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中層主管核心管理技能-展示頁

2025-01-31 20:55本頁面
  

【正文】 元 老19霍蘭德職業(yè)類型理論現(xiàn)實(shí)型:技能協(xié)調(diào)和體力相關(guān)藝術(shù)型:自我或情感表達(dá)、個人主義調(diào)研型:調(diào)查研究、認(rèn)識事物社會型:人際活動,而非知識、情感企業(yè)型:影響他人的行為活動事務(wù)型:與結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、服從相關(guān)20職業(yè)選擇的協(xié)調(diào) 現(xiàn)實(shí)型 調(diào)查型 Realistic Investigative 事務(wù)型 藝術(shù)型 Conventional Artistic 企業(yè)型 社會型 Enterprise Social21人生的職業(yè)管理熱情興趣潛質(zhì)能力未來利益22人生成功四步曲? 清晰目標(biāo)? 形成積累? 局部優(yōu)勢? 臨界突破23自 檢 表三年后目標(biāo)信 念 支 撐計 劃 項(xiàng) 目行 動 步 驟 填表人 日期 24古語云:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。25二、目標(biāo)計劃與跟進(jìn)目標(biāo)和目標(biāo)管理如何制定好目標(biāo)目標(biāo)卡和工作計劃 如何進(jìn)行目標(biāo)追蹤26目標(biāo)和目標(biāo)管理提升管理績效結(jié)果和目標(biāo)管理凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢為什么不習(xí)慣做計劃?27目 標(biāo)目標(biāo):目的、宗旨的具體化。目標(biāo)的層次: 組織的總目標(biāo) 具體目標(biāo) 組織層 專業(yè)系統(tǒng)目標(biāo) 部門成果單位目標(biāo) 成員個人目標(biāo) 個人層 28目標(biāo)的分類主要目標(biāo)、次要目標(biāo)控制性目標(biāo)、突破性目標(biāo)長期和短期目標(biāo)明確目標(biāo)和模糊目標(biāo)定量目標(biāo)和定性目標(biāo)29工作目標(biāo)的類型 達(dá)成型工作目標(biāo) 重點(diǎn)分析在什么條件下才能達(dá)成目標(biāo) 。30目標(biāo)的 SMART要素Specific (明確具體的 )Measurable (可測量的 )Actionoriented (行動導(dǎo)向的 )Realistic (務(wù)實(shí)可行的 )Timerelated (有時間限期的 )31目標(biāo) SMART練習(xí)2023年在管理人員培訓(xùn)方面要加大力度希望你們部門提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力客戶滿意度必須提高到 95%以上2023年部門費(fèi)用成本不得超過 50萬元你必須在半年內(nèi)減肥 20公斤32目標(biāo)管理的熱潮日本:戰(zhàn)后 75年 工作經(jīng)驗(yàn)主義 90年代 能力主義 21世紀(jì) 業(yè)績主義運(yùn)用 最主要的秘訣: 頭腦中始終想到 “每天都有靈活、和諧的 經(jīng)營管理目標(biāo)產(chǎn)生 ” 33目標(biāo)管理的誤區(qū)目標(biāo)管理的誤區(qū)?使管理權(quán)威受到挑戰(zhàn)使管理權(quán)威受到挑戰(zhàn)?討價還價,沒完沒了討價還價,沒完沒了?目標(biāo)模糊,完成有困難目標(biāo)模糊,完成有困難?部門目標(biāo)得不到下屬共識部門目標(biāo)得不到下屬共識?下屬無目標(biāo),等待分配,不主動下屬無目標(biāo),等待分配,不主動?隨時追蹤評估,很累,沒時間隨時追蹤評估,很累,沒時間?工作業(yè)績無法準(zhǔn)確評估工作業(yè)績無法準(zhǔn)確評估?目標(biāo)變來變?nèi)?,還會鞭打快牛目標(biāo)變來變?nèi)?,還會鞭打快牛34 怎樣設(shè)定好目標(biāo)、怎樣設(shè)定好目標(biāo)無法設(shè)定好目標(biāo)的原因無法設(shè)定好目標(biāo)的原因?目標(biāo)與目的相混淆目標(biāo)與目的相混淆?定量與定性目標(biāo)的問題定量與定性目標(biāo)的問題?多重目標(biāo)的問題多重目標(biāo)的問題?目標(biāo)的沖突問題目標(biāo)的沖突問題?不了解好目標(biāo)的特征不了解好目標(biāo)的特征35設(shè)定目標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)的 7個步驟個步驟?正確理解公司目標(biāo),并向下屬傳達(dá)正確理解公司目標(biāo),并向下屬傳達(dá)?制定符合制定符合 SMART原則的目標(biāo)原則的目標(biāo)?檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致?列出可能的問題和相應(yīng)的解決方法列出可能的問題和相應(yīng)的解決方法?列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和授權(quán)列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和授權(quán)?列出為達(dá)成目標(biāo)所必需的資源列出為達(dá)成目標(biāo)所必需的資源?