【正文】 識(shí)別證制作 二、影印及電訊有關(guān)耗材 1. 影印機(jī)、傳真機(jī)、電報(bào)機(jī)等所用耗材 、電話線路申請(qǐng)等 三、文具用品（制式及非制式） 四、辦公設(shè)備購(gòu)買及維修 五、廣告（議比價(jià)）發(fā)包 人事、法務(wù)廣告、公司形象廣告、產(chǎn)品廣告、牌樓 制作（國(guó)內(nèi)） .... . 六、贈(zèng)品采購(gòu) 年終紀(jì)念品、展示會(huì)或業(yè)務(wù)推廣贈(zèng)品、公開贈(zèng)品 七、印刷品 依公布之印刷作業(yè) QVL規(guī)定辦理 八、交際禮品采購(gòu) 交際送禮、員工婚喪喜幛、挽聯(lián)訂制 九、會(huì)議籌備 會(huì)場(chǎng)洽租、布置、餐飲點(diǎn)心安排 十、各種場(chǎng)廳租賃 辦公室、倉(cāng)庫(kù)、廠房洽租等 .... . 十一、福利活動(dòng) 全公司性福利活動(dòng)：旅行、健行、休閑性、體育性、 文藝性活動(dòng)、日用品采購(gòu)、交通車安排、代訂返鄉(xiāng)團(tuán)體 票等 十二、展覽會(huì)場(chǎng)工程發(fā)包 十三、交通設(shè)備購(gòu)買及維修 十四、貨品托運(yùn) 十五、廠房設(shè)備及工程發(fā)包維修 注：該公司另設(shè)有采購(gòu)部，負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料之采購(gòu)。 ? 物料或商品由制造部門或銷售部門來(lái)擬訂 ?采購(gòu)工作則可能由采購(gòu)部門或商品部門掌管 ?庫(kù)存之責(zé)任則可能將成（商）品歸屬銷售部門 .... . 分權(quán)式的組織方式，采購(gòu)部門只承擔(dān)整個(gè)物料管理中的一部分功能與責(zé)任，也就是將有關(guān)物料或商品需求計(jì)劃、采購(gòu)及庫(kù)存的主管部門，分屬不同的指揮系統(tǒng)，譬如采購(gòu)部門隸屬行政部或管理部、物料或商品需求計(jì)劃部門隸屬制造部或銷售部，倉(cāng)儲(chǔ)部門隸屬資材部或廠務(wù)部，會(huì)產(chǎn)生以下缺點(diǎn)： .... . ? 權(quán)責(zé)不清 ? 目標(biāo)沖突 ? 浪費(fèi)資源 .... . 集權(quán)式的采購(gòu)組織 即將采購(gòu)相關(guān)的職責(zé)或工作，集中授予一個(gè)部門來(lái)執(zhí)行。 統(tǒng)籌供需，增強(qiáng)采購(gòu)能力，提升存量管制 績(jī)效。 物料作業(yè)系統(tǒng)制度化與合理化，減低了管 理費(fèi)用。 .... . 隸屬關(guān)系 總經(jīng)理 行政 副總經(jīng)理 業(yè)務(wù) 副總經(jīng)理 生產(chǎn) 副總經(jīng)理 倉(cāng)儲(chǔ) 生管管制 采購(gòu) 制造 品管 隸 屬 于 生 產(chǎn) 部 .... . 總經(jīng)理 行政 副總經(jīng)理 業(yè)務(wù) 副總經(jīng)理 生產(chǎn) 副總經(jīng)理 人 事 采 購(gòu) 財(cái) 務(wù) 計(jì) 算 機(jī) 中 心 生 產(chǎn) 管 制 倉(cāng) 儲(chǔ) 制 造 品 管 隸 屬 于 行 政 部 .... . 總經(jīng)理 人事 副總經(jīng)理 業(yè)務(wù) 副總經(jīng)理 財(cái)務(wù) 副總經(jīng)理 生產(chǎn) 副總經(jīng)理 采購(gòu) 副總經(jīng)理 生 產(chǎn) 管 制 倉(cāng) 儲(chǔ) 制 造 品 管 隸 屬 于 高 階 管 理 階 層 .... . 總經(jīng)理 資財(cái)部 副總經(jīng)理 生產(chǎn)部 副總經(jīng)理 其他部門 副總經(jīng)理 采 購(gòu) 跟 催 文 書 處 理 儲(chǔ)運(yùn) 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 生產(chǎn)管制 生 產(chǎn) 日 報(bào) 物 料 管 制 倉(cāng) 儲(chǔ) 運(yùn) 輸 收 發(fā) 料 儲(chǔ)運(yùn) 隸 屬 于 資 材 部 .... . 