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某咨詢小天鵝咨詢項目,第五部分-展示頁

2025-03-04 21:56本頁面
  

【正文】 理由在上一級主管的參與下再協(xié)商最后決定獎金簽署獎金文件將獎金文件發(fā)給績效管理組財務(wù)將各部門獎金匯總 /檢查是否符合預(yù)算向人力資源部通報向員工發(fā)出獎金信并通知財務(wù)接到發(fā)獎金的通知發(fā)放獎金 上報首席運 營官審核獎金發(fā)放計劃結(jié)束結(jié)束審核預(yù)算激勵評估規(guī)劃發(fā)展開始績效管理流程人力資源部將文件裝入員工個人檔案,以作薪資調(diào)整和晉升的依據(jù)否是否是小天鵝必須將績效管理的 過程 與 結(jié)果 透過有效的方式充分在組織各層級溝通,以增進員工對共同目標的認知與貢獻。建立績效管理體系和設(shè)定績效目標定期績效分析與改進績效總結(jié)與激勵資源配置和人力資源發(fā)展規(guī)劃 發(fā)展 評估 激勵流程信息輸入輸出結(jié)果n 公司使命 /遠景目標n 公司業(yè)務(wù)目標n 公司行動方案n 績效管理理念n 產(chǎn)業(yè)績效分析n 關(guān)鍵績效考核指標n 確認的策略目標n 行動方案n 各部門的預(yù)算計劃n 各部門的人力資源計劃n 關(guān)鍵績效考核指標n 績效數(shù)據(jù)收集匯報機制n 績效評分卡格式n 產(chǎn)業(yè)績效分析n 激勵機制的方針和原則n 績效考核結(jié)論n 清晰定義的,得到公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認的策略目標n 全面的,有助于策略目標實現(xiàn)的績效管理體系,包括:l 績效目標的設(shè)定l 關(guān)鍵成功因素和關(guān)鍵績效指標l 績效數(shù)據(jù)收集匯報機制l 績效分析與改進機制l 激勵機制n 溝通文件n 確定的預(yù)算計劃n 人力資源發(fā)展規(guī)劃,包括招聘,培訓(xùn)n 溝通文件n 定期的績效分析報告n 對部門和個人的定期績效考核結(jié)論n 達不到的績效指標的原因分析和改進行動方案n 溝通文件n 策略議題n 公平的,能調(diào)動員工積極性,增強員工歸屬感的獎勵結(jié)果,包括:年度調(diào)薪,獎勵獎金,晉升n 培訓(xùn),招募計劃n 溝通文件績效管理流程績效管理流程與其他管理流程的關(guān)系績效管理流程的各子流程與其他管理流程有密切的聯(lián)系。n 并非所有的績效表現(xiàn)都應(yīng)該受到同等程度的獎勵n 要發(fā)現(xiàn)績效表現(xiàn)之間的因果關(guān)系,選擇那些對策略目標起重要作用的考核指標n 對每一項考核因素而言,績效指標不應(yīng)過多n 在選擇績效指標時,要平衡下面這些關(guān)系:l “ 顧眼前 “ 和 ” 看長遠 “ ,看 ” 結(jié)果的 ” 和 “ 看過程的 ”l “ 小范圍的 績效 ” 和 “ 全局的績效 ”n 績效考核指標應(yīng)該簡明,與策略相關(guān),以及能夠度量 : l 專注於目標的 : 與 企業(yè)目標與策略緊緊相連l 具競爭性的 : 能與過去的績效表現(xiàn)連結(jié),同時具同業(yè)競爭力l 可度量的 : 績效指標可以量化的方式計算l 整合的 :每一個指標都明確的定義與評估目的l 可溝通的 : 能 夠很容易地對內(nèi)部 /外部溝通或解釋指標意義與內(nèi)容l 有影響力的 : 無 論是個人或是組織都受到關(guān)鍵績效指標的引導(dǎo),努力一致地為目標效力l 可定期收集結(jié)果 : 可依規(guī)范的周期收集并統(tǒng)計進度績效指標的制定原則績效管理體系的指導(dǎo)原則 n 績效管理體系現(xiàn)況分析n 績效管理體系的指導(dǎo)原則n 細部績效管理體系設(shè)計l 績效管理流程l 關(guān)鍵績效指標l 關(guān)鍵部門角色與職能目錄績效管理子流程之間的關(guān)系按不同的目的和功能,績效管理流程由四個部分所組成。 ( + )( + )( + )指標間應(yīng)有明確的因果關(guān)聯(lián) 範例說明績效管理體系的指導(dǎo)原則總而言之,從策略發(fā)展而來的平衡評分卡能為小天鵝提供一套從公司到部門、再到個人的、清晰定義的績效目標 , 確保各組織之間的目標協(xié)調(diào)一致 。一個公司創(chuàng)新、進步和學(xué)習(xí)的能力與公司的價值息息相關(guān)。