最新全國nvq企業(yè)行政管理培訓(xùn)講義二-展示頁
2025-03-01 18:27本頁面
【正文】 ； ? 說明辦公室中需要的辦公用品和易耗品的范圍； ? 說明辦公室易耗品和打印器材所要求的貯存，如何綜合考慮安全和費用； ? 說明發(fā)現(xiàn)、報告和記錄設(shè)備發(fā)生故障而請求修理時應(yīng)采取的行動； ? 說明在使用設(shè)備時應(yīng)遵守的安全操作規(guī)程 ? 主要內(nèi)容： ? 一、 辦公室常用設(shè)備的主要功能（教材） ? 二、辦公室郵件設(shè)備與郵政服務(wù)（教材、 ） ? 三、辦公用品的采購與存儲（教材 、 ） ? 四 、 辦公設(shè)備的維修與安全 （ 教材 、） ?設(shè)備、材料、服務(wù)和供應(yīng) ?常 ?用 ?設(shè) ?備 ?郵 ?件 ?與 ?郵 ?政 ?采 ?購 ?與 ?存 ?儲 ?維 ?修 ?與 ?安 ?全 ? 一、辦公室常用設(shè)備的主要功能 ?辦 ?公 ?設(shè) ?備 ?復(fù)印機 ?固定電話 ?移動電話 ?計算機 ?打字機 ?傳真機 ?尋呼機 ?通訊設(shè)備 ?文字處理器 ?裝訂設(shè)備 ?講授內(nèi)容 ?使 ?用 ?功 ?能 ?優(yōu) ?點 ?缺 ?點 ?操 ?作 ?方 ?法 ?設(shè) ?備 ?維 ?護 ?一 、 辦公室常用設(shè)備的主要功能（ 教材 ） ? 辦公室復(fù)印機 、 傳真機的使用功能 、 操作方法與維護 ?復(fù)印機 ?傳真機 ? 固定電話系統(tǒng)的使用功能、操作方法與維護 ?電話總機 ?電話機 ?答錄機 ? 尋呼機、移動電話和多功能通訊設(shè)備的使用功能、操作方法與維護 ?尋呼機、 ?移動電話、 ?多功能通訊設(shè)備 ? 計算機、文字處理器、打字機和裝訂設(shè)備的使用功能、操作方法與維護 ? 計算機 ? 文字處理器 ? 打字機 ? 裝訂設(shè)備 ?一、辦公室常用設(shè)備的主要功能（教材） ? 辦公室復(fù)印機、傳真機的使用功能、操作方法與維護 ? （ 1） 、 復(fù)印機的使用功能、操作方法、一般維護和注意事項 ? 復(fù)印機的功能： ? 操作方法： ? 一般維護原理： ? 一般注意事項： ?（ 2）、 傳真機的使用功能、特點、操作方法及一般維護 ? 傳真機的使用功能： ? 傳真機的特點： ? 傳真機的操作方法： ? 傳真機的一般維護 ? 作業(yè) 2． 1 ? 聯(lián)系一或兩家辦公設(shè)備公司 ， 索取辦公室設(shè)備目錄 ， 收集一些普通傳真機的檢索和高級傳真機的資料 。 ? 答案 ? 傳真型號 功能描述 備注 ? CanonFaxB155 發(fā)送速度：約 6秒 /頁；打印速度：2頁 /分鐘；最大原稿尺寸： A4； 供紙道容量： A4 約 100張；自動輸稿器： A4約 20頁 普通傳真機CanonFaxL250 發(fā)送速度：約 6秒 /頁；打印速度： 4頁 /分鐘；最大原稿尺寸： B4； 供紙道容量： 250張；自動輸稿器： A4 30頁； B4 20頁；存儲器容量：672K 高級傳真機 ? 固定電話系統(tǒng)的使用功能 、 操作方法與維護 ?（ 1） 、 電話總機的使用功能 ? 電話總機主要分為兩種： ? （ 1） PBX是專用小型交換機 。接線員也經(jīng)常接入或接出工作人員的外線電話 。 PBX是專用小型交換機。 呼叫轉(zhuǎn)送 。 數(shù)字聲音應(yīng)答 。 暫停等待 （ 秘密工具 ） 。 免提 。 信息待用指示器 。 重撥 。 轉(zhuǎn)接 。 ?（ 3） 、 答錄機的使用功能 、 操作方法與維護 ? 答錄機與電話機相連 ， 通過事先錄制好信息 ，使呼叫者在一天的任何時候都可以留言 。 ? 尋呼機、移動電話和多功能通訊設(shè)備的使用功能、操作方法與維護 ? （ 1） 尋呼機的使用功能及優(yōu)缺點 ? （ 2） 移動電話的使用功能、操作方法與維護 ? （ 3）多功能通訊設(shè)
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