時(shí)間管理培訓(xùn)教材(ppt99頁(yè))-展示頁(yè)
2025-01-26 13:05本頁(yè)面
【正文】 如何評(píng)估一件事情的重要程度和緊迫程度 重要程度：職業(yè)價(jià)值觀 緊迫程度：任務(wù)的時(shí)間底線 33 四象限法則 重要性 緊迫程度 34 例：一周的事務(wù)清單 臨時(shí)參加技術(shù)研討會(huì) 幫助同解決寫程序時(shí)遇到的難題 領(lǐng)導(dǎo)安排寫一個(gè)項(xiàng)目說(shuō)明文檔 對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全面的測(cè)試 看電視連續(xù)劇 打若干用于溝通的電話 35 編寫產(chǎn)品銷售策略 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)看 NBA轉(zhuǎn)播 安撫憤怒的客戶 歸檔自己的所有重要文件 1和領(lǐng)導(dǎo)一起去參加產(chǎn)品推介會(huì) 1給辦公室領(lǐng) A4打印紙 1解決產(chǎn)品出現(xiàn)的嚴(yán)重問(wèn)題 例：一周的事務(wù)清單 改造后的一周的事務(wù)清單 改造后的一周的事務(wù)清單 38 把工作放入四象限 第一象限：沒(méi)什么好說(shuō)的，立即去做。 成就感：工作的目的和價(jià)值在于不斷創(chuàng)新、不斷取得成就、不斷得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的贊揚(yáng)，或不斷實(shí)現(xiàn)自己想要做的事。 順著方向走路，只選擇一個(gè)大方向，然后就朝著這個(gè)方向努力，一路披荊斬棘，靠一個(gè)信念堅(jiān)定地走下去。 它們值得我花費(fèi)多少時(shí)間？ 我用什么為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)判事情對(duì)我是否重要？ 哪一個(gè)事情更為重要？ 26 價(jià)值觀沒(méi)有對(duì)錯(cuò) 拿著地圖走路，喜歡在一件事情之前做好詳細(xì)的計(jì)劃，然后按照計(jì)劃去辦事。休息時(shí)間設(shè)置一個(gè)鬧鈴，半個(gè)小時(shí)，腦子什么也不想，好好放松一下，有利于精力的恢復(fù)。每天兩次足夠了，我們往往在上網(wǎng)聊天或者無(wú)所事事的時(shí)候就會(huì)“習(xí)慣性”地檢查郵件，因此應(yīng)該找些事做來(lái)分散自己的注意力。不是在沖浪而是要航行。我們不可以第一次就把事情做到盡善盡美，自己編寫的分析材料就是自己的名片，在這上面不要吝嗇時(shí)間，或許它們能讓別人對(duì)你刮目相看。將這些事情安排在你的高效時(shí)段內(nèi)完成。 四步工作法 填寫一周的時(shí)間日志 填寫一周的時(shí)間日志 22 提高工作效率的小竅門 找出重要的事情在高效時(shí)段內(nèi)完成。 19 第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表，將需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒，將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。 避開(kāi)時(shí)間黑洞小策略 17 記錄時(shí)間的日志的好處 每小時(shí)提醒你珍惜自己的時(shí)間 充分地掌握自己的時(shí)間，避免輕易原諒自己 分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出 找到你的最高效時(shí)間段 18 四步工作法 第一步：將所有的工作放入工作籃，不論是誰(shuí)在什么時(shí)候交待給我的任務(wù)，統(tǒng)統(tǒng)放入工作籃。 當(dāng)你覺(jué)得無(wú)法集中精力的時(shí)候，先休息一會(huì)兒，一般成年人保持精力高度精中的時(shí)間 20分鐘左右。 盡量的隔離自己，告訴你周圍工作間的同事，最好不要在這 12個(gè)小時(shí)內(nèi)打擾你。 選一張舒適的椅子，它可以緩解腰部和頸部的壓力。這樣就不會(huì)因?yàn)槿サ顾驍嘧⒁饬?，飲水有助于健康。雜亂的辦公桌會(huì)嚴(yán)重地分散注意力。 關(guān)掉 Outlook等的“郵件到達(dá)提醒”功能。 ? 總結(jié)一天工作情況 ? 找到高效時(shí)段 14 避開(kāi)時(shí)間黑洞小策略 關(guān)掉 聊天工具 。 周六上午統(tǒng)計(jì)一下在 70個(gè)小時(shí)中“三種狀態(tài)”所占的時(shí)間比例。 7 我浪費(fèi)了多少時(shí)間 連續(xù) 5個(gè)工作日，每隔一個(gè)小時(shí)記錄下自己究竟處于 A、 B、 C哪種狀態(tài)。 B、無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間：打開(kāi)瀏覽器漫無(wú)目的地亂逛；打游戲；辦公室侃大山；無(wú)法集中精力；煩躁不安。楊茜茜 在職業(yè)生涯中，我們被迫完成角色的轉(zhuǎn)變； 我們還來(lái)不及構(gòu)建自己的職業(yè)規(guī)劃與人生目標(biāo)； 我們不具備平衡工作和生活的能力； 我們沒(méi)有養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。 我們?yōu)槭裁磿?huì)盲目 成功的關(guān)鍵在于構(gòu)建自己的核心目標(biāo) 核心目標(biāo) 5 我真的很忙嗎 假裝很忙 沒(méi)有集中自己的精力去做成某一件事，半途而廢 沒(méi)有時(shí)間觀念 不關(guān)注結(jié)果 重點(diǎn)不突出 不具備時(shí)間管理技能 6 我浪費(fèi)了多少時(shí)間 A、集中精力工作：心無(wú)雜念；進(jìn)入忘我狀態(tài)；效率很高。 C、真正的休息：打個(gè)小盹；到樓下散步。從早上 8點(diǎn)到晚上 21點(diǎn)結(jié)束。 注： □ 集中精力工作 △ 無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間 ☆ 真正的休息 時(shí)間統(tǒng)計(jì)表 9 我浪費(fèi)了多少時(shí)間 □ 集中精力工作 _________________小時(shí) △ 無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間 _____
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