮。 2023年 3月 26日星期日 下午 1時 8分 7秒 13:08: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 13:08:0713:08:0713:083/26/2023 1:08:07 PM ? 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 2023年 3月 下午 1時 8分 :08March 26, 2023 ? 1行動出成果，工作出財富。 13:08:0713:08:0713:08Sunday, March 26, 2023 ? 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 結束語 謝 謝 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。計算機操作比較復雜，如使用不當，很容易導致資料丟失和損壞。 后者除了以上檔案后端管理的一般功能外，還要求對文件前端具備電子文件動態(tài)采集、邏輯和物理歸檔、自動分類組卷、實現檔案保管、鑒定、利用、統(tǒng)計全過程的流程化管理、元數據記錄等功能。程序缺陷可能引起信息泄密或破壞。它實際上是為某一動態(tài)系統(tǒng)建立完全對等的孿生系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)同時執(zhí)行完全相同的工作，若其中一個系統(tǒng)出現故障，另一系統(tǒng)仍可繼續(xù)工作，以防止文件信息的丟失。 通用電子文件格式主要有： 文本 PDF、 XML、 TXT、 RTF 圖像、照片 TIFF、 JPEG、 PDF 音頻 MP WAV 視頻 MPEG、 AVI 用于全文檢索的文件類型： TXT 5歸檔電子文件如何保管？ 21 （ 1）載體的物理保護 歸檔電子文件的保管除應符合紙質檔案的要求外，還應符合下列條件： ? 歸檔載體應作防寫處理； ? 避免擦、劃、觸摸記錄涂層； ? 單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓； ? 存放時應遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離； ? 環(huán)境溫度選定范圍： 17℃ － 20℃ ；相對濕度選定范圍： 35－ 45%。 （ 5）、 歸檔電子文件存儲載體應標注：全宗號、歸檔年度、盤號、套別（封存保管、提供利用、異地保存）等內容。物理歸檔，指把電子文件下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。由于數據在不斷變化、更新，應對原始數據隔一段時間定期拷貝，并將拷貝文件歸檔。 （ 2）電子文件的歸檔范圍參照國家關于紙質文件材料歸檔的有關規(guī)定執(zhí)行，并應包括相應的背景信息和元數據。檢索的方法可以通過打開計算機左下角的“開始－搜索－所有文件和文件夾”按鈕，輸入相關內容，就能快速檢索到此照片。 （ 2）文本文件按文件及目錄、軟件說明等屬類進行文件的整理，光盤應附有標簽，標簽內應填寫編號、套別、名稱、主要內容、密級、保管期限和軟硬平臺等。電子文件的形成和各種處理均是在計算機等設備的支持下完成的，離開計算機等設備，電子文件既看不見也摸不著； （ 2）電子文件的非直讀性； （ 3）電子文件的可轉換性，電子文件信息與載體可以從一個載體轉換到另一個載體，其內容信息卻不發(fā)生任何變化； （ 4）電子文件資源共享的方便快捷與信息的不安全性。 4電子文件有哪些特點？ 隨著企業(yè)信息化的不斷推進，電子公文、電子郵件、電子數據庫、數碼音頻、視頻、圖像、圖形等電子文件在企業(yè)中開始普遍形成，由此而產生了大量具有檔案保存價值的電子文件。 4紙質檔案數字化掃描時，如何 正確選擇掃描分辨率？ 掃描分辨率參數大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。通常采用黑白二值。根據檔案幅面的大小 (A A A0等 )選擇相應規(guī)格的掃描儀或專業(yè)掃描儀 (如工程圖紙可采用 0號圖紙掃描儀 )進行掃描。 基礎數據統(tǒng)計報表有哪些？ （ 1）產品品種、產量和質量，原材料和能源消耗，勞動生產率、成本、利潤、流動資金等經濟技術報表；（ 2）動力設備分類統(tǒng)計表；（ 3）建筑面積分類統(tǒng)計表；（ 4）職工總數、各類人員比例數、技術人員素質和技術工人等級表、各類人員平均工資數、職工增減變化數；（ 5）勞動安全事故比較報表等。二次加工檔案編研成果類型比較多，有檔案文摘、專題簡介、提要和索引等。具體地說，查閱檔案應在檔案閱覽室內進行，一般不外借，確需外借的必須辦理嚴格的借閱手續(xù)，查閱有密級的或者需要控制的檔案應當經企業(yè)領導批準后方可進行，對于一些雖不屬機密，但不宜公開的檔案，特別是在反傾銷應訴等工作中不利于企業(yè)的商業(yè)秘密檔案也要加強安全管理。 保密的目的是為了更好的利用。 ☆對檔案信息進行綜合整理、分類匯總，形成專業(yè)檔案信息數據庫專題匯編，如信用檔案數據庫、設備檢修有效期數據庫、產品設計更新信息數據庫、榮譽獎懲信息數據庫等專題文件匯編，為企業(yè)提供產品性能比較、設備的更新換代、市場的形勢變化等方面的信息支撐。未經批準任何單位或人員不允許擅自復制電子文件。利用效果突出的應進行詳細登記（ 見附錄 12）。 民營企業(yè)檔案部門如何做好 檔案利用服務工作？ 21 民營企業(yè)檔案管理部門應及時有效地提供檔案利用，并大力開發(fā)檔案信息資源為企業(yè)各項工作服務。民營企業(yè)對國家和社會有保存價值的檔案主要有： （ 1）對國家、社會產生重大影響，涉及國家榮譽、國家利益的有關發(fā)明創(chuàng)造的檔案材料；