采購(gòu)部 經(jīng)理 采購(gòu)課 課長(zhǎng) 稽催課 課長(zhǎng) 管理課 課長(zhǎng) 研究課 課長(zhǎng) 原料組 組長(zhǎng) 燃料組 組長(zhǎng) 設(shè)備組 組長(zhǎng) 辦公用品 組長(zhǎng) 維修組 組長(zhǎng) 鉛 采購(gòu)員 鉛 采購(gòu)員 化學(xué)品 采購(gòu)員 電器 采購(gòu)員 機(jī)械 采購(gòu)員 某金屬制造公司組織表 采購(gòu)部門的建立方式 .... . ?按物品類別 采購(gòu)部 采 購(gòu) 三 課 采 購(gòu) 二 課 采 購(gòu) 一 課 電子零件 (包括集成電路、開關(guān)、電阻、連接器、變壓器、電熱調(diào)節(jié)器、制動(dòng)器、機(jī)黽器等） 機(jī)械制品 (包含塑料膠品、機(jī)器設(shè)備、模具等） 工程發(fā)包 事務(wù)用品 維護(hù)機(jī)械 維護(hù)水電 某電子公司采購(gòu)部組織表 .... . ?按采購(gòu)地區(qū) 采購(gòu)部 外 購(gòu) 課 內(nèi) 購(gòu) 課 某水泥公司采購(gòu)處組織表 .... . ?按采購(gòu)價(jià)值或重要性 E 部 制 造 工 程 部 制 造 部 品 管 部 生 管 二 部 生 管 一 部 倉(cāng) 儲(chǔ) 部 內(nèi) 購(gòu) 部 廠 務(wù) 部 電 腦 工 程 部 機(jī) 械 工 程 部 視 訊 工 程 部 安 規(guī) 部 軟 件 工 程 部 電 源 工 程 部 計(jì) 劃 管 制 部 業(yè) 一 部 業(yè) 二 部 外 購(gòu) 部 資 訊 部 財(cái) 會(huì) 部 進(jìn) 出 品 部 會(huì) 計(jì) 部 工 業(yè) 關(guān) 系 部 工 廠 廠長(zhǎng)室 研 究 開 發(fā) 處 ID中心 XTERMINAL 業(yè) 務(wù) 處 產(chǎn)品 中心 財(cái) 務(wù) 處 總經(jīng)理室 (內(nèi)部稽核組 ) 總經(jīng)理 某電腦公司組織表 .... . ?按采購(gòu)過(guò)程 供應(yīng)處 內(nèi) 購(gòu) 課 外 購(gòu) 課 接 轄 課 資 訊 課 結(jié)報(bào)組 議價(jià)組 訪價(jià)組 綜合組 履約組 訂約組 報(bào)關(guān)組 驗(yàn)收組 提貨組 資訊組 稽催組 物料管理組 某國(guó)防科技單位采購(gòu)組織表 .... . ?混合式編組 采購(gòu)處 內(nèi) 購(gòu) 課 原 料 課 內(nèi) 購(gòu) 課 五多及其他 機(jī)器零件儀表 塑膠制品 包裝材料工程 主要原料 助劑染料 機(jī)器零件 某人造纖維制造公司采購(gòu)組織表 .... . 采購(gòu)部門組織方式之優(yōu)劣比較 一貫作業(yè)的組織方式，有下列優(yōu)點(diǎn)： 一位采購(gòu)人員可綜理全部采購(gòu)過(guò)程，權(quán)責(zé)相當(dāng)分明。 對(duì)供應(yīng)商的關(guān)系良好。 .... . 一貫作業(yè)的組織方式，也有如下缺點(diǎn)： 一位采購(gòu)人員負(fù)責(zé)全部過(guò)程的各項(xiàng)作業(yè)，工作相當(dāng)繁復(fù)，且無(wú)法專精。 采購(gòu)人員常因某一采購(gòu)案件之羈絆，而無(wú)法進(jìn)行其他的案件，致采購(gòu)?fù)瓿尚势汀? 一方面是分工合作，另方面則內(nèi)部牽制，除非全體人員沆瀣一氣，否則勾串不易。 .... . 分段作業(yè)的組織方式，會(huì)有如下缺點(diǎn)： 采購(gòu)過(guò)程由不同人員分段處理，發(fā)收轉(zhuǎn)接手續(xù)較多，延誤時(shí)效。 采購(gòu)人員的工作滿足感比較低，因其對(duì)任何采購(gòu)案件均無(wú)完整之決定權(quán)。 .... . ? 物料管制單位 ： 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃擬訂物料需求計(jì)劃； 制定公司主要物料存量管制水準(zhǔn)； 物料交貨進(jìn)度之管制； 缺料之稽核。 物料之驗(yàn)收、存儲(chǔ)與發(fā)主。 存量管制物料之申請(qǐng)。 .... . ? 財(cái)務(wù) 單位 ： 物料采購(gòu)預(yù)算之審核； 各處物料與勞務(wù)付款方式的規(guī)定； 物料付款憑證之審查與支付； 供應(yīng)商違約賠償、扣款等之執(zhí)行。 .... . 2. 