辦公效率及時間管理-展示頁
2025-03-01 22:26本頁面
【正文】 ：對不起，謝謝，這樣做可能不合適。其實，張文斌的 MBA論文 尚未完成，這兩天也到了最后的期限，他曾想讓在本市某大學工作的妻子幫忙，妻子未同意，這樣公事私事便攪得他十分著急。為穩(wěn)定員工隊伍，張文斌已約定今晚同這兩人 談話 。剛一散會，五金車間的一名班長滿頭大汗跑進會場，拉著李華就往外走，原來幾名工人與運輸部門的幾個搬運工發(fā)生糾紛，現(xiàn)在 打起架來 了，車間主任和在場的保安制止不了，因此派一個班長來找李經理。突然收到手機短信，兩個同學從外地出差來此，約李華晚上參加 校友聚會 。 你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？ 你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？ 結論： 做重要的少數(shù)事情 三、分清工作的輕重緩急 —— 帕累托法則 —— 請運用 80/20法則，找出自己日常工作任務中重要的 20%。 80/20的法則認為：原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。 多杈樹法目標分解的原則： 小目標是大目標的條件 大目標是小目標的結果 小目標的實現(xiàn)之和，一定是大目標的實現(xiàn) 目標管理方法 —— 多杈樹法 帕累托法則 :又稱 80/20法則、二八定律、帕累托定律、最省力法則、不平衡原則。第五章 辦公效率及時間管理 ? 提高效率、管理時間的一般方法 認識時間障礙認識時間障礙 目標管理 分清工作的輕重緩急 學會說“不” 授權 管理好電子郵件 積累節(jié)約時間小竅門 結成牢固的社會關系網 ? 日常工作時間安排 安排商務日程應注意事項 工作計劃的制定 工作日程安排 規(guī)劃器 工作日志管理 約會安排 第一節(jié) 提高效率、管理時間的一般方法 ?認識時間障礙 ?目標管理 ?分清工作的輕重緩急 ?學會說“不” ?委派與授權 ?管理好電子郵件 ?積累節(jié)約時間小竅門 ?結成牢固的社會關系網 一、認識時間障礙 有形 時間殺手 ( 自覺的 ) ? 接聽電話 ? 打電話 ? 會議 ? 打擾 ? 官僚作風 ? 溝通不足 ? 辦公室 政治 ? 資源不足 ? 閱讀文件及郵件 ? 交通堵塞 無形的 時間殺手 ( 不自覺 ) 1. 欠缺周詳計劃 6. 拖延 2. 不懂分辨緩急先后 7. 善忘 3. 過分注重細節(jié) 8. 不懂授權 4. 猶疑不決 9. 欠缺組織 5. 不懂得說“不” 10. 健康欠佳 一、認識時間障礙 哈佛大學有一個非常著名的 25年跟蹤調查：對象是一群智力、學歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調查發(fā)現(xiàn) ： 27%的人沒有目標 60％目標模糊 10％有清晰但較短期的目標 3％有清晰且長期的目標 二、目標管理 —— 為什么需要目標？ 25年后調查發(fā)現(xiàn) ： 27%的人沒有目標 60％目標模糊 10％有清晰但較短期的目標 3％有清晰且長期的目標 二、目標管理 —— 為什么需要目標？ 社會的最底層，抱怨整個世界 在社會的中下層面安穩(wěn)地生活與工作 成為各行業(yè)的專業(yè)人士 成為社會各界的頂尖人士 像剝洋蔥一樣，將大目標分解成若干個小目標，再將每個小目標分解成若干個更小的目標，一直分解下去，直到知道現(xiàn)在該干什么。 目標管理方法 —— 剝洋蔥法 樹干代表大目標；每一根樹枝代表小目標；葉子代表即時的目標，即現(xiàn)在要去做的每一件事。
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