【正文】 ? 逾時 你覺得會議主持人應(yīng)該如何 改進(jìn)主持形式？ 會議討論的內(nèi)容你認(rèn)為何者 最重要？ 會議主題你認(rèn)為何者最無關(guān)痛癢？ 你覺得這樣的會議有無必要性？ 如果由你來主持會議，你將如何 主持？ 一場有效率的會議，應(yīng)包括下列條件： 議程必須先行分送與會者以進(jìn)行充份 準(zhǔn)備與研究 事項完成後，必須訂定完成時效 會議中必須針對未來三個月公司預(yù)定 達(dá)成的目標(biāo)，任務(wù)與優(yōu)先順序作檢討 . 會議應(yīng)排定時程開始，準(zhǔn)時結(jié)束 . 除非有重大事件有待處理 . 會議主持人應(yīng)讓正，反面意見充份表達(dá) . 時間管理結(jié)語 回 顧 時 間 1. 事先規(guī)劃好你的時間與步驟，以收事半功倍之效。 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 迫切性指數(shù)檢核清單 ? 0 ~ 25 : 一切在掌握中 ? 26 ~ 35 : 漸受迫切性限制 ? 36 ~ 45 : 已經(jīng)開始上癮 ? = 46 : 上癮 我現(xiàn)在的年齡是 歲 月 80 x 365 ＝ 29,200 yy x 365 ＝ (A) MM x 30 ＝ (B) 29,200 {(A)+(B)} ＝ 從現(xiàn)在起我尚有 天的時間 (24 x ＝ 小時 ) 光陰似箭 , 歲月如梭 ?? 加油 !!! 如何提高工作效率 如何提高工作效率 , 善用之 . PDCA 分佈週一到週五的工作性質(zhì) . 。 。 。 ，犧牲和親友共處時間。 9. 我處理危機時表現(xiàn)最好。 7. 我只要片刻沒和辦公室聯(lián)繫就覺得不安。 5. 我似乎永遠(yuǎn)在趕時間。我討厭 等待或排隊。 2. 我常歸咎外在環(huán)境太匆忙或緊張，以致無法做深 入的自我反省。1998 有效能的時間管理 2023 2023 2023 如果您的餘生只剩下三天 , 您會做那三件事情 ? 請閉目一分鐘思考這個問題 干擾 INTERRUPT 行政工作 PAPER WORK 電話 TELEPHONE 會議 MEETINGS ? 什麼是你生活中最重要的事？ ? 你的人生意義何在？ ? 你希望成為何種人物或完成什麼目標(biāo)？ – 想想看你有什麼長期目標(biāo) – 想想看人生中最重要的人際關(guān)係是什麼 – 想想看你最希望有什麼貢獻(xiàn) – 重新思索你最希望得到的感受是什麼？平和 , 信心 , 快樂 , 或是．．． – 列出你認(rèn)為最重要的三 , 四件事 – 假設(shè)你只有六個月的生命，想想這星期內(nèi)你要做些什麼？ – 假設(shè)你有至少三 , 四十年的生命，這星期內(nèi)你又要做些什麼？ 有效能的時間管理 165。在辦公室內(nèi)時間損耗的主要 原因為何 ? Group Discussion 時間損耗原因 1. 干擾 2. 等待 3. 同事間的需求與輔助需求 4. 溝通不良 5. 授權(quán)不足 6. 組織／制度的障礙 7. 他人的錯誤 8. 優(yōu)先順序的衝突 9. 工作情緒與情境 10. 完美主義 11. 會議 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 時間〔時〕 干擾頻率 時間〔時〕〔 次〕 日干擾圖 一開 始就做 最重要 的工作 5 4 3 2 1 9:00 10:00 11:00 12:00 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 工作要求與體力水準(zhǔn) 生產(chǎn)力高 的時間 注：陰影部分表示在工作與體力水準(zhǔn)配合的情況下，生產(chǎn)力會顯著提高 工作與體力配合的情況 工作時間 5 4 3 2 1 9:00 10:00 11:00 12:00 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 工作要求與體力水準(zhǔn) 注：陰影部分表示在工作與體力水準(zhǔn)配合的情況下，生產(chǎn)力會顯著提高 工作與體力配合的情況 工作時間 生產(chǎn)力高 的時間 時間管理 是 什麼 ? ? 時間管理尌是 自我管理 ? 自我管理即是 改變習(xí)慣 , 以令自己更富績效 , 更富效能 – 把事情很快地做完 , 叫做效率 – 把事情很快又很對地做完 , 叫做效能 ? 時間管理尌是事前的規(guī)劃或長期的計劃 時間管理不是什麼 ? ? 時間本身不是問題 . 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多 ? 所以時間管理的問題本身不在於時間 , 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間 情境測驗題 ( 限時三分鐘 ) 1. 請先閱讀完本文 2. 在這張紙的右上角寫下你的名字 3. 將第二句中的大名兩個字圈起來 4. 在這張指的左上角畫五個正方形 5. 在剛才畫的正方形中個畫一個十字 6. 在正方形的四周畫一個圓圈 7. 在這張紙的右下角簽上你的名字 8. 在簽名下寫三個好字 9. 在右上角的簽名下畫一道線 10. 在這張紙的左下角畫一個十字 11. 把剛才所畫的十字周圍加畫一個三角形 12. 在這張紙的背面計算一下二十五乘十三的答案 13. 在第八句的好字畫一個圓圈 14. 當(dāng)你做到這裡 , 請大喊一聲“我最快” 15. 如果你完全遵守規(guī)定 , 請大聲說“我最好” ! 16. 在這張紙的背面計算二十三加三十二加二十三的和 17. 將剛剛的答案減去二十三 , 再減去十三等於多少 ? 18. 在以上所有“雙數(shù)“題的題號上畫圈 19. 假如你做到這裡 , 請拍一下桌子 , 並大聲說“遵從指示 ,