iso體系文件編寫培訓(xùn)教材(ppt30頁(yè))-展示頁(yè)
2025-02-15 14:26本頁(yè)面
【正文】 往往將文件的結(jié)構(gòu)分為 3個(gè)層次 ,即 :– 一階文件 :手冊(cè)– 二階文件 :程序 /工作指導(dǎo)書– 三階文件 :表單– 文件結(jié)構(gòu)的劃分完全取決于一間公司的規(guī)模、人員的數(shù)量同時(shí)亦需考慮公司未來(lái)的擴(kuò)充和發(fā)展等 .Copyright169。 SANYO Electric Co., Ltd. All Rights Reserved 20235體系文件的重要性 (續(xù)二 )? 改善人際關(guān)系– 用于工作的依據(jù)全部在書面上有明確的指令 ,在執(zhí)行上大大減少了口頭式的命令和溝通 ,同時(shí)降低了同事之間磨擦的機(jī)會(huì) .? 增加員工的責(zé)任心和榮譽(yù)感– 執(zhí)行工作人員透過(guò)文件知道自己的工作權(quán)責(zé)和內(nèi)容 ,明確了自己的工作范圍從而提升了工作的責(zé)任心和榮譽(yù)感 .Copyright169。 SANYO Electric Co., Ltd. All Rights Reserved 20233體系文件的重要性? 體系文件的重要性– 體系文件在 ISO9000、 ISO14000及 TS16949體系建立和運(yùn)行的過(guò)程中扮演著相當(dāng)重要的角色：– 符合標(biāo)準(zhǔn)要求? 在 ISO9001和 TS16949及 ISO14001的條文中 ,均要求組織 “建立并保持書面的體系 ,以全面滿足此標(biāo)準(zhǔn)的要求 ”.– 工作的依據(jù)? 建立體系文件最重要的作用即是所有的工作有所依循 ,保持一致和穩(wěn)定的工作方式 ,以避免不同的人在操作相同的工作時(shí)出現(xiàn)不一致的工作方式和標(biāo)準(zhǔn) ,或者由于口頭交待溝通工作的方式和方法欠明確和清楚 .Copyright169。ISO體系文件編寫 培訓(xùn)教材制作：丁延平 Copyright169。 SANYO Electric Co., Ltd. All Rights Reserved 20232目錄一、體系文件的重要性二、體系文件的架構(gòu)三、文件的結(jié)構(gòu)四、流程圖繪制五、編寫文件五忌六、文件的審查、批準(zhǔn)七、三洋公司文件編寫導(dǎo)則八、電機(jī)工廠文件編寫導(dǎo)則九、舉例說(shuō)明十、課后作業(yè)Copyright169。 SANYO Electric Co., Ltd. All Rights Reserved 20234體系文件的重要性 (續(xù)一 )? 提升管理技術(shù)水平的基礎(chǔ)– 當(dāng)所有的工作要求都文件化后 ,公司即可在此基礎(chǔ)上通過(guò)日常工作不斷地完善管理和技術(shù)的要求 .? 防止經(jīng)驗(yàn)的流失– 書面化的運(yùn)行體系亦可避免由于人員的流失而導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)的流失 ,從而造成運(yùn)作上的困難 .Copyright169。 SANYO Electric Co., Ltd. All Rights Reserved 20236體系文件的架構(gòu)? 目前建立的體系文件 ,一般企業(yè)均將文件架構(gòu)分為四個(gè)層次 ,即 :– 一階文件 :手
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