時間姆管理-文庫吧資料
2025-03-08 12:58本頁面
【正文】 要有明確詳細的計劃 ? 每天的目標必須完成 ? 制定輔助的方案 時間管理策略二 ? 固定時間做計劃 ? 每件事設定期限 ? 馬上行動 ? 分輕重緩急，要事第一 ? 改變自我意向 ? 做事專心致志 ? 一次把事做好 提醒 ? 勤做練習。 ?學會說“不” ?厭煩某項工作時，別強迫自己繼續(xù)做。 M2 有遠見，有理想 自律自制 平衡 少有危機 M1 忙于收拾殘局 /救火 身體筋疲力盡 精神壓力大 M4 全無責任感 懶惰成性 工作不保 M3 缺乏自制力 輕視目標與計劃 短視近利 重要性 高 緊迫性 高 工作價值矩陣結果 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要，非緊急 非重要，緊急 盡量避免擴大 M1（ 15％ ） 減少或不做M3事情 (15%) 多投資時間在 M2（ 65％） 避免或不做M4事情 (5%) 工作價值矩陣時間分配 工作價值矩陣４Ｄ法 Do it later Do it now 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 Delete Delegate ? Ｍ１ —— 立刻親自處理 ? Ｍ２ —— 計劃性處理 ? Ｍ３ —— 授權處理 ? Ｍ４ —— 當作沒看見 工作價值矩陣另一種方法 要事第一的意義 ?重要的事情對實現(xiàn)目標有重要意義 ?對事情的處理產(chǎn)生良性循環(huán) 如何做到要事第一 ?充分認識 ?不斷反思目標的正確性 ?建立習慣 第二象限工作法 (1)工作合理分配到不同象限 (2)先做或將多數(shù)精力和時間做第二象限的工 作 (3)第一象限的工作，很多是由于沒按照第二 象限工作法去做而產(chǎn)生 (4)別被第三象限中的假象迷惑 (5)制定計劃要根據(jù)第二象限 高效能人士的時間管理 第四章 時間管理的方法 方法一 計劃 ? 時間計劃是為了目標的達成 ? 沒有計劃就是在計劃失敗 ? 有計劃就是有準備，有準備比有經(jīng)驗重要 時間計劃系統(tǒng) ? 年度目標 ? 季計劃 ? 月計劃 ? 周計劃 ? 日計劃 日計劃的五步驟 ? 確定當天的任務 ? 估計時間的長短 ? 留些緩沖時間 ? 確定優(yōu)先順序 ? 追蹤與檢討 日計劃五步驟的好處 ? 對第二天有較好的心理準備 ? 集中在重要的事情上面 ? 任務整合達成合理化 ? 改進自我控制 注意點 ? 不好高騖遠 ? 學習保持彈性 ? 用結果代替形式 制定計劃的結果 (1) 把握自己的生活 (2) 把自己的生活安排得井井有條 (3) 幫你從管理危機中解脫出來 (4) 縮短趕進度的時間 (5) 減少拖延和猶豫不決 (6) 處理好工作負擔 方法二 培養(yǎng)管理時間的習慣 ? 選擇規(guī)劃個人方向 ? 堅持隨時隨地地記筆記 ? 今天為明天做好準備 ? 學習井然有序的做事方式 ? 要培養(yǎng)敏銳的觀察力 方法三 授權之道 一、為什么不授權 ? 知識能力缺乏，自信心不足 ? 擔心下屬做錯 ? 擔心喪失對下屬的控制 ? 不愿意放棄得心應手的工作 ? 找不到可以授權的下屬 二、為什么要授權 ? 授權就是團隊成長 ? 授權才有機會個人成長 三、授權的原則 ? 及時 ? 明確工作 ? 授予權力 ? 注意成效 ? 由簡到繁 ? 解決困難 ? 不倒授權 ? 承擔責任 方法四 有效的組織會議 ? 什么情況下有必要開會和不必開會 ? 開會的人選如何確定 ? 開會的議程怎么準備 ? 會前準備 ? 會議中如何遵守時間 ? 如何主持和控制會議
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