時間管理培訓(xùn)教材(ppt51頁)-展示頁
2025-01-13 09:21本頁面
【正文】 時間管理法的原理： 通常情況下，重要的事物只占少數(shù)約 20%，瑣碎的事物或次要的事物占多數(shù)約 80%。 ? 堅持就是成功 。 ? 及時調(diào)整時間分配計劃 。 ? 切勿相信憑記憶的估計 ， 人對時間這種抽象的記憶是十分不可靠的 。 真實是指工作現(xiàn)場的記錄 ， 而不是補記的 。 ?要想管理自己的時間 ， 首先要了解自己時間的消費狀況 ， 這就需要把自己的時間消費如實記錄下來 ， 經(jīng)過分析 ， 從中找出浪費時間的因素 ， 對癥下藥 ， 制訂出消除這些因素的措施 ， 達到管理時間的目標 。 ?一個活到 72歲的美國人一生的時間分配 ? 睡覺 21年 工作 14年 個人衛(wèi)生 7年 吃飯 6年 旅游 6年 排隊 5年 學(xué)習(xí) 4年 開會 3年 打電話 2年 找東西 1年 其他 3年 ? 柳比歇夫時間管理法 （時間管理的記錄統(tǒng)計法） ?柳比歇夫時間管理法是蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家柳比歇夫 56年如一日 ， 對個人時間進行定量管理而得名的 。 （ 5） 思考時間 思考時間就是思考未來的時間 。 （ 4） 個人時間 個人時間是用來修身養(yǎng)性 、 充實自我的 ， 是完全屬于個人獨自享受的時間 。 要養(yǎng)成一種良好的睡眠 、 休閑以及運動的習(xí)慣 ， 才能把每一個人的身體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài) 。 ? 每天的可運用時間段 ◆ 大塊時間： ◆ 零碎時間： ◆ 固定時間： ◆ 安靜時間： ◆ 彈性時間： ◆ 交通時間： ? 時間的劃分 （ 1） 工作或?qū)W習(xí)時間 時間用在工作 ， 或用在學(xué)習(xí)上 ， 稱為工作或者學(xué)習(xí)時間 ， 它是為了謀生以及充實生活 。 ? 第四代理論是前三代理論的基礎(chǔ)上，兼收并蓄，推出陳新，以原則為重心，配合個人對使命的認知。 ? 第三代理論是目前最流行的，講究優(yōu)先順序的觀念，也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期部標目標，再逐日訂立實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。 ? 第二代理論強調(diào)的是計劃與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。所以，所完成的事必要而非重要的事。這一理論的最大缺點，是沒有“優(yōu)先”概念。 （ 1） 效果 ——是確定的期待結(jié)果； （ 2） 效率 ——是用最小的代價或花費所獲得的結(jié)果； （ 3）效能 ——是用最小的代價或花費，獲得最佳的期待結(jié)果。 ◆ 人們往往是重視生命 ， 樂于理財 ， 而忽略了時間管理 。 ? 你的時間價值幾何？ 你的時間價值是多少 ， 你計算過嗎 ？ 請根據(jù)下表來計算一下你的時間價值： 年收入 （萬元） 年工作時間（天） 日工作時間 （小時） 每天價值 （元） 每小時價值（元） 每分鐘價值（元） 1 250 8 40 5 2 250 8 80 10 3 250 8 120 15 5 250 8 200 25 10 250 8 400 50 ?何謂時間管理？ ?時間管理 是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標地應(yīng)用可靠的工作技巧 ，引導(dǎo)并安排管理自己及個人的生活 ， 合理有效地利用可以支配的時間 。 ◆浪費別人的時間，等于是謀財害命。 ” ◆ 時間具有有形和無形的價值 。 ” 他們有四分之三的時間不能自行控制 ， 他們往往身不由己 ， 工作常常被他人打斷 。 ?美國管理學(xué)家德魯克： “ 高級主管能自由運用的時間 ， 大概只有四分之一 。 ? 你的時間夠用嗎？ ? 據(jù)一位廠長統(tǒng)計 ， 平均每天約有 ? 36%的時間用于召開或參加會議； ? 20%的時間用于批閱處理各類文件； ? 30%的時間用于到一線檢查工作 、 聽取匯報和接待來賓； ? 14%的時間用于職工來訪； ? 平均每天工作 10個小時以上 。 但是新來日子的影子，又開始在嘆息里閃過了。 等我睜開眼和太陽再見，這又算溜走了一日。” ? 《匆匆》 —— 朱自清 ? “洗手的時候，日子從水盆里過去； 吃飯的時候，日子從飯碗里過去；默默時，便從凝然的雙眼前過去。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快。6 時間管理 ? 小故事 ? 有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當他們在想怎么辦時，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上?！蓖檎f：“嗨，你當然不知道，在這個緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快。 我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時，他便從遮挽著的手邊過去；天黑時，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我的腳邊飛過。 我掩著面嘆息?！? ? 你的時間夠用嗎？ ?美國專門研究時間管理的學(xué)者麥肯斯 對 100名經(jīng)理人的調(diào)查結(jié)果表明： ?僅有 1人認為有足夠的時間 ， 99%的企業(yè)家都處在巨大的時間壓力之下 ； ? 10人認為需要 10%的額外時間； ? 40人認為需要 25%的額外時間； ?其余的人認為需要多于 50%的額外時間 。 ? 具體 、 繁瑣的事情牽涉了他們太多的時間和精力 ， 使他們疲于奔命 ， 窮于應(yīng)付 。 就是說 ， 他只有四分之一的時間用在重大的事務(wù)上 ， 能用在有所貢獻的事務(wù)上 ， 能用在他應(yīng)該做的事務(wù)上 。 ? 時間的價值 ◆ 達爾文的捍衛(wèi)者，英國博物學(xué)家赫婿黎 ： “時間是最不偏私的，給任何人都是二十四小時，同時時間是最偏私的，給任何人都不是二十四小時。 ◆ 浪費自己的時間 ， 等于是慢性自殺 。 ?事實上： ● 時間對每個人都是平等的； ● 每個人都有相同的時間； ●但時間在每個人手里價值卻不同。 ◆ 時間就是生命 ， 時間就是金錢 。 ◆善用時間，就是善用自己的生命 ! ?
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