【正文】 科； （ 2）工程部管理類崗位，如工程師、工程部經(jīng)理 /副經(jīng)理、工程部主管等職位要求第一學(xué)歷本科。 （ 4）定崗定編方案須包含呈批報(bào)告、人員需求表、方案明細(xì)、保安（自招保潔）崗位圖等。 （恒地司物字【 2023】第 001號(hào)《關(guān)于修訂下發(fā) 金碧物業(yè)集團(tuán)管理辦法 的通知》 主要內(nèi)容 8 第一部分 人事助理（人事專員、人事主管） 一、人事助理（人事專員、人事主管）工作內(nèi)容 二、人事助理 /人事專員 /人事主管崗位入門須知 定崗定編 人員招聘 員工入職辦理 勞動(dòng)合同管理 考勤管理 主要內(nèi)容 9 員工轉(zhuǎn)正 員工聘任、晉級(jí)、薪資調(diào)整 員工離職辦理 員工失職問責(zé)處理 員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金辦理 1人事檔案資料管理 1殘疾人年審辦理 1員工花名冊(cè) 1員工培訓(xùn) 主要內(nèi)容 10 第二部分 行政助理（行政專員、行政主管） 一、行政助理（行政專員、行政主管）工作內(nèi)容 二、行政助理 /行政專員 /行政主管崗位入門須知 會(huì)議管理 宿舍管理 飯?zhí)霉芾? 證照管理 計(jì)劃管理 主要內(nèi)容 11 資金計(jì)劃 內(nèi)部行政公文處理 檔案管理 短信平臺(tái) 第一部分 人事助理（人事專員、人事主管） 崗位入門手冊(cè) 一、人事助理（人事專員、人事主管） 工作內(nèi)容 ? 人員定崗定編的匯總、報(bào)審； ? 員工招聘； ? 新員工入職辦理； ? 新入職員工合同簽訂及合同到期人員續(xù)簽辦理； ? 員工指紋錄入、請(qǐng)假、外出、出差等手續(xù)辦理； ? 員工聘任、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整、薪資調(diào)整辦理； ? 員工離職辦理； ? 員工失職問責(zé)處理； ? 社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、勞動(dòng)年審、殘疾人年審 辦理； ? 人事報(bào)表（考勤報(bào)表、花名冊(cè)）制作； ? 1開展全員綜合考評(píng)； ? 1人事檔案資料管理。 第十條 物業(yè)集團(tuán)本部、直屬物業(yè)公司（客服中心）、地區(qū)物業(yè)公司員工入職、離職辦理時(shí)間及轉(zhuǎn)正時(shí)間原則上統(tǒng)一安排在每月 1日。 第八條 物業(yè)集團(tuán)須與員工簽訂勞動(dòng)合同，物業(yè)集團(tuán)本部勞動(dòng)合同版本須報(bào)集團(tuán)人力資源中心審定后方可使用；直屬物業(yè)公司（客服中心）、地區(qū)物業(yè)公司勞動(dòng)合同版本須報(bào)物業(yè)集團(tuán)行政人事中心審定后方可使用。 第六條 物業(yè)集團(tuán)與集團(tuán)公司系統(tǒng)各單位之間（含地區(qū)地產(chǎn)公司與其下屬物業(yè)公司之間）的人事調(diào)動(dòng)須報(bào)集團(tuán)董事局主席審批，并由集團(tuán)公司人力資源中心辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 第五條 地區(qū)物業(yè)公司總經(jīng)理助理及以上人員、客服中心副總經(jīng)理及以上人員的入職、任免、工資及解聘等須經(jīng)物業(yè)集團(tuán)審核后，報(bào)當(dāng)?shù)氐禺a(chǎn)公司董事長審批實(shí)施；以上人員的處分須報(bào)物業(yè)集團(tuán)備案。 第三條 物業(yè)集團(tuán)本部定崗定編方案須報(bào)集團(tuán)公司人力資源中心審核，經(jīng)集團(tuán)總裁簽署意見后，報(bào)集團(tuán)董事局主席審批后實(shí)施；直屬物業(yè)公司（客服中心）定崗定編方案由物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人審批實(shí)施；地區(qū)物業(yè)公司定崗定編方案須報(bào)物業(yè)集團(tuán)審核后，再報(bào)當(dāng)?shù)氐禺a(chǎn)公司董事長審批實(shí)施。物業(yè)集團(tuán)行政人事中心常務(wù)副總經(jīng)理 龍穗莉 人事管理 第一條 物業(yè)集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其調(diào)整方案報(bào)物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)總裁審批后，再報(bào)董事局主席批準(zhǔn)后實(shí)施。 第二條 物業(yè)集團(tuán)整體薪資結(jié)構(gòu)體系、年度員工薪資調(diào)整方案、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金繳納方案報(bào)物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)總裁審批后，再報(bào)董事局主席批準(zhǔn)后實(shí)施。 