全國nvq企業(yè)行政管理培訓講義五-展示頁
2025-01-20 19:52本頁面
【正文】 、 傳真或電話 。 ? （ 3） 收件人是否需要原件或書面文本 。 2022/2/8 ? （ 4） 信息的保密程度或是否內附各種票據(jù) 。 ? （ 5） 信息的內容是否需要商討 ， 如果是 ， 則電話是最適合的 。 如果是要發(fā)送給很多人 ， 可以用傳真或電子郵件 。 2022/2/8 ? 利用電子郵件及其他電信工具 ? 利用電子郵件進行交流的 優(yōu)缺點： ? 電子郵件是在計算機終端上編寫信息，并通過電信系統(tǒng)發(fā)送給其它計算機終端。 2022/2/8 ? 電子郵件的優(yōu)點在于： ? （ 1） 信息發(fā)送的速度快 ? （ 2） 費用低廉 ， 內部局域網(wǎng)使用電子郵件是免費的 ， 外部網(wǎng)絡發(fā)送信息的費用不高于本地電話費用 ， 同時減少紙的使用量和發(fā)送紙面信息的郵費 ， 節(jié)約企業(yè)運營成本 。 ? （ 4） 使用密碼等功能能保證信息安全 。 ? （ 6） 正在旅行的工作人員可通過筆記本電腦隨時接收和發(fā)送信息 ， 達到過程辦公的目的 。 ? （ 3） 人們需經(jīng)過一定的學習或培訓 ， 才能成功熟練地使用電子郵件 。傳真機是現(xiàn)代企業(yè)常用的信息交流工具 ， 2022/2/8 ? 其優(yōu)點在于： ? （ 1） 快速 ， 信息能立即收到 。 ? （ 4） 功能較全的傳真機也可通過計算機發(fā)送信息 。 ? （ 2） 不易保證信息的保密和安全 。 ? 通常在發(fā)送完信息后，還需打電話進行跟蹤確認 2022/2/8 ? 利用會議開展交流 ? 會議做為信息交流的重要手段之一 ， 其主要功能在于： ? （ 1） 參會人員互相交流各自的意見和思想 ? （ 2） 參會人員就某一主題互相商討信息 ? （ 3） 就某些重大問題和工作程序進行決策 ? （ 4） 信息發(fā)布 2022/2/8 ? 會議交流的優(yōu)點在于 ： ? （ 1） 面對面的交流 ， 彼此能更好地理解對方的意圖 ? （ 2） 會議是管理人員與員工相互交流以推行新規(guī)程的重要手段 ， 同時也給大家提供一個提出問題并對問題進行探討 ， 最后達成共識的機會 。 ? （ 4） 會議之后能形成會議紀要或書面決定 。 2022/2/8 ? 會議交流的缺點在于 ： ? （ 1） 浪費時間 。 ? （ 2）浪費金錢。 2022/2/8 ? 郵件和快遞服務在交流中的優(yōu)缺點是什么 ？ ? 答：盡管現(xiàn)在有很多發(fā)送信息的電子方法 ， 但郵寄和快遞服務仍是發(fā)送信息的重要手段 ， 郵件和快遞服務的優(yōu)點在于： ? （ 1） 收到的紙面信息能歸檔以備查詢 。 2022/2/8 ? （ 4） 能收到文檔的原件 ? （ 5） 當大批量地郵寄信息時 ， 郵費可申請?zhí)厥鈨?yōu)惠 ? 郵件和
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