【正文】 意見；拿出整改措施，進(jìn)行科學(xué)論證，負(fù)責(zé)分割施工，合理調(diào)配辦公房間，撰寫局機(jī)關(guān)自查自糾報(bào)告、填寫局機(jī)關(guān)清查整改相關(guān)報(bào)表。 方案三：辦公用房整改方案 為貫徹落實(shí)省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館 所和清理辦公用房的通知》和《關(guān)于清理整改黨政機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房的工作方案》要求，切實(shí)做好我局清理規(guī)范辦公用房、出租房屋工作，特制定如下工作方案： 一、組織領(lǐng)導(dǎo) 為確保工作效果，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，我局成立省體育局辦公用房、出租房屋清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 組長：張建新 副組長：牛禎貴、方明 成員：申振剛、田建功、馬金亮、張長軍和各直屬單位主要負(fù)責(zé)人。在業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展和引進(jìn)新團(tuán)隊(duì)的過程中，我院將嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)辦公用房人均建筑面積標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)事求是和勤儉節(jié)約的原則，最大限度使用現(xiàn)有辦公設(shè)備和利用現(xiàn)有辦公用房，做到合理調(diào)配，不增加另外開支。現(xiàn)有辦公用房總建筑面積 ，可使用面積 550 平方米，目前已使用辦公用房面積 150平方米，未出現(xiàn)超標(biāo)情況，對于暫未使用的房間，都已上鎖以備未來所用。 二、我院辦公場所使用和整改情況 為積極響應(yīng)中央、省委省政府關(guān)于推進(jìn) “四風(fēng) ”突出問題解決的要求和《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館 所和清理辦公用房的實(shí)施意見》精神，我院領(lǐng)導(dǎo)組織干部職工深入學(xué)習(xí)和查找突出問題，邊查邊學(xué)邊改，整改活動(dòng)推進(jìn)扎實(shí)有序，取得了明顯成效。 一、我院基本情況 目前我院共有工作人員 17 名。離退休老同志和駕駛員因情況特殊，可區(qū)別對待。 財(cái)務(wù)人員不得直接處理未經(jīng)分管財(cái)務(wù)工作的委領(lǐng)導(dǎo)和處室領(lǐng)導(dǎo)簽字的單據(jù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作 進(jìn)一步修訂和完善委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定。未經(jīng)辦公 室分管領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得私自動(dòng)用車輛。 辦公室的全體人員要自覺遵守和執(zhí)行《公務(wù)用車管理辦法》。 修改和完善委機(jī)關(guān)《公務(wù)用車管理辦法》。多為領(lǐng)導(dǎo)決策出主意、想辦法，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。在工作中，主動(dòng)與委機(jī)關(guān)各部室負(fù)責(zé)人交流、溝通，充當(dāng)委機(jī)關(guān)各部室之間的聯(lián)絡(luò)員和播音員，幫助各部室疏通信息交流渠道。因此，在工作中要多做協(xié)調(diào)工作，不越位，不越權(quán)，不指手畫腳。 提高綜合協(xié)調(diào)的能力，發(fā)揮參謀助手作用 擺正位置，明確職責(zé)。 加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系的溝通，盡快辦好 “貨幣化分房 ”工作。 制定和完善《勞務(wù)工管理暫行規(guī)定》、《黨工委機(jī)關(guān)外出學(xué)習(xí)考察管理暫行規(guī)定》和《計(jì)算機(jī)管理使用暫行規(guī)定》等規(guī)章制度，形成綜合管理長效機(jī)制。使辦公室的各項(xiàng)工作逐步走上制度化、規(guī)范化的軌道。進(jìn)一步明確工作職責(zé)和工作分工，規(guī)范工作程序，嚴(yán)格工作要求。 加強(qiáng)與機(jī)關(guān)黨委的溝通、協(xié)調(diào)工作，配合機(jī)關(guān)黨委做好為離退休老同志的服務(wù)工作。 處理好 “一個(gè)關(guān)系 ”。 確立 “四個(gè)到位 ”的工作原則。 三、整改的主要措施 牢固樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量 樹立 “五個(gè) ”服務(wù)思想。；二是關(guān)于內(nèi)部管理的問題；三是關(guān)于綜合協(xié)調(diào)的問題；四是關(guān)于車輛的管理和使用的問題；五是關(guān)于財(cái)務(wù)管理的問題；其它有 5條。建立責(zé)任人制度提高倉管員 責(zé)任心；按照分倉類別及工作強(qiáng)度，員工自身能力，對物料的熟悉程度，將倉庫物料責(zé)任到人，同類物料專人管理，主管監(jiān)控；與采購、品質(zhì)協(xié)調(diào)并形成文件，對供應(yīng)不良品進(jìn)行嚴(yán)格控制，保證不良品能得以及時(shí)退貨并補(bǔ)回良品；倉庫工作效率可提高 40%以上；收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于 98%。建立此項(xiàng)制度可以明確責(zé)任，向公司提供及時(shí)準(zhǔn)確的庫存信息；便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因，并第一時(shí)間對其進(jìn)行預(yù)防改進(jìn)措施；使倉庫的庫存準(zhǔn)確率大于 98%，貨損貨差小于 %。