交貨： (1) 給供應(yīng)商正確而能達(dá)到的交貨期； (2) 提供長(zhǎng)期的需求計(jì)劃給供應(yīng)商； (3) 使供應(yīng)商同意饈及運(yùn)輸方式； (4) 協(xié)助供應(yīng)商處理交貨問(wèn)題。 4. 其他： (1) 對(duì)供應(yīng)商的問(wèn)題及報(bào)怨盡快回應(yīng)； (2) 提供技術(shù)或檢測(cè)儀器，使供應(yīng)商生產(chǎn)更佳產(chǎn)品； (3) 使供應(yīng)商盡早參與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。 .... . 2. 采購(gòu)課長(zhǎng)： （ 1）分派采購(gòu)人員及助理的日常工作； （ 2）負(fù)責(zé)次要原料或物料之采購(gòu)； （ 3）協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等； （ 4）采購(gòu)進(jìn)度之追蹤； （ 5）保險(xiǎn)、公證、索賠之督導(dǎo)； （ 6）審核一般物料采購(gòu)案； （ 7）市場(chǎng)調(diào)查； （ 8）供應(yīng)商之考核。 .... . 4. 助理： （ 1）請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記； （ 2）訂購(gòu)單與合約之繕打； （ 3）交貨記錄及稽催； （ 4）訪客之安排與接待； （ 5）采購(gòu)費(fèi)用之申請(qǐng)與報(bào)支； （ 6）進(jìn)出口文件及手續(xù)之申請(qǐng)； （ 7）電腦作業(yè)與檔案管理； （ 8）承辦保險(xiǎn)、公證事宜。 供應(yīng)商之選擇； 交易價(jià)格及條件之決定； 采購(gòu)規(guī)范之確認(rèn)； 與潛在供應(yīng)商之接觸聯(lián)系。 .... . 采購(gòu)人員之管理 人員招募 內(nèi)部招募 外部招募 面談及選用 .... . 人員輪調(diào) 輪調(diào)之優(yōu)點(diǎn) 擴(kuò)大員工知識(shí)領(lǐng)域 促進(jìn)部門關(guān)系 提升決策能力 防止日久生弊 降低離職率 .... . 輪調(diào)之缺點(diǎn) 人才養(yǎng)成不易 工作投入不夠?qū)Ｐ? .... . 4. 采購(gòu)制度與作業(yè)流程及表單 作業(yè)流程 一般采購(gòu)作業(yè)的流程設(shè)計(jì) : 注意先后順序及時(shí)控制 注意關(guān)鍵點(diǎn)之設(shè)置，為便于控制，國(guó)外采購(gòu)，從詢 價(jià)、報(bào)價(jià)、申請(qǐng)輸入許可證、開信用狀、裝船、報(bào) 關(guān)、提貨等均有管制要領(lǐng)或辦理時(shí)限。 .... . 避免作業(yè)過(guò)程中發(fā)生摩擦、重復(fù)與混亂。 處理程序應(yīng)合時(shí)宜。 .... . 美國(guó)采購(gòu)學(xué)者威斯汀 ()等，主張之采購(gòu)作業(yè)基本步驟： 確認(rèn)需求 需求說(shuō)明 選擇可能的供應(yīng)來(lái)源 合宜價(jià)格的決定 訂單安排 .... . 訂單追蹤與稽核 核對(duì)發(fā)票 不符與退貨處理 結(jié)案 紀(jì)錄與檔案維護(hù) .... . 采購(gòu)表單 資本支出請(qǐng)購(gòu)單 專業(yè)單位： 部門： 地點(diǎn) 主旨： 財(cái)務(wù)分析 金額 用款日期 購(gòu)置成本 費(fèi)用 減：舊品報(bào)廢所得 實(shí)際進(jìn)出金額 損益分析 折 舊 年 數(shù) 年 每 年 折 舊 金額 減：費(fèi)用減少 每年 營(yíng)收增加 每年 凈 損 益 每年 付 款 明 細(xì) 日期 參考號(hào)碼 支票號(hào)碼 金 額 請(qǐng)購(gòu)明細(xì)： 總 額 申 請(qǐng) 人 工作計(jì)劃表 職稱 簽名 日期 工作項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 預(yù)定完成日期 財(cái)產(chǎn)管理員意見(jiàn)： 核 準(zhǔn) 請(qǐng)購(gòu)單 .... . 序號(hào) 統(tǒng)一編號(hào) 科號(hào) 名稱 / 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 合 計(jì) 茲同間依照本訂購(gòu)單所述條件交貨