如何組織有效的討論會(ppt56頁)-展示頁
2025-02-24 01:29本頁面
【正文】 現(xiàn)了問題 ?而 是在操作會議的過程中出現(xiàn)了問題。 如果像設(shè)計公司的產(chǎn)品那樣精心設(shè) 計會議，那么會議成功率就會越來 越高，企業(yè)越就有競爭力。重 在實際行 動。 唐駿： 要開好會，就不能只帶著耳朵去，要帶著資料去。在微軟，會議主持人最后一頁 PPT都會講下面應(yīng)該怎么做，這樣效率就會高很多。如果是非正式 的會 議，沒必要整理出書面的會議議程的 ，也 需要將大致需要討論的內(nèi)容一一列舉 出來 ，免得開會時沒有討論的重點。 3. 心理障礙：對抗心理、畏懼心理、老好人心理、競爭心 理、依賴心理 4. 群體壓力：不提沒把握的問題、不提分歧性問題、不 提質(zhì) 疑性問題 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 解決辦法 1. 轉(zhuǎn)變理念：對手 伙伴；對抗 合作；求同 求異；輸贏 共 贏 2. 結(jié)構(gòu)化：把思維的不同階段劃開，避免了思維方式的相互 干擾 ；保證成員間在發(fā)言權(quán)力上的平等；結(jié)構(gòu)化”保證了時間 的利 用效率 3. 強(qiáng)制性：規(guī)定小組成員必須按照程序的要求積極參與，即 使提 出激烈的反對意見也不意味著對集體及其成員的否定； 保證 集體討論始終處于激發(fā)狀態(tài)，給每個人一定的發(fā)表意見 的壓 力；利于相對級別較低的個體對集體作出貢獻(xiàn)（不是我 要否 定誰，規(guī)則如此） Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 第 一種方法：思維導(dǎo) 圖 ?把 各級主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的 層級 圖表現(xiàn)出來，主題關(guān)鍵詞與圖像、顏 色等 建立記憶鏈接，思維導(dǎo)圖充分運用左 右腦 的機(jī)能，利用記憶、閱讀、思維的 規(guī)律 ，協(xié)助人們在科學(xué)與藝術(shù)、邏輯與想象 之間平衡發(fā)展，從而開啟人類大腦的無 限潛 能。 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 使用思維導(dǎo)圖的好處 （ 1））利用色彩、線條、關(guān)鍵詞、圖像等，增強(qiáng)記憶； （ 2）使左腦的抽象引領(lǐng)和右腦的形象引領(lǐng)有機(jī)結(jié)合； （ 3）通過繪制引領(lǐng)導(dǎo)圖，手、腦多種感官結(jié)合； （ 4）關(guān)鍵詞和圖像，促進(jìn)歸納概括、聯(lián)想能力； （ 5）引領(lǐng)過程可視化和可操作化，培養(yǎng)創(chuàng)造性引領(lǐng)技巧。 基 本步驟是： 1. 小組準(zhǔn)備：小組圍坐，主持人說明議題， 鼓勵 大家積極思考，貢獻(xiàn)思想。 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 小組發(fā)言：主持人指定一人開始發(fā)言，但 僅講 其意見中的第一條，然后轉(zhuǎn)到下一人，下 一人 也只講其意見的第一條。就這樣一輪一輪地進(jìn)行，如果某 一成 員沒有新意見了，則越過，直至全體人的 全體 意見都講出來為止。 團(tuán)隊列名法 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 小組討論：小組對每一條意見進(jìn)行討論， 如有 不清楚的，可提問，請?zhí)岢鲈撘庖姷娜诉M(jìn) 一步 解釋澄清，說明含義，重復(fù)意見可以刪并 ，有 新的意見可加上 。團(tuán) 體列名 法 團(tuán)隊列名法 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 討論： 將新產(chǎn)品的 PCP周期控制在 4個月內(nèi) 團(tuán)隊列名法 思 維導(dǎo)圖 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 第三種 方法：頭腦風(fēng)暴法 1. 激發(fā)大家的智慧，其原意為“突如其來”的想法。 2. 每組 5－ 10人為宜，關(guān)系要融洽，氣氛 要輕 松 。 4. 實踐證明，這種方法比每個人單獨提 方案 ，數(shù)目能多出 65－ 93％ Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 主持人簡明扼要地闡明問題，鼓勵所有的人 積極思考，貢獻(xiàn)觀點。 解釋和說明，合并同類觀點。 頭腦風(fēng)暴法實施的基本步驟 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 頭腦風(fēng)暴法的四條基本原則 嚴(yán)禁批評：不對別人所提意見的價值、可行 性及重要性進(jìn)行任何評價 自由奔放：不能有任何框框的限制，自由、 自由、再自由 多多益善：求量不求質(zhì)，方案越多越好 搭便車：受到啟發(fā)時，可以搭便車，在不打 斷他人思維的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充、完善他人的 觀點 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 激發(fā)創(chuàng)意的有效方法 ? 隨 機(jī)詞 ? 概 念提取 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 隨機(jī)詞 ?從 字典或報紙中隨意選擇一個名詞 ? 這個名詞與要解決的問題距離越遠(yuǎn)越好 Confidential, Decem
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