【正文】 根據(jù)以下規(guī)定對資料進(jìn)行分類： ，如歸業(yè)主的資料應(yīng)劃歸企業(yè)檔案。 (4)對分包單位必須提供的施工技術(shù)資料，從項目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，所提供的資料不符合要求的，不預(yù)結(jié)算工程款 (包括對供貨單位 )。資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息、便于對資料的管理和監(jiān)控。 三、資料員具體工作 1．工程資料的收集 (1)資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步。 (4)做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和工程圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷與歸檔。 (2)及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料，做好園林綠化工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整。 (5)資料員除應(yīng)具有一定的計算機(jī)應(yīng)用能力外，還應(yīng)了解國家和項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。 (3)資料員必須了解園林綠化工程承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動分析管理的基本知識。根據(jù)園林綠化工程實(shí)踐，園林綠化工程項目資料員必須具備以下條件： (1)資料員必須具有園林綠化工程相關(guān)專業(yè)中等專業(yè)以上的文化程度，具有一定的文書處理能力。 (3)假山疊石、水系及園林給排水工程分部、分項工程劃分情況見表 1— 3。 園林綠化工程各分項工程劃分情況如下。 (6)古建筑修、建工程的分部工程應(yīng)按 部位劃分 為 地基與基礎(chǔ)工程 、 主體工程 、 地面與樓面工程 、 木裝修工程 、 裝飾工程 、 屋面工程 。 (4)假山疊石工程的分部工程應(yīng)按工程的 功能、體量 劃分為 石假山工程 、 疊石置石工程 。 (2)綠化種植工程的分部工程應(yīng)按工程的分工情況劃分為 植物材料工程 、 材料運(yùn)輸工程 ，種植工程 及 養(yǎng)護(hù)工程 。此外，還有 園林排水 、 照明 等分部工程。 2．分部工程 對于一個獨(dú)立的園林綠化單位工程通常由四個分部工程組成，即： 土方造型 、 綠化種植 、園林建筑及小品 、 假山疊石 及 水系 四個分部工程。 (3)古建筑及仿古建筑以殿、堂、樓、閣、榭、舫、臺、廊、亭、幢、塔、牌坊等的建筑工程和設(shè)備安裝工程共同組成各自的單位工程。 (2)居住小區(qū)園林綠化工程或配套綠地一般都作為一個單位工程。具體劃分規(guī)定如下： (1)新建一個公園視其規(guī)模，可視為一個單位工程，也可根據(jù)工種劃分為幾個單位工程。施工單位、工程監(jiān)理單位和建設(shè)單位應(yīng)按相同的工程項目進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)控與管理。 一、項目劃分要求： 根據(jù)建設(shè)任務(wù)、施工管理和質(zhì)量評定的需要，在施工準(zhǔn)備階段，應(yīng)根據(jù)《驗評標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定，結(jié)合工程特點(diǎn)，對園林綠化工程按單位工程、分部工程和分項工程逐級進(jìn)行劃分，直至能詳細(xì)列出所有的每一個分項工程的編號、名稱或內(nèi)容、樁號或部位。園林工程資料培訓(xùn) 學(xué)習(xí)資料 ? 概述 ? 資料員工作職責(zé) ? 園林綠化工程基建文件 ? 園林綠化工程監(jiān)理資料 ? 園林綠化工程施工管理資料 ? 園林綠化工程物資資料管理 ? 園林綠化工程施工資料 ? 園林綠化工程施工試驗資料 ? 園林綠化工程施工驗收資料 ? 園林綠化工程資料歸檔與管理 培訓(xùn)導(dǎo)航 第一節(jié) 工程項目劃分 為了加強(qiáng)對園林綠化工程建設(shè)工作的管理，應(yīng)對園林綠化工程建設(shè)項目進(jìn)行科學(xué)分解和合理劃分。一般是將一個園林單位工程劃分為若干個分部工程，每個分部工程又劃分為若干分項工程。 在整個園林綠化工程中，工程實(shí)體與劃分的項目應(yīng)一一對應(yīng)，單位、分部、分項工程的數(shù)量、位置都應(yīng)一目了然。 概述 二、項目劃分細(xì)則： 1．單位工程 無論是新建，還是改、擴(kuò)建的園林綠化工程，均是由一個或幾個單位工程組成的：對于大型園林綠化工程，常以一個施工標(biāo)段劃為一個單位工程。有些景觀道路工程視距離，跨距劃分為若干個標(biāo)段，作為若干個單位工程。也有在建設(shè)工期和施工范圍上有明顯的界限的，可分為幾個單位工程。 (4)修繕工程根據(jù)修繕工程的內(nèi)容可由單體建筑或由若干個有關(guān)聯(lián)的單體建筑組成單位工程。如果有古建筑修、建部分，則有五個分部工程。 (1)土方造型工程的分部工程應(yīng)按工程的要求或部位劃分為 造地形工程 、 堆山工程 、 挖河等工程。 (3)園林建筑及小品工程的分部工程應(yīng)按園林建筑的部位和內(nèi)容劃分為： 一般小型建筑的地基與基礎(chǔ)工程 、 主體 、 地面與樓面工程 、 門窗工程 、 裝飾工程 、 屋面工程 。 (5)園林水系工程應(yīng)單獨(dú)作為一個分部工程進(jìn)行考慮。 3．分項工程 分項工程是指 在分部工程中，按不同的施工方法、材料、工序及路段長度等劃分的若干子工程。 (1)土方造型工程分部分項工程劃分情況見表 1— 1 (2)綠化種植工程分部、分項工程劃分情況見表 1— 2。 第一節(jié) 資料員工作能力 一、資料員任職資格 園林綠化工程項目資料員必須具備一定的知識，否則將很難勝任。 (2)必須具有園林綠化工程相關(guān)專業(yè)知識，了解園林綠化工程施工程序及各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)。 (4)資料員應(yīng)了解與園林綠化工程項目設(shè)計、施工驗收和安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范。 資料員工作職責(zé) 二、資料員崗位職責(zé) (1)資料員應(yīng)及時收集、分析市場信息，加強(qiáng)對園林綠化工程資料的現(xiàn)代化管理。 (3)掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求；積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。 (5)處理好各項公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。 (2)園林綠化工程建設(shè)資料管理必須納入項目管理的程序中。 (3)資料員對收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核；不符合規(guī)定的，應(yīng)返回施工單位予以修改或重做。 (5)資料員對收集到的資料應(yīng)及時整理、立卷與歸檔 。 。 (2)園林綠化工程資料的存放和保管方法根據(jù)本單位的實(shí)際情況確定，并必須符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。 (4)工程檔案庫必須安全、清潔，并做到“ 六防 ”，即 防火 、 防盜 、 防蟲 、 防霉 、 防塵 和 防光 。項目通過 竣工驗收后，一個月內(nèi) 交企業(yè)檔案室；按有關(guān)規(guī)定和時限移交城建檔案館；按合同規(guī)定的時限提交業(yè)主。 (7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。無論是收回文件，還是發(fā)放文件，資料員應(yīng)對這些文件進(jìn)行逐件登記，并備案，以便于管理。工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料，資料員應(yīng)建立資料登記簿，詳細(xì)列出閱文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期。 4．工程資料的復(fù)印 (1)園林綠化工程資料一般不得復(fù)印，但下列文件除外：非密級文件、投標(biāo)標(biāo)書、票據(jù)、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等以及非復(fù)印不可，又具有應(yīng)急性、單件性或少量性的其他資料。 (3)需要復(fù)印的文件材料，有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先考慮其使用前景，適當(dāng)增加文件存數(shù)，避免臨時突擊復(fù)印。未經(jīng)簽證的文件，復(fù)印部門可以拒印。密級文件復(fù)印須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 5．單位印章的管理 (1)印章是本單位對內(nèi)對外行使權(quán)利的憑證。 (2)使用本單位印章必須登記齊全、完整，必須詳細(xì)登記用印時間、單位、用印人、批準(zhǔn)人以及用印內(nèi)容等事項。除正常的業(yè)務(wù)報表外，凡需使用黨政印章者，必須經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，印鑒管理部有權(quán)拒絕用印。 (2)建設(shè)單位必須按照基本建設(shè)程序開展工作，配備專職或兼職檔案資料管理人員，檔案資料管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)及時收集基本建設(shè)程序各個環(huán)節(jié)所形成的文件原件，并按類別、形成時間進(jìn)行登記、立卷、保管，待工程竣工后按規(guī)定進(jìn)行移交。 (4)園林綠化工程竣工后，建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)工程竣工備案工作。 園林綠化工程基建文件 二、管理流程 園林綠化工程基建文件管理流程如圖 3— 1所示。 (2)對項目建議書的批復(fù)文件：由建設(shè)單位的上級部門或國家有關(guān)主管部