為增強長期競爭力,企業(yè)不可只投資于傳統(tǒng)的領(lǐng)域 (如新設(shè)備和新產(chǎn)品研發(fā) ),而同時必須投資于基礎(chǔ)架構(gòu)。要使平衡計分卡有效地發(fā)揮作用,公司必須為這五個方面樹立清晰的目標,然后將這些目標細化為具體的指標n 發(fā)展平衡計分卡的順序,通常是在先制定財務(wù)和客戶方面的目標與指標后,才制定企業(yè)內(nèi)部流程面的目標與指標,這個順序使企業(yè)能夠抓住重點,專心衡量那些與股東和客戶目標息息相關(guān)的流程n 以客戶需求為基礎(chǔ)而建立目標固然重要,但如何滿足客戶的需求則對公司的內(nèi)部營運提出要求。財務(wù)性指標是一般企業(yè)常用於績效評估的傳統(tǒng)指標n 但是,不是所有的長期策略都能很快產(chǎn)生短期的財務(wù)盈利n 企業(yè)應(yīng)利用其對外部世界的獨特認識和對成功關(guān)鍵因素的理解來幫助自己對客戶滿意度、內(nèi)部運營效率、創(chuàng)新和進步作出分析。結(jié)果性指標過程性指標財務(wù)面客戶面內(nèi)部營運面學(xué)習(xí)與成長面平衡計分卡 (Badland Scorecard)n 財務(wù)性績效指標可顯示出策略和執(zhí)行是否改善了公司利潤。l 提升績效管理的策略重要性,強化績效管理與策略規(guī)劃的關(guān)系,同時整合績效管理的重要流程與機制,使績效目標能上下協(xié)調(diào)一致,擁有足夠的資源實現(xiàn)績效目標l 建立全面平衡的績效指標,除評估財務(wù)績效的財務(wù)性指標外,對于企業(yè)在創(chuàng)造財務(wù)績效過程中的 “ 過程性 ” 指標,如內(nèi)部營運,客戶滿意,組織學(xué)習(xí)等各指標也必須做明確的定義與規(guī)范來確保企業(yè)平衡地發(fā)展,而能持續(xù)地創(chuàng)造股東最大的附加價值l 掌握達到策略目標的 各關(guān)鍵績效指標 ,并了解各關(guān)鍵指標與策略目標間的 因果關(guān)系 ,使企業(yè)能借關(guān)鍵指標而達到最終的策略目標小天鵝績效管理體系設(shè)計原則績效管理體系的指導(dǎo)原則一個成功的績效管理體系必須要能整合績效管理的策略面、流程面、組織文化面和信息技術(shù)面。 對公司發(fā)展帶來的影響n 年度經(jīng)營計劃中綱要性提示若干非財務(wù)性目標規(guī)劃的指標,但缺乏與日常作業(yè)連結(jié)的執(zhí)行計劃,也未納入定期檢討內(nèi)容n 月計劃管理重點仍以財務(wù)性量度實現(xiàn)情況做為檢討重點n 定期收集并統(tǒng)計財務(wù)性數(shù)據(jù),對於數(shù)據(jù)發(fā)生的根本原因,并不做深入的分析與檢討n 對於長期性財務(wù)成敗因素未加以分析探討n 生產(chǎn)及銷售部門雖有部分非財務(wù)性指標之設(shè)計,但與整個評估體系并未做很好的因果聯(lián)結(jié)財務(wù)性數(shù)據(jù)為主的績效管理客戶面內(nèi)部流程財務(wù)性指標 非財務(wù)性指標n 以收益為基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)字,僅能夠衡量過去決策的結(jié)果,卻無法評估未來的績效表現(xiàn),容易誤導(dǎo)企業(yè)未來發(fā)展方向n 當(dāng)財務(wù)指標為企業(yè)績效評估的唯一指標時,容易使經(jīng)營者過分注重短期盈余報表,在相當(dāng)程度上,也使經(jīng)營者有強烈動機操縱報表上的數(shù)字,較不愿就企業(yè)長期策略目標進行資本投資,因為這些并不利於短期盈余的 表現(xiàn)n 由於不重視非財務(wù)性指標 (如服務(wù)或品質(zhì) )的評估,致使競爭力下降,原本強勁的財務(wù)數(shù)字有可能逐漸惡化n 片面的指標收集,難以推動整體績效的改善 銷售收入利潤總額資金回籠現(xiàn)金流量成本支出全自動雙缸單缸xxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx學(xué)習(xí)與成長面績效管理體系現(xiàn)況分析缺乏明確的員工績效評估制度,多依高層主管個人主觀印象決定升遷或調(diào)薪,重視個人績效表現(xiàn)甚於團隊績效表現(xiàn)。