每個(gè)季度對倉庫所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)，確保庫 存的準(zhǔn)確性。 盤點(diǎn)工作完成后，進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí)，按照標(biāo)識找到相對的貨物核對品名后，先銷卡并結(jié)存剩余庫存，按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨，收發(fā)貨出庫完畢后，將相關(guān)單據(jù)交于文員作賬，一分交于財(cái)務(wù)，一份留底備查，電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫操作，確保賬、卡、物一致。改變找貨難、找不到貨的問題。 [庫房整改方案 ]倉庫整改方案 篇一 : 倉庫整改方案 倉庫整改方案 存在問題： A:貨物儲存?zhèn)}庫 一、倉庫區(qū)域劃分不合理，使用面積、空間利用率不高； 二、物料擺放不合理，同種物料放置于幾個(gè)地方，找貨難 ； 三、賬目混亂，倉庫貨物庫存準(zhǔn)確率不能確定； 四、倉庫流程、作業(yè)指導(dǎo)書不健全 ； 五、員工分工不明，責(zé)任不能落實(shí)到人； 六、員工素質(zhì)低，專業(yè)水平一般； 七、呆滯物料處理不當(dāng)，增加管理成本及庫存壓力； 八、不 良品退貨不及時(shí)； B：成品倉 成品入庫只是象征性走空單據(jù)，倉庫幾乎沒有見到過貨物，造成出貨難、找不到貨物更甚至于有生產(chǎn)車間提前虛報(bào)產(chǎn)量的發(fā)生，致使公司在財(cái)務(wù)上有一定程度的受損； 整改目標(biāo)： 倉庫空間使用率大于 80%； 倉庫庫存準(zhǔn)確率大于 98%； 倉庫貨損貨差率小于 %； 倉庫收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于 98%； 整改措施： A：貨物儲存?zhèn)}庫 一、重新規(guī)劃倉庫區(qū)域，增加立體貨架以增加倉庫使用面積，提高利用率?，F(xiàn)有貨架 32 個(gè)，增 加貨架 28個(gè)，可節(jié)省倉庫面積約為 100平方米，可節(jié)約成本約為每年 100平方米 *30 天 *12月 *／平方米、天 =14400 元， 使用立體貨架可使倉庫面積、空間使用率約為 80% 二、庫存整理，將物料按倉別分類整理，同種物料放置與一個(gè)位置，更換受損包裝、標(biāo)識；每天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后，利用工作空閑時(shí)間及時(shí)對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理，過道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物，最終要達(dá)到托盤堆垛橫平豎直、每個(gè)單品貨物貨卡品名數(shù)量標(biāo)識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚，通過以上 整理 和控制達(dá)到倉庫庫容庫貌的整潔美觀。將呆滯物料整理歸類，形成報(bào)表上報(bào)公司，由公司組織工程、品質(zhì)、采購、財(cái)務(wù)、倉庫等部門會審，將可利用物料重新入庫，不良品、停用呆滯物料折價(jià)退回供應(yīng)商或以報(bào)廢變賣處理；可節(jié)約倉庫占有面積 50平方米，節(jié)約人員管理成本； 三、建立帳、卡、物制度，實(shí)施定期循環(huán)盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)方式，確保倉庫庫存準(zhǔn)確率 統(tǒng)一對倉庫所有貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn)，在盤點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標(biāo)識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫位、盤點(diǎn) 人員姓名、盤點(diǎn)日期等，并將實(shí)物存放在指定的庫存位上，將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。 建立循環(huán)盤點(diǎn)流程，確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，核對系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每年年中、終對倉庫所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn)，并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬進(jìn)行核對調(diào)整，并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情況分析，確保賬、賬、卡、物的一致。 四、建立和完善倉庫流程；制定倉庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，形成作業(yè)指導(dǎo)書，經(jīng)公司主管部門評審，管理 者代表審核后，嚴(yán)格要求倉庫員工按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。 