時(shí)間姆管理-展示頁
2025-03-10 12:58本頁面
【正文】 ? 會(huì)議的總結(jié) 方法五 根除拖延 你屬于哪種行為模式？ 獅子型 考拉型 緊迫感 喜競爭 走路、動(dòng)作較快 進(jìn)餐迅速 討厭耽擱 不耐心 放松 作決定需要一定時(shí)間 走路、動(dòng)作較緩 若有所思 樂于傾聽 耐心 ? 強(qiáng)調(diào)時(shí)機(jī)不對 ? 逃避不愉快的生活 ? 敷衍搪塞 ? 不愿承擔(dān)責(zé)任 ? 不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo) ? 為了輕松混日子 拖延者的借口 與拖延決戰(zhàn) 拖延者最大的問題是以為拖延是解決問題 的手段 ? 承認(rèn)：拖延是一種無益的生活方式 ? 把大工作分解 ? 當(dāng)機(jī)立斷，直接面對不愉快的工作 ? 給自己設(shè)定最后時(shí)限 ? 獎(jiǎng)勵(lì)自己 方法六 保持桌面整潔 ?建立 3到 5個(gè)檔案（根據(jù)你的情況） ?根據(jù) 4D原則整理所有文件 ?把”立即做“的工作一件件處理完 ?給待處理事件定下時(shí)間并相應(yīng)存放文件 ?使用活頁文件 ?每日清理桌面 善用時(shí)間的好建議 ?精力旺盛時(shí)，先做最重要的工作。 ?思考每個(gè)象限的事情給你帶來的身心感受 . ?思考每個(gè)象限事情大約會(huì)占據(jù)你日常時(shí)間比例。 案例討論 原則應(yīng)如何劃分？ 在哪些地方，應(yīng)如何改善？ M2 高度重要 低度緊迫 M1 高度重要 高度緊迫 M4 低度重要 低度緊迫 M3 高度緊迫 低度重要 重要性 高 緊迫性 高 工作價(jià)值矩陣 M2 身體健康 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新市場機(jī)會(huì) 人生規(guī)劃 人才培養(yǎng) M1 危機(jī) 有期限的政策制定 臨時(shí)發(fā)生的重大變故 M4 繁瑣的小工作 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 M3 不速之客 某些電話 某些會(huì)而不議的會(huì)議 只為喝酒的酒會(huì) 重要性 高 緊迫性 高 工作價(jià)值矩陣事務(wù)分類表 練習(xí) ?請每人列舉你最近一周要做的 10－ 15件事情。 第二天早上 4點(diǎn)鐘，小葉設(shè)置的鬧鐘響了， 5點(diǎn)鐘，小葉終 于爬起來，想寫發(fā)言稿，但是頭暈眼花的，一點(diǎn)思路都沒有。 小葉吃完飯，洗完澡，已經(jīng)是 8點(diǎn)了，剛巧電視轉(zhuǎn)播足球 賽，小葉最喜歡了，雖有些不安，但還是忍不住坐下來，安慰 自己說：“看一會(huì)兒，松弛一下，做事會(huì)事半功倍”。小葉惦記女兒，不想再加班了，于是回家?？吹阶郎嫌袔追菸募?，就想先處理完，認(rèn)為這并不會(huì)花太多的時(shí)間。 小葉當(dāng)然無法拒絕對方的美意。 中午，當(dāng)他正想一邊吃飯，一邊構(gòu)思發(fā)言稿時(shí)。他不敢怠慢。 剛到公司，總經(jīng)理秘書來找他，總經(jīng)理找他談話，他懷著忐忑不安的心情去見總經(jīng)理?！? 第二天一大早，女兒突然發(fā)燒，小葉心中非常焦急。 直到一天晚上，小葉突然意識(shí)到后天就要開會(huì)了，心里不免著急。 “還有一個(gè)月的時(shí)間，我一定要好好準(zhǔn)備一下。 一天小葉剛進(jìn)辦公室，銷售部經(jīng)理來找他，告訴他下個(gè)月自己要出差，公司有一個(gè)重要的會(huì)議，讓小葉代為出席發(fā)言。 ８０／２０法則 ? 80%的銷售額來自于 20%的客戶 ? 80%的電視時(shí)間用來收看 20%你最喜歡的電視節(jié)目 ? 80%的閱讀時(shí)間用在 20%的報(bào)刊和雜志上 ? 80%的外餐在 20%你最喜歡的餐館中進(jìn)行的 ? 80%的請假是 20%的員工請的 ? ?? 不遵循原則的誤區(qū) ? 面面俱到 – 都想做好 ? 完全主義 – 都想做完 ? 平均分配時(shí)間和精力 帕雷托原則的應(yīng)用 集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，而 不要在瑣事上花過多的時(shí)間。所探索的是如何減 少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。 23－ 27分：你是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范。 13－ 17分：你試圖掌握自己的時(shí)間，卻不 能持之以恒。 當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情時(shí)，我會(huì)說“不”。 我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線來安排我的工作。 我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。 我利用工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。
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