對公司發(fā)展帶來的影響n 缺乏足夠的長期發(fā)展計劃支持 2023企業(yè)遠景目標的實現(xiàn)n 年度經(jīng)營計劃中提出七大功能性發(fā)展目標,對於非財務(wù)性目標 (如新產(chǎn)品開發(fā) )與財務(wù)性目標 (如銷售收入 )間缺乏彼此支持的整合性交點n 七大措施中明確規(guī)劃十三項管理指標,但仍缺乏針對內(nèi)部流程改善的指標設(shè)計n 部門日常行動未完全依照年度計劃及指標進行管 理,如非財務(wù)性目標 (如人力資源、品牌提升指標 )缺乏明確的計劃與行動n 各部門的行動缺乏關(guān)聯(lián),同時也未緊密結(jié)合在一個整體的策略上,分散管理焦點與資源 n 整體而言,部門及個人缺乏落實年度目標的細部執(zhí)行方案n 由于國營企業(yè)的特性,有關(guān)政府部門對於經(jīng)營投資有政策性干預(yù)之可能部門、團隊、個人的目標未能與公司策略銜接n 企業(yè)策略難以轉(zhuǎn)化為實實在在的行動方 案,部門與個人行動無法校準企業(yè)目標,目標很容易流于口號而難以真正得到落實n 企業(yè)的資源是有限的,因此行動方案應(yīng)依長期策略規(guī)劃優(yōu)先順序,否則各部門可能會依各自的理解選擇自認為重要的任務(wù),造成企業(yè)力量難以集中的困難n 不同的部門各憑已見而采取不同的行動, 既無法整合,也不可能累積效果n 部門中的團隊和個人把自己的目標鎖定在達成部門短期目標上,以至忽略了為長期 策略目標培植必要的能力n 政策性干預(yù)使企業(yè)無法放手進行長期目標經(jīng)營,和臨時性調(diào)整資源分配績效管理體系現(xiàn)況分析重視短期營運成效,缺乏對成敗因素、策略檢討、資源管理、及流程成效的回饋機制??冃Ч芾眢w系現(xiàn)況分析小天鵝股份公司在績效管理體系方面現(xiàn)存的一些問題與不足。V. 關(guān)鍵績效評估體系 n 績效管理體系現(xiàn)況分析n 績效管理體系的指導(dǎo)原則n 細部績效管理體系設(shè)計l 績效管理流程l 關(guān)鍵績效指標l 關(guān)鍵部門角色與職能目錄績效管理體系是有機整合的一套流程和系統(tǒng),專注于建立、收集、處理和監(jiān)控績效數(shù)據(jù)。它能增強企業(yè)的決策能力,并通過一系列綜合平衡的測量指標來幫助實現(xiàn)企業(yè)的策略目標和經(jīng)營計劃績效管理體系的定義績效管理體系怎樣幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標?n 能把企業(yè)的經(jīng)營目標轉(zhuǎn)化為詳盡的,可測量的標準n 能提供一條紐帶,把員工的工作職責(zé)和公司的目標相連接n 能用量化的指標追蹤跨部門的、跨時段的績效變化n 能為有根據(jù)的決策提供支持信息n 能幫助及時發(fā)現(xiàn)問題,鼓勵持續(xù)的改進n 對達不到預(yù)期目標的實際績效表現(xiàn),分析原因n 對公司的關(guān)鍵能力和需要改進的地方做到一目了然n 能評估流程改進的有效性n 能鼓勵團隊和協(xié)作精神n 能代表一個企業(yè)怎樣評價它的員工n 能為制定新的以績效為出發(fā)點的激勵機制提供工具n 使管理人員和員工了解各自的工作怎樣為實現(xiàn)公司的目標作出貢獻為什么績效管理體系是重要的?作為組織結(jié)構(gòu)調(diào)整重要的一環(huán),績效管理體系為小天鵝達到此次組織調(diào)整的預(yù)期效果,實現(xiàn)其策略目標提供一個重要的工具。l 企業(yè)遠景目標與各部門之短期計劃有差距,部門的日常行動尚未與策略目標緊密連結(jié)l 重視短期營運成效,缺乏對成敗因素,策略檢討,資源管理及流程成效的回饋機制l 傳統(tǒng)管理控制所建立的財務(wù)評估,仍然左右著部門的績效,對於非財務(wù)性的表現(xiàn)缺乏明確的評估依據(jù)與方法l 缺乏明確的員工績效評估制度,多依高層主管個人主觀印象決定升遷或調(diào)薪,重視個人績效表現(xiàn)甚於團隊績效表現(xiàn),獎勵制度及員工發(fā)展制度未與績效掛鉤? 小天鵝績效管理體系現(xiàn)況分析績效管理體系現(xiàn)況分析企業(yè)遠景目標與各階段行動計劃有差距,部門的日常行動未與策略目標緊密 連結(jié)。對公司發(fā)展帶來的影響n 績效評估回饋體系仍以單向控制的型態(tài) 運作,降低組織學(xué)習(xí)與策略學(xué)習(xí)的機會n 經(jīng)營者缺乏必要資訊的回饋,無法保持對環(huán)境的警覺,適時調(diào)整策略以適應(yīng)新的趨勢和問題,對於一個快速成長中的企業(yè)而言,有不利的影響n 單向式績效管理,使基層管理人員缺乏參與感,難以體現(xiàn)基層單位 (部門或個人 )的活動對整體策略的貢獻n 財務(wù)目標改善必須透過市場劃分、內(nèi)部流程、及人力資源的具體改
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