中國(guó)全球基金艾滋病項(xiàng)目檔案管理-文庫(kù)吧
2025-02-22 22:29 本頁(yè)面
【正文】 、相關(guān)表格等。 檔案資料分類方法 項(xiàng)目活動(dòng) 培訓(xùn)材料： （ 1）參加上級(jí)培訓(xùn)，主要內(nèi)容包括：培訓(xùn)通知、日程、參會(huì)人員回執(zhí)原件、通訊錄、培訓(xùn)講義、培訓(xùn)體會(huì) /小結(jié)（必須包括時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、主要內(nèi)容、產(chǎn)出、體會(huì)）等。可按部門、按時(shí)間進(jìn)行排列。 （ 2）本級(jí)舉辦培訓(xùn)，主要內(nèi)容包括：培訓(xùn)通知、日程、簽到簿、通訊錄、培訓(xùn)講義、總結(jié)（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、主要目的、內(nèi)容、培訓(xùn)產(chǎn)出、效果評(píng)價(jià)）、活動(dòng)聲像資料活動(dòng)預(yù) /決算。 會(huì)議材料： （ 1）參加上級(jí)會(huì)議，主要內(nèi)容包括：會(huì)議通知、日程、通訊錄、會(huì)議材料、會(huì)議體會(huì) /小結(jié)（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、主要內(nèi)容、產(chǎn)出、體會(huì)）等。 （ 2）本級(jí)舉辦會(huì)議，主要內(nèi)容包括：會(huì)議通知、日程、簽到簿、通訊錄、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)材料、會(huì)議記錄 、會(huì)議紀(jì)要或總結(jié)（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、主要目的、內(nèi)容、效果評(píng)價(jià)）、活動(dòng)聲像資料、 預(yù) /決算 等。 宣傳活動(dòng)資料 主要內(nèi)容包括： 通知、實(shí)施方案或工作計(jì)劃、簽到簿、通訊錄、宣傳相關(guān)過(guò)程材料、總結(jié)（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、主要目的、內(nèi)容、效果評(píng)價(jià)）、 聲像資料 、預(yù) /決算等。 督導(dǎo)評(píng)估資料 主要內(nèi)容包括： 督導(dǎo)通知、督導(dǎo)方案 /計(jì)劃（包括督導(dǎo)目的、督導(dǎo)對(duì)象、督導(dǎo)方法、人員分工、時(shí)間安排、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及要求）、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)記錄和督導(dǎo)報(bào)告 [包括督導(dǎo)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、督導(dǎo)內(nèi)容和方法、督導(dǎo)結(jié)果（包括上次督導(dǎo)問(wèn)題的落實(shí)情況、工作亮點(diǎn)及經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的建議） ]。 六輪安徽項(xiàng)目活動(dòng)資料主要內(nèi)容 ?項(xiàng)目建議書（原始稿） ?評(píng)審意見(jiàn)書 ?項(xiàng)目建議書（修改稿） ?協(xié)議書 ?實(shí)施過(guò)程材料（包括通知、講稿、人員名單、小結(jié)、出臺(tái)的文件、相應(yīng)的聲像資料、新聞報(bào)道及其他佐證材料） ?項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告（申請(qǐng)項(xiàng)目超過(guò)一個(gè)季度的需每季度定期提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，內(nèi)容包括項(xiàng)目活動(dòng)在一個(gè)季度中組織和實(shí)施工作的進(jìn)展、財(cái)務(wù)進(jìn)展等） ?現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)評(píng)估材料（具體包括是否按照計(jì)劃和預(yù)算開(kāi)展工作，檔案材料是否整齊、完整，財(cái)務(wù)執(zhí)行情況等） ?完工總結(jié)報(bào)告（具體包括項(xiàng)目的組織實(shí)施過(guò)程、項(xiàng)目產(chǎn)出、預(yù)期目標(biāo)完成情況及財(cái)務(wù)決算等） ?竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（由督導(dǎo)單位執(zhí)行，具體內(nèi)容包括是否按照計(jì)劃開(kāi)展工作，是否按照預(yù)算支出，進(jìn)度報(bào)告是否及時(shí)提交以及檔案資料是否整齊、完整等）。 六輪安徽項(xiàng)目活動(dòng)主要的目標(biāo)人群 ?暗娼和嫖客 ?男男性行為者 ?校外青少年 ?艾滋病感染者 /艾滋病人及其家庭 ?受艾滋病影響的兒童 針對(duì)以上目標(biāo)人群，六輪安徽項(xiàng)目活動(dòng)分為四個(gè)領(lǐng)域： MSM干預(yù)領(lǐng)域
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