企業(yè)項(xiàng)目管理專題講座-展示頁
2025-01-21 10:57本頁面
【正文】 預(yù)防措施與應(yīng)變計(jì)劃所需要準(zhǔn)備的工作，也列入項(xiàng)目工作 ?應(yīng)變計(jì)劃需要事先演練 完成成功項(xiàng)目，贏得客戶滿意 2. 項(xiàng)目的執(zhí)行 檢驗(yàn)自己角色（ examine your roles） . 定義責(zé)任（ define your responsibilities） ?項(xiàng)目經(jīng)理要能夠徹底地了解項(xiàng)目計(jì)劃，并且能有權(quán)威地答復(fù)任何問題 ?仔細(xì)考慮如何將項(xiàng)目計(jì)劃轉(zhuǎn)化成行動(dòng) . 領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)（ take the lead） ?遴選及確定團(tuán)隊(duì)成員，并付予責(zé)任 ?順利地推動(dòng)項(xiàng)目的展開 ?繼續(xù)不斷地鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員，以確定項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成 . 自我評估（ assess yourself） ?我是否真的對本項(xiàng)目有興趣 ?我是否能把項(xiàng)目的工作授權(quán)團(tuán)隊(duì)，以團(tuán)隊(duì)力量來完成項(xiàng)目目標(biāo)？ ?我是否會(huì)提拔人才，培養(yǎng)未來的領(lǐng)導(dǎo)干部？ 2. 項(xiàng)目的執(zhí)行 . 建立團(tuán)隊(duì)（ build a team） . 評估誰能出馬（ assess availability） ?用資源投入表（ mitment matrix）及行事歷來敲定所有的資源 ?公司不是只有我的項(xiàng)目在進(jìn)行，記得要與掌握資源的人作好溝通 . 敲定團(tuán)隊(duì)成員（ select final team members） ?我對某團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)識多少，我能信任他嗎？ ?團(tuán)隊(duì)成員是否皆具備了必要的知識與技能，還是需要再訓(xùn)練？ ?團(tuán)隊(duì)成員是否能夠互相合作，愉快共事？ . 定義角色與責(zé)任（ define roles and responsibilities） ?常見的重要團(tuán)隊(duì)角色：協(xié)調(diào)人（ coordinator）、分析人（ critic）、智囊（ idea person）、執(zhí)行人（ implementer）、公關(guān)（ external contact）、糾察（ inspector）、團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)人（ team builder） ?要能因材適用，不要削足適履，或強(qiáng)人所難 2. 項(xiàng)目的執(zhí)行 . 好的開始（ start positively） . 主動(dòng)地促進(jìn)了解（ start actively） ?辦一個(gè)項(xiàng)目誓師大會(huì)（ kickoff party），并邀請高階長官致詞鼓勵(lì) ?多與團(tuán)隊(duì)成員溝通，使他們了解本項(xiàng)目對公司及他個(gè)人的好處 ?在項(xiàng)目一開始時(shí)，便要趁早訂定工作規(guī)則及考核標(biāo)準(zhǔn) ?鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員表達(dá)意見，有問題之處要盡快解決 . 紀(jì)錄項(xiàng)目的開始狀態(tài)（ write a startup report） ?愿景（ vision）：項(xiàng)目完成后，公司所希望邁入的境地 ?目標(biāo)（ target）：總結(jié)本項(xiàng)目的目標(biāo)、指標(biāo)，指標(biāo)目前與未來的表現(xiàn) ?里程碑（ milestone）：本項(xiàng)目所預(yù)定完成的特別事件或成績 ?風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)（ risk and opportunities）：項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理與 plan B ?相關(guān)人士（ stakeholders）：項(xiàng)目的關(guān)系人名單 2. 項(xiàng)目的執(zhí)行 . 有效領(lǐng)導(dǎo)（ lead effectively） . 了解各種的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格（ understand styles） ?專制型（ dictatorial）：當(dāng)面臨危機(jī)或沒時(shí)間討論時(shí)適用 ?分析型（ analytic）：當(dāng)面臨時(shí)間壓力或需迅速作正確決定時(shí)適用 ?諮商型（ opinionseeking）：當(dāng)需要建立團(tuán)隊(duì)共識及長官支持時(shí)適用 ?民主型（ democratic）：應(yīng)該作為項(xiàng)目的正常模式，以灌能團(tuán)隊(duì)成員 . 因材施教，正確地領(lǐng)導(dǎo)（ lead appropriately） ?督導(dǎo)型（ handon）：對新手要多予以示范與鼓勵(lì) ?授權(quán)型（ handoff）：對老手要多尊重他們的想法， 避免干預(yù)太多 . 目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)（ obtain result） ?在項(xiàng)目目標(biāo)不受影響下，盡量給人方便，要抓大方向 ?賞罰分明，多作建設(shè)性的批評與鼓勵(lì) 2. 項(xiàng)目的執(zhí)行 . 開發(fā)團(tuán)隊(duì)（ develop teamwork） . 鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神（ encourage teamwork） ?項(xiàng)目經(jīng)理須公平對待團(tuán)隊(duì)成員，以免造成團(tuán)隊(duì)的分裂 ?對個(gè)人與團(tuán)隊(duì)都要作適當(dāng)?shù)墓膭?lì)，避免凸顯英雄主義 . 了解團(tuán)隊(duì)的發(fā)展（ understand team development） ?團(tuán)隊(duì)的發(fā)展可分為四個(gè)階段：成形期（ form）、震蕩期（ storm）、整合期（ norm）與表現(xiàn)期（ perform） ?適當(dāng)?shù)毓芾砗谜鹗幤?，反而能夠開創(chuàng)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力 ?發(fā)展的階段是可以退步的，團(tuán)隊(duì)會(huì)因?yàn)槌蓡T的改變而改變階段 . 保持沖勁（ maintain momentum） ?要適當(dāng)?shù)剌喺{(diào)成員的工作，因
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