第四條 物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子的入職、任免、工資、獎(jiǎng)懲及解聘、工作分工及調(diào)整等報(bào)集團(tuán)總裁審核后，再報(bào)董事局主席審批實(shí)施；物業(yè)集團(tuán)本部及直屬物業(yè)公司（客服中心）其他人員由物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人審批；地區(qū)物業(yè)公司一把手由物業(yè)集團(tuán)直接任命。地區(qū)物業(yè)公司其他人員由其一把手審批實(shí)施。 第七條 凡在集團(tuán)系統(tǒng)被辭退、開除以及自行離職的人員，各地區(qū)物業(yè)公司一律不得錄用，特殊情況報(bào)董事局主席審批。 第九條 直屬物業(yè)公司（客服中心）、地區(qū)物業(yè)公司須按照物業(yè)集團(tuán)規(guī)定由專人負(fù)責(zé)管理人事檔案及編制花名冊(cè)，并于每月 28日前將花名冊(cè)報(bào)物業(yè)集團(tuán)行政人事中心備案。 第十一條 物業(yè)集團(tuán)外派員工的人事關(guān)系由當(dāng)?shù)匚飿I(yè)公司負(fù)責(zé)，確需申請(qǐng)繼續(xù)在廣州購買社保及公積金的由物業(yè)集團(tuán)行政人事中心統(tǒng)一安排。 二、人事助理 /人事專員 /人事主管 崗位入門須知 定崗定編 （ 1）對(duì)照物業(yè)集團(tuán)定崗定編原則，匯總、審核 各部門編制； （ 2）地產(chǎn)需求編制須單獨(dú)填報(bào)《人員需求表》，并在方案中注明為地產(chǎn)需求人員； （ 3）任何不符合定崗定編原則的地方（如增加崗位、增加崗位人數(shù)）須附有單獨(dú)的批示。 擬定定崗定編的注意事項(xiàng) （ 1）直屬物業(yè)公司（客服中心）報(bào)物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人審批； （ 2）地區(qū)物業(yè)公司經(jīng)物業(yè)集團(tuán)審核后，報(bào)當(dāng)?shù)氐禺a(chǎn)公司董事長審批。 招聘錄用管理類崗位的資格審核重點(diǎn) （ 1）維修技工 /技師需符合持證上崗的要求； （ 2）食堂后勤類員工（廚師 /廚工）須無傳染性疾??； （ 3）保安類須核查身高（樓盤負(fù)責(zé)人須在入職表“身高欄”簽字確認(rèn)）及退伍證。如專員崗位必須要求 3年以上工作經(jīng)驗(yàn)， 12年只能核定為文員類職位。 新員工入職前必備的條件 （ 1）管理類人員需辦理與原單位的離職證明； （ 2）中高級(jí)管理人才須對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查。 新員工入職完整流程 原則上不得錄用離職人員，因工作需要確需錄用的，一律須報(bào)董事局主席審批。 （ 1）離職人員的再入職工資定級(jí)不得高于離職時(shí)工資額； （ 2）離職人員的再入職職務(wù)不得高于離職時(shí)職務(wù)； （ 3）離職人員再入職必須入職到離職前的原單位。 1簽訂員工勞動(dòng)合同形式方面的注意事項(xiàng) （ 1）勞動(dòng)合同約定薪資為該員工對(duì)應(yīng)職位薪資的固定工資金額部分； （ 2）合同簽訂年限統(tǒng)一為 3年，勞動(dòng)合同約定的試用期為 6個(gè)月。 （恒地司物人字【 2023】第 020號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)物業(yè)集團(tuán)人事管理工作的通知》；恒地司物人字【 2023】第 136號(hào)《關(guān)于完善員工勞動(dòng)合同關(guān)系管理的通知》；《勞動(dòng)合同法》；《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》） 1如何辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽？ 考勤管理 通常情況下，全體員工均要求指紋考勤，嚴(yán)禁密碼考勤。 因考勤機(jī)故障導(dǎo)致不能正?？记诘?，人事部門須及時(shí)安排維修或更換考勤機(jī)，在此期間需安排員工簽到考勤，按日將考勤簽到表交樓盤負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并將情況說明和對(duì)應(yīng)的跟進(jìn)措施報(bào)備物業(yè)集團(tuán)行政人事中心。 1考勤統(tǒng)計(jì)注意要點(diǎn) （ 1）考勤機(jī)內(nèi)導(dǎo)出的原始指紋考勤資料的紙質(zhì)版； （ 2）員工請(qǐng)假單； （ 3）員工出差單；