廣告公司培育客戶服務(wù)專長ppt81頁-展示頁
2025-02-24 04:10本頁面
【正文】 合作關(guān)系 – 客戶與公司之間形成信任感和忠誠度 – 公司有機會得到客戶新產(chǎn)品的業(yè)務(wù) 27 客戶服務(wù) 工作內(nèi)容 ?一般工作模式 ?項目運作程序 ?日常業(yè)務(wù)文件 28 客戶服務(wù)工作內(nèi)容 ? 客戶（品牌）的成功 ? 廣告公司的成功 一般工作模式 品牌建立 過程 投入 產(chǎn)出 29 客戶服務(wù)工作內(nèi)容 服務(wù)投入 策略性投入 技術(shù)性投入 30 客戶服務(wù)工作內(nèi)容 ? “品牌發(fā)展藍圖”（ Brand Future） ? 品牌回顧（ Brand Review） ? 競爭性分析 – 媒介花費和成效分析 – 創(chuàng)意分析 – 店訪（ Store Check）和零售點動態(tài)分析 ? 關(guān)鍵性創(chuàng)意評估 ? 廣告戰(zhàn)役的策略推薦 ? 主動性活動發(fā)起 ? 市場調(diào)研和分析 策略性投入 31 客戶服務(wù)工作內(nèi)容 ? 對客戶業(yè)務(wù)的了解和知識 ? 日?？蛻袈?lián)絡(luò) ? 工作流程和交通（ Traffic） ? 知會所有有關(guān)人員 ? 預(yù)算控制 ? 準時的會議和文件傳送 ? 及時的廣告機會發(fā)掘和評估 ? 電話及會議記錄，會議筆記 ? 工作進展報告，工作日程 技術(shù)性投入 32 客戶服務(wù)工作內(nèi)容 一般工作流程： 客戶工作指令 公司策略推薦 實施 活動后評估 內(nèi)部溝通和探討 背景性研究 整理和發(fā)展各方意見 起草“工作要求” 分配，協(xié)調(diào)和監(jiān)督 評估客戶指令 與客戶充分溝通 修正和客戶認可 通報進展和問題 策略和實施修正 33 客戶服務(wù)工作內(nèi)容 客 戶 客 戶 服 務(wù) 調(diào) 研 部 門 實 施 工作指令 項目報價單 調(diào)研報告 策略性結(jié)論 調(diào)研要求 調(diào)研方案 調(diào)研成本 初步發(fā)現(xiàn) 最終報告 討論 確認 安排調(diào)研細節(jié) 參加調(diào)研實施：監(jiān)督、學(xué)習(xí) 34 客戶服務(wù)工作內(nèi)容 ? 特別注意： – 按正式模式起草“調(diào)研要求”（ Research Brief） – 為調(diào)研部門和執(zhí)行機構(gòu)提供充分策略背景 – 調(diào)研方案（ Research Remendation） 應(yīng)與客戶反復(fù)溝通修正直至最后確認實施 – 調(diào)研開始前備齊全部所需材料 ? 概念板（ Concept Board），故事板（ Story Board），廣告作品，包裝設(shè)計，產(chǎn)品櫚，輔助激發(fā)材料 ? （ Stimulants）等 – 費用控制 ? 向客戶報價收款 ? 控制公司內(nèi)部調(diào)研規(guī)模和費用 – 親自參與調(diào)研過程 – 正式調(diào)研報告前即及時與客戶匯報調(diào)查動態(tài)和初步發(fā)現(xiàn) – 有能力獨立計劃和操作小規(guī)模調(diào)研項目 35 客戶服務(wù)工作內(nèi)容 客 戶 客 戶 服 務(wù) 媒 介 計 劃 購 買 工作指令 媒介要求 媒介推薦 媒介總計劃 媒介月計劃 媒介材料要求 監(jiān)測報告 后期分析 提案，討論 提案，討論 確認 討論 確認 匯報，問題解決 修正，討論，確認 確認 確認 廣告材料 訂位 刊播 討論 討論 討論 討論 36 客戶服務(wù)工作內(nèi)容 ? 特別注意： – 媒介工作要求（ Media Brief）切合品牌策略，具備指引性 – 為媒介同事預(yù)留足夠計劃和工作空間 – 嚴格要求訂位前的客戶書面確認 ? 