辦公效率及時(shí)間管理(ppt頁(yè))-展示頁(yè)
2025-01-20 20:55本頁(yè)面
【正文】 — 案例分析案例分析四、學(xué)會(huì)說(shuō) “不 ”■拒絕的學(xué)問(wèn)不要立刻就拒絕 不要輕易地拒絕不要盛怒下拒絕 不要隨便地拒絕 不要無(wú)情地拒絕 不要傲慢地拒絕 要能婉轉(zhuǎn)地拒絕 要有笑容的拒絕 要有代替的拒絕 要有出路的拒絕 要有幫助的拒絕 l下列情況應(yīng)考慮拒絕違背自己做人的原則 不符合自己的興趣愛(ài)好違背自己的價(jià)值觀念 可能陷入關(guān)系網(wǎng) 有損自己的人格 助長(zhǎng)虛榮心 庸俗的交易違法犯罪的行為拒絕常用方法和語(yǔ)言p謝絕法 ：對(duì)不起，謝謝，這樣做可能不合適。其實(shí)，張文斌的 MBA論文 尚未完成，這兩天也到了最后的期限，他曾想讓在本市某大學(xué)工作的妻子幫忙，妻子未同意，這樣公事私事便攪得他十分著急。為穩(wěn)定員工隊(duì)伍，張文斌已約定今晚同這兩人 談話(huà) 。剛一散會(huì)，五金車(chē)間的一名班長(zhǎng)滿(mǎn)頭大汗跑進(jìn)會(huì)場(chǎng)，拉著李華就往外走，原來(lái)幾名工人與運(yùn)輸部門(mén)的幾個(gè)搬運(yùn)工發(fā)生糾紛，現(xiàn)在 打起架來(lái) 了，車(chē)間主任和在場(chǎng)的保安制止不了，因此派一個(gè)班長(zhǎng)來(lái)找李經(jīng)理。突然收到手機(jī)短信，兩個(gè)同學(xué)從外地出差來(lái)此，約李華晚上參加 校友聚會(huì) 。 你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？ 你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？結(jié)論：做重要的少數(shù)事情三、分清工作的輕重緩急三、分清工作的輕重緩急 ———— 帕累托法則 —— 請(qǐng)運(yùn)用 80/20法則，找出自己日常工作任務(wù)中重要的 20%。 80/20的法則認(rèn)為：原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報(bào)酬之間本來(lái)存在著無(wú)法解釋的不平衡?！ 《噼緲?shù)法目標(biāo)分解的原則： 小目標(biāo)是大目標(biāo)的條件 大目標(biāo)是小目標(biāo)的結(jié)果 小目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)之和，一定是大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理方法 —— 多杈樹(shù)法 帕累托法則 :又稱(chēng) 80/20法則、二八定律、帕累托定律、最省力法則、不平衡原則。第五章 辦公效率及時(shí)間管理? 提高效率、管理時(shí)間的一般方法認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙目標(biāo)管理分清工作的輕重緩急學(xué)會(huì)說(shuō) “不 ”授權(quán)管理好電子郵件積累節(jié)約時(shí)間小竅門(mén)結(jié)成牢固的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)? 日常工作時(shí)間安排安排商務(wù)日程應(yīng)注意事項(xiàng)工作計(jì)劃的制定工作日程安排規(guī)劃器工作日志管理約會(huì)安排第一節(jié) 提高效率、管理時(shí)間的一般方法u認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙u目標(biāo)管理u分清工作的輕重緩急u學(xué)會(huì)說(shuō) “不 ”u委派與授權(quán)u管理好電子郵件u積累節(jié)約時(shí)間小竅門(mén)u結(jié)成牢固的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)一、認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙一、認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙 哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的 25年跟蹤調(diào)查：對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn) ：27%的人沒(méi)有目標(biāo)60％目標(biāo)模糊10％有清晰但較短期的目標(biāo)3％有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)二、目標(biāo)管理 —— 為什么需要目標(biāo)？25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) ：27%的人沒(méi)有目標(biāo) 60％目標(biāo)模糊 10％有清晰但較短期的目標(biāo) 3％有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo) 二、目標(biāo)管理 —— 為什么需要目標(biāo)？社會(huì)的最底層，抱怨整個(gè)世界在社會(huì)的中下層面安穩(wěn)地生活與工作成為各行業(yè)的專(zhuān)業(yè)人士成為社會(huì)各界的頂尖人士 像剝洋蔥一樣，將大目標(biāo)分解成若干個(gè)小目標(biāo)，再將每個(gè)小目標(biāo)分解成若干個(gè)更小的目標(biāo)，一直分解下去，直到知道現(xiàn)在該干什么。目標(biāo)管理方法 —— 剝洋蔥法 樹(shù)干代表大目標(biāo)；每一根樹(shù)枝代表小目標(biāo)；葉子代表即時(shí)的目標(biāo)，即現(xiàn)在要去做的每一件事。此法則是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。一般來(lái)說(shuō)，投入和努力可以分為兩種不同的類(lèi)型：多數(shù)，它們只能造成少許的影響；少
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1