五、建立培訓(xùn)機(jī)制 以倉庫流程和作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ)，每周對員工進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)；從收貨、入庫、領(lǐng)發(fā)料、生產(chǎn)退補(bǔ)料、供應(yīng)商退補(bǔ)貨、成品出庫、呆廢料處理到賬務(wù)處理、盤點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)行全方位系統(tǒng)培訓(xùn)，以提高員工自身專業(yè)水平；適應(yīng)公司的高速發(fā)展需求； 建議公司組織一些戶外拓展培訓(xùn)，如潛能開發(fā)激發(fā)員工斗志；合作游戲以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力； 六、應(yīng)增加的硬件設(shè)施：貨架 28個(gè)，物料卡 10000張 B:成品倉 設(shè)立實(shí)質(zhì)性成品倉庫，劃定成品倉區(qū)域，實(shí)現(xiàn)單據(jù)與成品貨物能同時(shí)進(jìn)倉、入賬，成品由專人負(fù)責(zé)保管，做好標(biāo)識；避免出貨時(shí)找不到，生產(chǎn)在貨物未完成前虛報(bào)產(chǎn)量； 整改時(shí)間： 倉庫上貨架以及盤點(diǎn)工作從公司領(lǐng)導(dǎo)審核、修改、同意方案后起兩個(gè)月內(nèi)完成，預(yù)計(jì)七月底；倉庫作業(yè)指導(dǎo)書和其它相關(guān)制度七月底前完成，在盤點(diǎn)工作完成后執(zhí) 行。 二、整改的目標(biāo) 通過整改，使辦公室的全體同志在理想信念，服務(wù)觀念，自身素質(zhì)，自我管理能力和工作能力，工作水平等方面均有明顯的提高；使辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)、綜合管理等各項(xiàng)工作都有明顯的進(jìn)步和增強(qiáng)，工作效率更高，參謀助手作用發(fā)揮得更好。即為領(lǐng)導(dǎo)、為離退休老、為基層黨務(wù)工作者服務(wù)、為機(jī) 關(guān)各部室和全體同志服務(wù)的思想和 “能辦的事，要不講條件馬上辦；可能辦得到的事，要?jiǎng)?chuàng)造條件盡快辦；在目前的條件下辦不到的事，要耐心講明情況，待條件成熟后立刻辦 ”的服務(wù)思想。即 “工作到位、服務(wù)到位、態(tài)度到位、語言到位 ”。即正確處理好按規(guī)章制度辦事與 “以人為本 ”的關(guān)系，在不違背規(guī)章制度的前提下，按照 “以人為本 ”的原則，盡量做到服務(wù)工作的 “人性化 ”。 加強(qiáng) 內(nèi)部管理，提高工作效率和水平 實(shí)行問責(zé)制。對不履行工作職責(zé)，違反工作程序的人和事，嚴(yán)格按規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行處理。 對機(jī)關(guān)現(xiàn)行黨內(nèi)有關(guān)文件、規(guī)定進(jìn)行清理，編印《機(jī)關(guān)黨務(wù)工作文件匯編》；編印《機(jī)關(guān)黨建工作通訊錄》。真正做到 “用制度管人管事 ”。 認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公室工作、后勤管理工作和財(cái)務(wù)管理工作等業(yè)務(wù)知識，提高工作效率和質(zhì)量。辦公室是委機(jī)關(guān)的一個(gè)服務(wù)部門、綜合協(xié)調(diào)部門，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，不是領(lǐng)導(dǎo)部門。 當(dāng)好聯(lián)絡(luò)員和播音員。 樹立大局意識和全局思想，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好內(nèi)外關(guān)系。 嚴(yán)格執(zhí)行《公務(wù)用車管理辦法》，加強(qiáng)車輛管理和使用。 嚴(yán)格執(zhí)行委機(jī)關(guān)《公務(wù)用車管理辦法》，對委機(jī)關(guān)現(xiàn)有的所有車輛，實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配，在保證委領(lǐng)導(dǎo)工作用車和離退休老同志用車的前提下，最大限度地保證委機(jī)關(guān)各部室工作用車。所有的公務(wù)用車和因私用車，均由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)格按照委機(jī)關(guān)《公務(wù)用車管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的透明度，每半年在辦公會上通報(bào)一次行政經(jīng)費(fèi)收支情況。 每周二、周四的下午為報(bào)帳時(shí)間。 方案二：辦公用房整改方案 為落實(shí)中央 兩辦和湖南省委省政府清理行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位辦公用房的相關(guān)要求，我院嚴(yán)格對照《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》清理現(xiàn)有辦公用房，并于 12月 13日之前整改到位。其中院領(lǐng)導(dǎo) 4名，院長由 ***兼任，常務(wù)副院長， 2名專職副院長由副廳長級干部擔(dān)任，正處長 2名，副處長 1名，出納 1名，會計(jì) 1名，其它工作人員 8名。 本著厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)的原則，我院在裝修時(shí)注重辦公用房簡潔適用，建筑平面布置應(yīng)功能分區(qū)明確，布局合理。 三、下一步打算和計(jì)劃 在今后的工作中，我院將認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆三中全會精神，堅(jiān)持以改革精神抓 好整改落實(shí)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，加強(qiáng)管理和監(jiān)督，合理使用辦公用房。同時(shí)，加強(qiáng)對辦公用房的統(tǒng)一管理和調(diào)配，引導(dǎo)全院干部職工在辦公用房和辦公機(jī)具配備方面不攀比、