【正文】 必應(yīng)，對其批評建議則需要聞過即改。 會中工作 ①例行服務(wù) 會議舉行期間，一般應(yīng)安排專人在會場內(nèi)外負責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會人員。 有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。 會議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。 會議通知的種類有書信式和柬帖式。請下列學(xué)校有關(guān)計算機教師安排好工作準時參加。 有時也考慮政治、經(jīng)濟、環(huán)境等因素。 安排會議議程與日程 會議日程是指會議在一定時間內(nèi)的具體安排， 對會議所要通過的文件、所要解決的問 題的概略安排，并冠以序號將其清晰地表達出來。 確定與會人員名單 出席會議和列席會議的有關(guān)人員。 （ 2）特殊用品 指一些特殊類型的會議， 例如談判會議、慶典會議、展覽會議等所需 的特殊用品和設(shè)備。 ? 會議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次。 確定會議時間、會期 會議的 最佳時間 ，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席， 確定會期的長短應(yīng)與會議內(nèi)容緊密聯(lián)系。 時間 15分鐘 那就讓我們模擬一下吧 二、 會議 籌備 會務(wù)工作流程圖（會前） 確定會議主題與議題 確定會議名稱 確定會議時間與會期 明確會議所需設(shè)備和工具 選擇會議地點 安排會議議程和日程 制發(fā)會議通知 確定會議規(guī)模與規(guī)格 布置會場 準備會議文件材料 安排食住行 制定會議經(jīng)費預(yù)算方案 制作會議證件 會場檢查 明確會議組織機構(gòu) 確定與會者名單 會務(wù)工作流程圖（會中） 做好會議記錄 組織簽到 做好會議值班保衛(wèi)工作 報到及接待工作 做好后勤保障工作 編寫會議簡報或快報 做好會議保密工作 會議信息工作 會務(wù)工作流程圖（會后） 撰寫會議紀要 催辦與反饋工 作 安排與會人員離會 會議總 結(jié) 會議文書的立卷歸 檔 會議的宣傳報道 會議準備工作 ?指導(dǎo)會務(wù)工作的原則 準備充分 組織嚴密 服務(wù)周到 確保安全 ２、 ３、 ４、 確定會議名稱 會議名稱一般由“單位 +內(nèi)容 +類型” 構(gòu)成 ,應(yīng)根據(jù)會議的議題或主題 來確定?，F(xiàn)作為會議組織者，籌辦這次會議。下班以后在辦公室加班以示勤奮，或者在會上積極發(fā)表自己的見解，也不失為“實干”之外的另一條成功之路。在大多數(shù)情況下，即使上級對下級的工作很關(guān)注，也很難找到一個客觀、合理而明確的標準來衡量員工的工作成績。不喜歡工作的人往往把開會看作是和同事一同休息的機會。 ? 那些不指望在工作中有所成就的人對會議則熱情有加。如果會議的頻率高、時間長，這些人就對會議持有負面看法。 ? 調(diào)查顯示，一個人對會議的喜好或厭惡，在很大程度取決于這個人想取得事業(yè)成功的愿望是否強烈。 ? 研究結(jié)果顯示，有八成的被訪者認為，他們公司至少一半的會議是沒有意義的，純粹是在浪費工作時間。場合禮儀 主講： 劉溪寧 場合禮儀 會議禮儀 舞會禮儀 拜訪行禮 接待禮儀 第一節(jié) 會議 禮儀 會議的作用 ?討論問題 ?弄清問題 ?解決問題 有關(guān)會議的悖論 ? 據(jù)英國媒體報道，人力資源集團羅博特 沃爾特最近對 13個國家的數(shù)千名上班族進行了一次國際調(diào)研，研究各公司為什么有那么多無聊會議。沃爾特認為，良好的日程安排和前期準備可以降低員工的失望感。那些想有所作為的人，他們集中精力向目標挺進，每天都有自己要完成的階段目標。換句話說，那些干實事的人不喜歡參加會議，而更愿意少說多做。多開會對他們來說是一種打發(fā)時間的方法，還可以和人碰碰頭，編織關(guān)系網(wǎng)。 ? 根據(jù)研究，另一個產(chǎn)生無聊會議的原因是公司政治。這時候，員工平時留給領(lǐng)導(dǎo)的印象就顯得異常重要。 ? 資料來源：《世界經(jīng)理人》， 2023520 一、端正會風(fēng) ?會風(fēng) ：有關(guān)會議的風(fēng)氣； ?開會開會，去了就睡 ?開會開會，其實不累 中央和地方黨政國家機關(guān)部門開支狀況 數(shù)據(jù) ?中央和地方黨政國家機關(guān)部門開支狀況（2023年） ? 中央黨政國家機關(guān)部門會議差旅費 ?地方黨政國家機關(guān)部門會議差旅費 1625億 ?１、避免形式主義 ?議而不決，決而不行； ?２、嚴格控制會議 ?數(shù)量、規(guī)模、地點、時間、經(jīng)費 會議小調(diào)侃 ?第一天：簽到 ——見面有禮 ?第二天：表彰會 ——人人拿獎 ?第三天：慶功會 ——滿漢全席 ?第四天：現(xiàn)場會議 ——各取所需 ?第五天：總結(jié)會 ——打包發(fā)貨 ?第六天：返程 ——周游列國 ?３、提高會議效率 ?集中主題 ?壓縮會議的內(nèi)容 ?對于會議材料已經(jīng)發(fā)放的，可不必再照本宣科 ?限時發(fā)言 ?４、按時到會，專心參會，維持秩序 ?按時到會：準時赴會，不得遲到、早退 ?專心參會：不得交頭接耳，四處走動，接聽電話 ?維持秩序：不得憤然告退、打斷、譴責(zé)或是當眾爭論 分組討論： 某國際大公司剛剛結(jié)束 2023年優(yōu)秀員工（ 300名）的培訓(xùn)活動（為期 3個月），公司決定召開大會，就此次實習(xí)活動中的收獲 和 不足進行總結(jié)，屆時公司總董事將從上海飛來北京出席此次會議。 