媒介策略推薦（ Media Remendation），媒介總計劃 ? （ Master Plan），媒介月計劃（ Monthly Schedule） – 媒介計劃和購買過程中及時與客戶溝通變化和問題 – 仔細查閱所有數(shù)字細節(jié) – 確保付款收單的準確性和時效性 – 按“媒介材料要求”（ Media Requisition Form）準備廣告材料 – 安排和協(xié)調(diào)廣告審批 – 時刻留意廣告刊播狀況，監(jiān)督“監(jiān)測報告”（ Monitoring Report）和“后期分析”（ PostCampaign Analysis Report） – 注意對媒介的第一手了解和感覺 37 客戶服務(wù)工作內(nèi)容 客 戶 客 戶 服 務(wù) 創(chuàng) 意 工作指令 創(chuàng)作要求 策略和背景 初步創(chuàng)意 創(chuàng)意材料 廣告創(chuàng)意完稿 廣告成品 討論 討論 討論 討論 策略和質(zhì)量保證 修正，討論，確認 確認 提案 修正，討論，確認 提案 書面確認 提案，確認 制作 38 客戶服務(wù)工作內(nèi)容 ? 特別注意： – “創(chuàng)作工作要求”（ Creative Brief）具限定性和開放性 – 提案前與創(chuàng)作人員的反復(fù)溝通，達成意見統(tǒng)一 – 對創(chuàng)意的質(zhì)量和策略方向控制 – 創(chuàng)意改進過程中的中介和引導(dǎo)角色 – 客戶的修改意圖必須經(jīng)過創(chuàng)意人員才能進入制作階段 – 創(chuàng)意制作每一環(huán)節(jié)的客戶認可 – 確保創(chuàng)意材料規(guī)格合乎媒介刊播要求 – 對創(chuàng)作人員意見的尊重 – 對廣告創(chuàng)作的經(jīng)驗、理解和直覺 39 客戶服務(wù)工作內(nèi)容 ? 會議紀錄（ Meeting Report） ? 每周工作進展報告（ Weekly Status Report） ? 每月競爭品牌媒介花費分析報告（ Monthly Competitive Media Spending Analysis） ? 每周店訪和零售信息報告（ Monthly Store Check Market Visit Report） ? 隨機性競爭動態(tài)報告（ Adhoc Competitive Activities Report） ? 每月財務(wù)收支狀況報告 /每月客戶預(yù)算收支平衡報兌（ Monthly Financial Status Report/Monthly Budget Reconciliation Report） ? 媒介工作要求（ Media Brief） ? 創(chuàng)意工作要求（ Creative Brief） ? 調(diào)研工作要求（ Research Brief） 日常業(yè)務(wù)文件 40 合格的 客戶服務(wù)人員 ?客戶服務(wù)業(yè)績評估 ?工作態(tài)度和個人素質(zhì) 41 合格的客戶服務(wù)人員 ? 專業(yè)廣告公司的客戶服務(wù)，絕非一項簡單平常的工作 ? 公司對客戶服務(wù)人員的高標(biāo)準和嚴要求： – 工作態(tài)度 – 個人素質(zhì) – 工作業(yè)績 ? 公司現(xiàn)行對客戶服務(wù)人員的全面業(yè)績評估制度 42 合格的客戶服務(wù)人員 ? 客戶服務(wù)人員業(yè)績評估體制： – 力求客觀、公正、全面性和決定性 – 針對不同職稱的員工的不同內(nèi)容和標(biāo)準 – 定期和非定期的評估 – 業(yè)務(wù)運作小組主管負責(zé)對下級員工評估 – 部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)提出意見 – 評估人與被評估人的討論，被評人的參與和意見
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