確定目標(biāo)完成的日期確定目標(biāo)完成的日期36 與下屬制定目標(biāo)制定下屬目標(biāo)的誤區(qū):下屬各司其職,無必要對下屬分解目標(biāo)沒有讓下屬充分理解公司和部門目標(biāo)制定下屬目標(biāo)即分配工作,不管是否認(rèn)同制定下屬目標(biāo)太費(fèi)事,管理太困難目標(biāo)與工作績效很難一致37解決下屬阻力的方法解釋目標(biāo)帶來的好處鼓勵下屬自己設(shè)定工作目標(biāo)循序漸進(jìn)目標(biāo)與績效標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一向下屬說明你所能提供的支持38建立下屬目標(biāo)的步驟第一步:解釋和介紹組織和部門的目標(biāo)第二步:下屬自我設(shè)定目標(biāo),并提出 工作標(biāo)準(zhǔn)第三步:目標(biāo)對話和溝通第四步:確認(rèn)并書面文字化39思考:您這一時期的目標(biāo)是什么呢?達(dá)到這一目標(biāo)的措施手段是什么? 前景不明確 大船的羅盤、燈塔40目標(biāo)卡和計劃目標(biāo)項(xiàng)目 把什么定成目標(biāo)完成標(biāo)準(zhǔn) 達(dá)到什么程度措施手段 怎么辦具體動作日 程 表 具體時間日期 什么時間完成評 價 柱 本人、上司評價41目標(biāo)卡 任務(wù) 完成標(biāo)準(zhǔn) 措施描述 日程表 評價柱(責(zé)任人 )42計劃的種類策略性計劃: 五年以上,高層制訂,如企業(yè)的 長遠(yuǎn)方向、市場策略等。運(yùn)作計劃: 1年以內(nèi),中層制訂,協(xié)助主管完成 日常的工作,如一年或月、周計劃。43制定計劃的基本要點(diǎn)目前的情況:現(xiàn)在所處的位置前進(jìn)的方向:做什么,向哪里前進(jìn)行動措施:需要做什么才能達(dá)到人員責(zé)任:誰來做開始日期、結(jié)束日期階段性反饋,突發(fā)事件的處理程序預(yù)算成本44每月工作計劃部門 期間 — 填表人 日期 重點(diǎn)工作 工作目標(biāo) 具 體 行 動 責(zé)任人 完成期間 所需資源45如何進(jìn)行目標(biāo)追蹤衡量工作進(jìn)度及其結(jié)果評估結(jié)果,并與工作目標(biāo)進(jìn)行比較對下屬的工作進(jìn)行輔導(dǎo)追蹤中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重偏差,要分析原因采取必要的糾正措施,或變更計劃跟進(jìn)追蹤應(yīng)集中于工作成果,工作的 方法及品質(zhì)46計劃追蹤的方法收集信息:個人工作報告、客觀數(shù)據(jù)資料 會議追蹤、陪同觀察、他人的反映評 估:選擇有效的方法,按工作重要性 評估,避免機(jī)械比較,發(fā)掘偏差原因反 饋:讓下屬了解自己表現(xiàn)的優(yōu)劣,尋找 改善之道,習(xí)慣于自我工作及管理47追蹤工作的誤區(qū)追蹤時資料、數(shù)據(jù)有偏差沒有追蹤到底中層主管的態(tài)度和行為只對做得不好的下屬進(jìn)行追蹤未制定計劃和采用有效的手段 進(jìn)行追蹤48克服下屬的抵制使下屬了解有效追蹤的必要使下屬了解追蹤非監(jiān)督,而是提供幫助在設(shè)定目標(biāo)、計劃工作、跟進(jìn)追蹤及 糾正改進(jìn)時,要讓下屬親自參與對事不對人,客觀、冷靜的態(tài)度不以權(quán)威、命令的方式追蹤理解下屬遇到的困難,并協(xié)助解決, 對較困難、不可避免的問題適當(dāng)彈性49 跟進(jìn)控制 跟進(jìn)控制是指比較實(shí)際成果與預(yù)期目標(biāo),并于必要時采取更正行為。技能不足:技能不夠熟練,需加強(qiáng)訓(xùn)練。任務(wù)程序:改善程序、簡化或創(chuàng)新。51三、有效授權(quán)技巧授權(quán)是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)。只有通過授權(quán),才能將有關(guān)責(zé)任和任務(wù)有效地分配給不同的下屬,使任務(wù)順利完成,造成團(tuán)隊(duì)績效。52 忙碌的主管? 問題: 我們的管理工作忙嗎? 我們在忙些什么事情? 為什么工作總是忙不完而且 還越來越多? 您在團(tuán)隊(duì)中是不可或缺的 重要嗎?為什么?53《三國志》: “ 蜀國正事無巨細(xì), 亮皆獨(dú)志之。 —— 為什么呢?歷史的反思:54自我評估:我需要授權(quán)嗎? 是 否我是否百務(wù)纏身,經(jīng)常加班? 我是否無暇考慮組織發(fā)展戰(zhàn)略?我是否相信只有我才能做好這件工作?我是否很難找出可以授權(quán)代辦的工作?我是否很難相信別人能把工作做好?我怕下屬捅漏子,還是我來承擔(dān)責(zé)任? 我不愿授權(quán),是否因?yàn)槲遗率タ刂疲课冶苊馐跈?quán),是因?yàn)檫@樣做太浪費(fèi)時間?55授權(quán)的好處更多的時間,主管減少瑣碎及重復(fù)性工作,專注處理一些重要任務(wù)。激勵員工,令下屬有獨(dú)立自主的空間,使他們有成就感,更投入工作。56 授權(quán)不是什么: ? 授權(quán)不是參與 ? 授權(quán)不是棄權(quán) ? 授權(quán)不是授責(zé) ? 授權(quán)代理職務(wù) ? 授權(quán)不是助理 ? 授權(quán)不是分工 ASA課程訓(xùn)練 57授權(quán)的兩個元素? 任務(wù)本身,即分配下屬完成的某項(xiàng)工作。并視員工的能力,寄許他們在工作上決定所使用的方法,放手讓他們完成任務(wù)。 總裁辦 決策 電
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