【正文】 擁擠等。行政部以《考勤證明書》作為考勤記錄。 A 董事長，總經(jīng)理以及經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)免打卡者； B 因公外出見客，須填寫《見客證明單》經(jīng)職務(wù)代理人簽名確認(rèn)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可免打卡，但返回公司時應(yīng)將《見客證明單》交于前臺； 出差審批程序： 員工→主管（經(jīng)理） 主管 (經(jīng)理 )→總經(jīng)理 C因故請假，經(jīng)批準(zhǔn)者； D臨時特殊事故，事后說明事由，經(jīng)批準(zhǔn)者。 三、 打卡規(guī)定 1） 本公司員工一律實行上下班打卡制度，并按規(guī)定的上下 班時間打卡。 4） 遲到、早退或擅離職守超過 60分鐘者，不允許請假，也不得批假，否則將雙方予以嚴(yán)重懲處。曠工扣除本人基本工資的 2倍，計算方法如下： 曠工工資 =月基本工資 /（ 30天 6天） *2*曠工天數(shù) 3） 工作時間以考勤記錄為準(zhǔn)；每個月遲到累計前 15分鐘不扣工資，遲到扣款從第 16分鐘開始計算，遲到一分鐘扣人民幣 1元，所扣金額全部作為全體員工的活動經(jīng)費。 二、 考勤規(guī)定 1） 所有員工應(yīng)自覺接受考勤，員工正常工作時間為： 上午： 9： 0012： 30 下午： 2： 006： 00 每周周一到周五全天和周六上午。 二、 會議分類 1） 月度例會 管理層每月例會 會議內(nèi)容：總結(jié)上月度相關(guān)工作情況，制訂本月度相關(guān)工作計劃 會議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理助理 會議時間：月初或月末（具體時間提前 15天通知） 參會人員：各部門負(fù)責(zé)人 深圳公司負(fù)責(zé)人 會議組織：行政人事部 2） 周例會 A 業(yè)務(wù)經(jīng)理每周例會 會議內(nèi)容 ：總結(jié)上周工作及業(yè)績情況，上交本周相關(guān)工作計劃 會議主持 ：總經(jīng)理或總經(jīng)理助理 會議時間： 周一上午（ 9： 30— 10:30） 參會人員： 各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人 會議組織：行政人事部 B全部業(yè)務(wù)人員每周例會 會議內(nèi)容：上周情況總結(jié)，上周問題討論，本周急需解決問題 會議主持 ：總經(jīng)理或總經(jīng)理助理 會議時間： 周一下午 6： 10 參會人員： 全體業(yè)務(wù)人員 會議組織： 行政人事部 3）每日晨會 會議 內(nèi)容 ：主要業(yè)務(wù)信息分享，上一工作日業(yè)績情況分享 會議主持 ：商務(wù)部 會議時間： 每天早上（ 9:00— 9： 10） 參會人員： 全體業(yè)務(wù)人員 會議組織： 行政人事部 4）其它會議 A 部門 /小組會議（業(yè)務(wù)部門每周至少兩次，其它部門至少一次） 會議內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人自己確定 會議主持：各部門負(fù)責(zé)人 會議時間： 部門負(fù)責(zé)人自己確定 參會人員： 各部門人員 會議組織： 各部門負(fù)責(zé)人 B 臨時會議 公司臨時確定需要進行的會議 以上各例會，每次會議需各參會人員提前準(zhǔn)備，除每日晨會外，會議組織者根據(jù)具體情況確立會 議主題，會議內(nèi)容，以及會議流程，并且每次例會必須有專人負(fù)責(zé)會議記錄，形成相關(guān)存檔資料。答復(fù)請示事項用“批復(fù)”。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。 五、請示、報告。 四、通報。 三、通知。 二、決定、決議。 第二節(jié) 文件分類 一、規(guī)定。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。 目 錄 目 錄 ………………………………………………………… 2 一、行政管理制度 …………………………………………… ..3 第一章 文件管理制度 ………………………………………… 4 第 二 章 會議管理制度 ………………………………………… 4 第 三 章 考勤管理制度 ………………………………………… 5 第 四 章 工卡管理制度 ………………………………………… 6 第五章 物資 管理制度 ………………………………………… 7 二、人力資源管理制度 ………………………………………… 8 第一章 人事招聘管理制度 ……………………………………… 9 第三章 假期制度 ……………………………………………… 10 第 四 章 培訓(xùn)制度 ……………………………………………… 12 三、財務(wù)管理制度 ……………………………………………… 16 第一章 物資 管理制度 ………………………………………… ..1 第二章 報銷管理制度 ………………………………………… ..17 行政管理制度 第一章 文件管理制度 第一節(jié) 總則 一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化 科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特 制定本制度。 二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、報告情況、交流信息的重要工具。 三、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時限和要求完成。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強制性行政措施，用“規(guī)定”。對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。轉(zhuǎn)發(fā)上級文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共 同執(zhí)行的事項，用“通知”。表彰先進，批評錯誤，傳達(dá)重要信息，用“通報”。向上級請求批示與批準(zhǔn)，用“請示”。 六、批復(fù)。 第 二 章 會議管理制度 一、 目 的 ： 規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本。 第三章 考勤管理制度 一 、目的： 加強公司員工考勤管理，使全體員工養(yǎng)成守時習(xí)慣，準(zhǔn)時出勤，提高工作效率。 2） 若有事不能正常出勤的，必須按程序辦理請假手續(xù)，否則以曠工論處。無考勤記錄的按曠工處理，如特殊情況，必須提供相應(yīng)文件證明。 5)特殊情況下，公司可以根據(jù)實況采用其它工時制度，并依照當(dāng)時工作情況的時間，另行安排員工的休息時間或給予加班工資。 2） 本公司下列人員或?qū)傧铝星闆r者可免打卡。 3） 上下班因特殊原因無法打卡者或忘記打卡者，必須填寫《考勤證明書》，由行政部根據(jù)實際情況確定時間。 4） 上 下班各打一次卡。 6） 上班中因有急事需外出者，經(jīng)直接主管（經(jīng)理）批準(zhǔn)，需在 15分鐘以內(nèi)返回公司。 2） 加班審批程序：員工→主管（經(jīng)理）→總經(jīng)理 3)主管級以上管理人員如有應(yīng)加班而未加班，致使工作中斷、呆滯、延誤貨期或出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題者，經(jīng)核實，將給予其記過懲處。 第四章 工卡管理制度