要求： 說明籌辦會議的具體步驟、注意事項。 會前準備工作 確定會議主題與議題 要有切實的依據(jù)；必須要結(jié)合本單位的 實際；要有明確的目的。 確定會議規(guī)模與規(guī)格 ? 本著精簡效能的原則 ? 會議的規(guī)模有大型、中型、小型。 確定會議所需用品和設(shè)備 （ 1）必備用品 指各類會議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、 桌椅、茶具、擴音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。 建立會議組織機構(gòu) 會務(wù)組、宣傳組、 秘書組、文件組、 接待組、保衛(wèi)組。應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會人員。 確定會議地點 要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。 關(guān)于計算機學(xué)習(xí)的會議通知 ? 各有關(guān)學(xué)校： ? 經(jīng)研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北區(qū)軟件園三樓（北大眾志網(wǎng)絡(luò)計算機有限公司）召開 NC 網(wǎng)絡(luò)計算機試點學(xué)校計算機教師會議，時間半天。 （市二十六中、北環(huán)中學(xué)、翠竹中學(xué)、藍天實驗學(xué)校、市聾啞學(xué)校，天寧區(qū)紅梅小學(xué)、延陵小學(xué)、青龍中心小學(xué)、解放路小學(xué)、朝陽小學(xué)、翠竹新村小學(xué)，鐘樓區(qū)勤業(yè)二小，新北區(qū)圩塘中學(xué)、圩塘中心小學(xué)、呂墅小學(xué)、薛家中心小學(xué)） 上海市教育局職業(yè)教育處 2023年 10月 3日 制發(fā)會議通知 會議通知的內(nèi)容包括 名稱、時間、地點、與會人員、議題及要求 等。 會議通知的發(fā)送形式有正式通知和非正式通知。 1制作會議證件 代表證 出席證 會議正式證件 列席證 來賓證 會議證件 旁聽證 工作證 會議工作證件 記者證 出入證 會議證件的內(nèi)容有會議名稱、與會者單位、姓名、職務(wù)、證件號碼等。 1準備會議文件資料 議程表和日程表 會場座位分區(qū)表和主席臺及會場座次表 主題報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、 開幕詞和閉幕詞 其他會議材料等。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人，往往還須進行重點照顧。 ②會議簽到 為掌握到會人數(shù)，嚴肅會議紀律，凡大型會議或重要會議，通常要求與會者在入場時簽名報到。第二，交券報到。負責(zé)此項工作的職員，應(yīng)及時將與會者簽到的情況向會議的負責(zé)人進行通報。與此同時，還應(yīng)為與會者提供衛(wèi)生、時尚的飲料。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全，又有可能妨礙對方。 ④現(xiàn)場記錄 凡重要的會議，均應(yīng)進行現(xiàn)場記錄，具體方式有筆記、打印、錄音、錄像等等。負責(zé)會議記錄時，不僅要使會議名稱、出席人數(shù)、時間地點、發(fā)言內(nèi)容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內(nèi)容面面俱到，而且還要求具體要點完整、準確、清晰。 編寫會議簡報的基本要求是快、準、新、簡。準，是要求其準確無誤。簡，則是要求其字少篇短。這些會議文件不僅是本次會議的主要成果，而且也是與會者會后傳達、貫徹、落實會議精神的主要依據(jù)。 ②處理材料 根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定，在會議結(jié)束后應(yīng)對與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。應(yīng)該匯總的材料，一定要認真匯總；應(yīng)該存檔的材料，一定要一律歸檔；應(yīng)該回收的材料，一定要如數(shù)收回；應(yīng)該銷毀的材料，則一定要仔細銷毀。若有必要，應(yīng)主動為對方聯(lián)絡(luò)，提供交通工具，或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。 （二）會場的排座 小型會議 小型會議：本系統(tǒng)內(nèi)的會議 ? 會場布置 : ? 圓桌型、方桌型 ? 特點： ? 領(lǐng)導(dǎo)和會議成員可以互相看得見 ? 大家可以無拘無束的自由交談 ? 適于召開 15人至 20人左右的小型會議 ? 全體與會者均應(yīng)排座，不設(shè)立專用的主席臺 任務(wù)訓(xùn)練 ?1．面門設(shè)座 ? 2．依景設(shè)座 ? 指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應(yīng)當背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在，如字畫、講臺等。 大型會議室 ? 眾星拱月型 ? 禮堂型 半圓型 大型會議 大型會議，一般是指與會者眾多、規(guī)模較大的會議。前者必須認真排座，后者的座次則可排可不排。