秘書時(shí)間管理實(shí)務(wù)-展示頁
2025-01-25 09:18本頁面
【正文】 資源在那裡 , 您的成就就在那裡 . 3 時(shí)間管理 大綱 一 .什麼是時(shí)間管理 (30 min) 二 .如何提高工作效率 (30 min) 三 .備忘錄實(shí)作 (40 min) 四 .執(zhí)行能力的強(qiáng)化 (20 min) 在開始之前 5 你的 快樂是 … 你的成功是 … 關(guān)心你的人及你所關(guān)心的人是 … 請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問題 6 找出你心的中優(yōu)先順序 ? 當(dāng)你知道你只剩下三天的時(shí)間 , 第一個(gè)浮現(xiàn)在你腦海的人是誰 ? 他是你最關(guān)心的人 . 第一件浮現(xiàn)你腦海的事情是什麼 ? 那是你認(rèn)為最重要的事情 ? 可是平時(shí)當(dāng)你掉到忙碌的陷阱時(shí) 做的事情有多少是跟這些人或事情相關(guān)的 ? ? 你知道你可以活久嗎 ? 30年 ? 3 年 ? 還是 3天 ? 好吧 , 就把今天當(dāng)作是你的最後 1天吧 ! 7 人 , 為何安於現(xiàn)狀 ? ? 為何你我都不滿意現(xiàn)狀 , 但是卻安於現(xiàn)狀 ? 我們明明時(shí)間管理不好 , 卻不想要去改善它 . 因?yàn)槊Φ脹]有時(shí)間做時(shí)間管理嗎 ? 因?yàn)楦?, 所以才更要花時(shí)間做時(shí)間管理 . 8 時(shí)間管理從那裡開始 ? 時(shí)間管理不是因?yàn)閷W(xué)習(xí)時(shí)間管理才會(huì)時(shí)間管理 , 而是從你不滿足於現(xiàn)狀 , 或者是想要有更好的時(shí)間管理開始 ? 沒有人可教你時(shí)間管理 , 除了你自己覺得需要的時(shí)候 ? 再來是你需要一個(gè)新的思考方式 . 什麼是新的思考方式呢 ? 9 請(qǐng)架設(shè)一座橋 ,使 A至 B 距離最短 , 但是橋不可斜著搭 100 公尺 300 公尺 A B 河水 10 有三片木條 , 如何將它們圍成封閉三角形 2 cm 10 cm 4 cm 11 你可知道為何會(huì)想不出來 ? ? 因?yàn)槟闾怀鲈瓉淼乃季S習(xí)慣 ? 但是假設(shè)你畫了出來 . 恭喜你 , 你可以用新的角度去思考一個(gè)舊有的問題 ? 而 roger 的時(shí)間管理方法論就是一個(gè)新的思考方法 , 你只要了解 , 接受 , 執(zhí)行 , 持續(xù)的做就會(huì)得到一個(gè)良好的時(shí)間管理習(xí)慣 12 你的時(shí)間管理目標(biāo)設(shè)定 ? 幫自己設(shè)定個(gè)目標(biāo)吧 ? 比如說 : 三個(gè)月之後自己做完原有的事情後 , 時(shí)間還可多出 30% ? 你的期望 : 不把工作帶回家 。 假日不用趕到公司 。 一個(gè)禮拜花些時(shí)間到外面走走 … 時(shí)間管理是什麼 ? 14 先瞭解時(shí)間管理不是什麼 ? ? 時(shí)間本身不是問題 . 因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一樣多 ? 所以時(shí)間管理的問題本身不在於時(shí)間多少 , 而是在於 – 自己如何善用及分配你自己的時(shí)間 … 關(guān)注 – 如何有效率的把事情做出來 … 效率 – 如何做最好的時(shí)間規(guī)劃 … 計(jì)劃 – 如何說到做到 … 執(zhí)行力 – 持續(xù)時(shí)間管理的做法 … 習(xí)慣養(yǎng)成 15 時(shí)間管理 是 什麼 ? ? 時(shí)間管理是讓自己更有績(jī)效 , 更富效能 – 效率是你能夠善用資源或者熟能生巧地把事情做完 – 效能是很聰明地把事情做好 . 多聽聽專家的意見 , 找到最佳方法 , 事先有計(jì)劃地做事情 ? 時(shí)間管理從良好的計(jì)劃開始 , 良好的計(jì)劃又從行動(dòng)開始 . 有計(jì)劃沒行動(dòng) , 達(dá)成率為零 . 有行動(dòng)沒計(jì)劃容易浪費(fèi)時(shí)間在修正錯(cuò)誤上 , 所以兩者應(yīng)該並重 16 讓我們先來討論 … 準(zhǔn)備 : A4白紙 , 一般書寫筆 (紅 ,黑 ,藍(lán)筆 ) ? 請(qǐng)分組每組 56人 ? 請(qǐng)寫出每天妳花在工作最多的時(shí)間是什麼 ? ? 請(qǐng)寫出每件工作平均花掉多少你多少時(shí)間 ? ? 每件事情請(qǐng)判斷它是急或不急 , 重要或不重要 ? 請(qǐng)按照所花時(shí)間最多排序下來 ? 每組只要報(bào)告 10個(gè) ? 每一組指派一位代表報(bào)告 排序 事情 時(shí)間
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