會展項目流程相關(guān)知識-展示頁
2025-02-26 16:55本頁面
【正文】 400人。 2023年勵展舉辦各類活動匯聚了來自世界各地的逾 700萬各行業(yè)人士。并提出最富成本效益的解決方案。 ? 作為其成員公司，勵展充分利用勵德愛思唯爾橫跨不同行業(yè)及地域的優(yōu)勢，為客戶提供市場營銷的延伸服務(wù)，涵蓋展會、廣告、直復(fù)營銷及網(wǎng)絡(luò)行銷，協(xié)助客戶全方位提升知名度，加強(qiáng)客戶營銷信息的遞放效果。 ? 案例 英國勵展博覽集團(tuán) 英國勵展博覽集團(tuán)（ Reed Exhibitions）是世界第一大的展覽及會議活動主辦機(jī)構(gòu)，已積淀逾百年的全球品質(zhì)展覽會的開發(fā)、策劃、推廣及銷售的豐厚經(jīng)驗。 ? 作業(yè) ? 以小組為單位，從各種途徑收集會展企業(yè)招聘信息，將企業(yè)名稱進(jìn)行整理歸類。 ? 從廣義上看，可以把會展企業(yè)定義為參與到各種會展經(jīng)濟(jì)中的各個企業(yè)和各個單位，它既包括與會展直接相關(guān)的各經(jīng)營企業(yè)，又包括與之間接或衍生相關(guān)的各行各業(yè)的企業(yè)，如會展所涉及的服務(wù)、交通、旅游、廣告等諸多部門的企業(yè)。 4. 會展項目的階段 按照會展項目的特點可劃分為四個階段： ? 項目啟動階段 ? 項目規(guī)劃階段 ? 項目執(zhí)行階段 ? 項目結(jié)束階段 5. 會展行業(yè)與會展企業(yè) ? 會展行業(yè) 涉及工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商貿(mào)等諸多產(chǎn)業(yè)，對開拓市場、促進(jìn)消費(fèi)、加強(qiáng)國際合作交流、擴(kuò)大產(chǎn)品出口、推動經(jīng)濟(jì)快速持續(xù)健康地發(fā)展等具有重要作用。 會展項目在取得經(jīng)濟(jì)效益的同時，也取得了巨大的社會效益。 會展項目以客戶群體而非個體為對象，即以參展商和觀眾為主的客戶群，因此需要豐富展會內(nèi)容，一方面吸引更多的參展商，另一方面也增強(qiáng)對觀眾的吸引力。 一個會展項目的實施往往涉及服務(wù)、交通、通訊、建筑、裝飾等諸多部門，因此往往直接或間接地帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的和部門的發(fā)展。 2. 項目具有的特性： ? 獨特性 ? 一次性 ? 多目標(biāo)性 ? 生命周期性 ? 相互依賴性 ? 沖突性 3. 會展項目的內(nèi)涵與特色： （ 1）顧客導(dǎo)向性 從目標(biāo)上看，會展企業(yè)項目管理的運(yùn)作方式是以提供令客戶滿意的服務(wù)為目標(biāo)的。 ? 英國、法國則單設(shè)會議局，與旅游局平行，如倫敦會議局、巴黎會議局。 ? 新加坡設(shè)置的展覽和會議署，則隸屬于新加坡貿(mào)易發(fā)展局。 ? 案例： 政府參與和管理的方式各國不一 ? 德國政府授權(quán)德國經(jīng)濟(jì)展覽會與博覽會事務(wù)委員會（ AUMA）作為權(quán)威的協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)，對德國每年舉辦的國內(nèi)外展覽會、博覽會進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)。 ? 8．會展設(shè)計搭建公司 提供展臺的設(shè)計、搭建、安裝服務(wù)，滿足多種形式的展示需求。 ? 一般觀眾，更多的是指看熱鬧的人群，他們是氣氛的烘托者，購買和成交的可能性較小。 ? 6．觀眾 ? 包括專業(yè)觀眾和一般觀眾。 ? 3．會議組織者（ PCO）和展覽公司（ PEO） ? 4．會展場館 ? 提供會展場館，對會展場館進(jìn)行管理和經(jīng)營，會展期間交主辦單位使用。 ? 會展市場需要政府發(fā)揮指導(dǎo)、培育、組織的作用，實行規(guī)范化管理，促進(jìn)信息溝通，減少展館重復(fù)建設(shè)，對一些公益性展覽可以用政府辦展的形式舉行。 ? 4. 會展活動的交易法規(guī)。 ? 3．會展舉辦的時間和地點。 ? 2．會展交易的客體。 ? 會展需求主體 是會展活動所要服務(wù)的對象，對會展產(chǎn)品或會展服務(wù)有潛在需求且具有一定購買能力的單位和個人。 這些要素中有四個主要的方面： 。第二章 會展項目流程 第一節(jié) 會展項目是什么？ 一、會展市場 ? 從會展活動的角度來定義，會展市場指按照一定的法律規(guī)范，由主辦者組織人員和場館，以會展活動中的各種服務(wù)為交易對象，以產(chǎn)品推廣和信息、技術(shù)交流為目的一系列交易活動的總和。 ? 會展市場是由若干相互聯(lián)系的要素構(gòu)成的一個復(fù)雜的運(yùn)作系統(tǒng)。 ? 指會展市場從事交易活動的個人或組織，包括會展需求主體和會展供給主體。 ? 會展供給的主體 是提供商品展示場所、環(huán)境、技術(shù)服務(wù)、信息交流等一系列會展服務(wù)產(chǎn)品的展會組織者或主辦者。會展活動的交易對象即會展服務(wù)，如票務(wù)服務(wù)、展品運(yùn)輸?shù)?。會展的最大特點在于“集中”，必須集中在一的時間、地點進(jìn)行。必須由國家或相關(guān)部門制定會展經(jīng)濟(jì)活動的法律法規(guī)，以規(guī)范會展市場行為 二、會展市場包括哪些機(jī)構(gòu)嗎？ 會展市場的發(fā)展需要多個機(jī)構(gòu)參與，主要有 ： 1．政府。 ? 2．會展計劃者 ? 會展計劃者是會展的賣方，是會展的發(fā)起單位，可以是國內(nèi)外組織、政府或其他組織和公司。 ? 5．參展商和會議代表 這是會展市場的需求方，會展的舉辦者只有滿足了參展商和會議代表的需求和支付能力，會展的舉辦才能成功。 ? 專業(yè)觀眾，是指與會展活動有直接購買關(guān)系的人群，他們與展商簽訂購買協(xié)議的可能性很大，展商也可以從他們身上了解更多的需求信息。 ? 7．行業(yè)協(xié)會 會展市場的培育和管理的另一個要素是行業(yè)協(xié)會，它可以幫助政府部門決策、執(zhí)行政府的決定，說服會展參與機(jī)構(gòu)接受會展的管理等，有利于促進(jìn)會展市場的發(fā)展。 ? 9．會展配套服務(wù)商 提供包括物流、廣告媒體、住宿、餐飲、旅游、鮮花綠植、設(shè)備租賃等配套服務(wù)。 ?
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