安排高效時間-展示頁
2025-03-06 14:50本頁面
【正文】 ? 無法替代 ? 無法失而復(fù)得 討論 時間流逝 時間不夠 用的原因 你真的很忙嗎 ? ?危機 ?緊急的問題 ?有限期的任務(wù)、會議 ?準(zhǔn)備事項 準(zhǔn)備事項 預(yù)防工作 價值觀的澄清 計劃 關(guān)系的建立 真正的休閑充電 授能自主管理 ?干擾 ， 一些電話 ?一些信件、報告 ?許多緊急事件 ?許多湊熱鬧的活動 細瑣 、 忙碌的工作 一些電話 浪費時間的事 “ 逃避性 ” 活動 無關(guān)緊要的信件 看太多的電視 緊急 不緊急 重 要 不 重 要 時間管理矩陣圖 2 1 3 緊急 4 重要 不緊急 不重要 45% 35% 5% 15% 時間管理矩陣圖 不良的時間分配 1 2 重要 不緊急 重要 緊急 時間管理矩陣圖 最佳的時間分配 拖延時間的借口 ? 1.「期限未到，急什么？」 ? 2.「它太令人感到不愉快 !」 ? 3.「它很難 !」 ? 4.「目前我很忙，勻不出時間做那件事！」 ? 5.「茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動？」 ? 6.「我現(xiàn)在沒心情做這件事 !」 ? 7.「我在壓力下工作績效較佳 !」 ? 8.「在行動前，我要先休息一下 !」 時間不夠用的原因 1. 欠缺計劃 2. 行事優(yōu)先級錯誤 3. 事必躬親 4. 溝通不良 5. 會議太多 6. 拖延 7. 不好意思拒絕 8. 電話干擾 9. 文件滿桌，找不到 10. 出差太多 11. 午餐吃太飽或吃太久 12. 上司找麻煩 有效利用時間的技巧 1. 要事第一 2. 以最終的結(jié)果來開始行動 3. 學(xué)會說“ NO！” 4. 學(xué)會對付不速之客 5. 減少冗長的會議 6. 辦公桌上的“ 5S”運動 有效利用時間的技巧 1. 月歷 2. 行事歷與甘特表 3. 效率手冊 4. 商務(wù)通與訂房卡 5. 鬧鐘 6. 其它工具 時間管理的工具 計劃你的一天 設(shè) 置“ 定 計 劃 的 時 間”（ 早 上 或 晚 上） 給 你 的 時 間 一 定 的 彈 性 給 你 的 任 務(wù) 時 間 10－ 20％ 的 緩 沖 每 天 從 做 一 項 主 要 工 作 開 始。 安排高效時間 Time Management 引子：你了解時間嗎？ 一項調(diào)查表明： – 工作繁忙的人同其配偶或其他“主要共同生活者”有意義的交流時間平均每天 2分鐘； – 人們一般平均 8分鐘受一次干擾，每小時約
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