中國全球基金艾滋病項目檔案管理-展示頁
2025-03-10 22:29本頁面
【正文】 料 、預(yù) /決算等。 會議材料： （ 1）參加上級會議，主要內(nèi)容包括：會議通知、日程、通訊錄、會議材料、會議體會 /小結(jié)（時間、地點、參與人員、主要內(nèi)容、產(chǎn)出、體會）等?？砂床块T、按時間進(jìn)行排列。 ? 1常用信息：項目有關(guān)人員的聯(lián)絡(luò)方式、職責(zé)分工、相關(guān)表格等。 ? 工作動態(tài) /簡報 /通訊：可分為國家、省級、本級、其他等四類，每類按照時間排列 檔案資料分類方法 常規(guī)資料 5 ? 基線調(diào)查資料：根據(jù)基線調(diào)查要求，可包括方案、計劃、原始調(diào)查表、訪談記錄、數(shù)據(jù)庫、總結(jié)、分析報告、地圖等。 檔案資料分類方法 常規(guī)資料 4 ? 財務(wù)管理資料：包括財務(wù)報表、財務(wù)報告、審計報告等，分類別、按時間順序排列。 ? 各類報表：分本級報表和下級報表兩種。六輪安徽項目辦檔案管理 ? 目的意義 ? 收集范圍 ? 管理原則 ? 分類方法 ? 常規(guī)資料 ? 項目活動資料 ? 管理方式 檔案管理的目的及意義 ?檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，是保障項目工作規(guī)范開展的重要保證 ?在信息分享的過程中要做到：正確、及時、完整 ?以便于： 開展督導(dǎo)評估工作 項目工作經(jīng)驗的推廣 信息查詢的方便、快捷 資料收集范圍 ?所有與項目有關(guān)的具有保存價值的資料，都屬于資料收集的范圍 ?檔案資料管理是一項常規(guī)的工作，包括資料的收集、整理、分析和存檔以及結(jié)果的發(fā)布等 ?檔案資料管理也是一項長期的工作，所以項目實施單位在活動過程中要及時收集、整理與項目相關(guān)的各種資料 檔案管理原則 ?專人負(fù)責(zé)、規(guī)范整理、集中管理 ?活動結(jié)束 7天內(nèi)完成資料（會議、培訓(xùn)、督導(dǎo)等） 收集 整理 存檔 檔案管理原則 ?電子版的材料應(yīng)及時備份、專人管理、層次分明，以便于查詢和利用 ?做好電腦安全工作和檔案數(shù)據(jù)保密工作 ?對涉密數(shù)據(jù)文件必須加密碼保存，杜絕敏感數(shù)據(jù)和重要文件的泄漏 檔案資料分類方法 _常規(guī)資料 1 管理制度 包括： 項目辦公室組織管理制度及人員分工 財務(wù)管理制度 設(shè)備（供應(yīng)品）及固定資產(chǎn)管理 定期例會制度 檔案管理制度 信息管理 督導(dǎo)評估制度等 檔案資料分類方法 _常規(guī)資料 2 ? 收文、發(fā)文 ?收文和發(fā)文都應(yīng)該有簽批、登記 ?發(fā)文可按時間順序排列，收文可分部門、按時間排列 檔案資料分類方法 _常規(guī)資料 3 ? 工作計劃：按類別和時間排列。 ?
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