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某國際貿易有限公司供應管理模式設計方案-展示頁

2025-01-10 15:50本頁面
  

【正文】 考核一次相關資料存檔情況 技術水平 企業(yè)生產工藝技術、新產品開發(fā)速度、技術人員素質和數量 生產能力 生產線數量,設計年生產量,實際年生產量,人均產值,交貨時間,產品庫存情況等 質量管理能力 企業(yè) ISO9000質量標準體系認證情況,產品的安全認證、環(huán)保認證、電磁兼容抗干擾認證以及產品生產現場質量管理水平等 企業(yè)盈利能力 在行業(yè)或地區(qū)所占市場份額、利潤率、企業(yè)年銷售量 /銷售額 財務能力 財務現金流量規(guī)模,流動比、速動比;財務融資渠道,每次融資規(guī)模 企業(yè)文化 企業(yè)使命,價值觀;外部企業(yè)形象,信譽等 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 企業(yè)未來 35年發(fā)展戰(zhàn)略情況(多元化業(yè)務發(fā)展,投資方向 /投資規(guī)模等;技術開發(fā)戰(zhàn)略,營銷發(fā)展戰(zhàn)略等) 與供應商合作,遵循互相信任、互惠互利、共同發(fā)展的原則 建議 互相信任的原則 合作雙方在簽定合作協(xié)議之前,要互相考查,通過半年或一年的合作磨合期,再簽定 12年的合作關系協(xié)議,然后再續(xù)延,逐漸建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴,同時簽定相應的技術保密協(xié)議、質量保證協(xié)議、產品加工制造合作協(xié)議、產品按時交貨協(xié)議以及庫存管理協(xié)議等,在此基礎上要坦誠相待,互相信任 長期發(fā)展的原則 要擺脫傳統(tǒng)意義上短期供應交易行為,與供應商保持長期發(fā)展的戰(zhàn)略合作關系,分別強化各自的核心競爭優(yōu)勢,形成優(yōu)勢互補、形成共同發(fā)展的供應價值鏈,降低供應商的市場轉換成本 信息共享的原則 ?XX的市場需求信息、產品開發(fā)信息、年度經營計劃分解為供應要求和供應信息,在供應管理部轉化為 XX需求信息、供應計劃,在技術部形成開發(fā)計劃,與供應商達成信息適度共享; ?產品技術標準、質量標準和供應服務標準等與供應商全面共享,提高與供應商的信息透明度,達到實時信息共享,實現準時化供應的目的。供應戰(zhàn)略不是一層不變的而是動態(tài)、發(fā)展變化和完善的過程 供應管理會議負責供應戰(zhàn)略的制定,總經理審批;供應管理部負責制定年度供應計劃,供應管理會議審核,總經理審批;季度供應計劃、月份供應計劃由供應管理部制定 營銷總監(jiān) 年度供應計劃 供應管理部經理根據公司營銷計劃擬訂公司供應計劃,上報供應管理會議審核,供應管理會議組織相關部門進行討論,討論后再上報總經理審批 供應管理部經理 季度供應計劃 計劃調度員根據年度供應計劃進行制定,上報供應管理部經理審核 月份供應計劃 供應談判管理:供應談判采取分級管理機制 談判內容 關鍵要素 建議 與供應商長期合作關系談判 合作關系協(xié)議、技術 /商務合作保密協(xié)議、財務結算協(xié)議等 ?由供應管理部負責對供應商資質審查 /復查,供應管理會議負責對供應商資質條件進行審核 ?總經理或營銷總監(jiān)則負責與供應商總經理進行洽談并就合作意向和長期的合作關系進行談判,簽定相關的合作協(xié)議 技術合作協(xié)議 新產品開發(fā)協(xié)議、技術改進協(xié)議、生產工藝合作協(xié)議、技術標準的執(zhí)行、知識產權歸屬權協(xié)議等 由供應管理部具體負責談判,技術中心、辦公室配合 質量保證協(xié)議 質量保證體系的建立、質量改進協(xié)議、生產制造質量標準、產品質量檢驗標準等 由供應管理部具體負責談判,品管部配合 庫存管理協(xié)議 庫存量 /庫存占用資金、庫存周轉率協(xié)議,庫存管理費用分成協(xié)議等 由供應管理部負責談判 年度供應協(xié)議 供應量 /額、產品結構、價格、讓利條件、管理協(xié)議、考核協(xié)議 由供應管理部負責談判,市場運作部配合 計劃外供應 供應量 /額、產品結構、價格、讓利條件 由供應管理部負責談判 價格保密制度 說明:價格信息屬于公司的保密信息,公司人員不得對內對外泄露,對于違反者按規(guī)定予以處罰。 供應計劃采取分級制定 建議 決策權限 責任人 供應戰(zhàn)略 XX每 35年根據公司發(fā)展戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略制定公司的供應戰(zhàn)略。 月份供應計劃 例外供應計劃 年度供應計劃之外的供應計劃由市場運作部上報營銷中心總監(jiān)審核同意后由供應管理部組織供應。如漆包線、電機、軸承、壓力開關、電容、密封件、包裝箱、產品說明書、使用手冊等 質量控制 ?確保供應合作企業(yè)有嚴格的質量保證體系 ?對 A類產品的合作伙伴委派住廠代表,指導、監(jiān)督生產企業(yè)的生產過程 決策程序化、文件傳遞標準化 ?每年度與供應商的合作協(xié)議由兩公司的高層領導來簽定協(xié)議確定 ?技術文件、加工要求、定單事宜實行標準程序管理 靈活性 資產的流動性 在與生產企業(yè)合作中,盡量少的固定資產投資,確保資產的流動性,有利于降低退出、進入壁壘,保證公司經營的高層反應力 供應管理:對供應循環(huán)鏈實行實時監(jiān)督、跟蹤和協(xié)調,提高整體運行效率 庫存 管理 供應商 管理 供應 計劃 供應管理 供應 談判 供應計劃管理分供應計劃內管理和供應計劃外管理兩種形式 建議 供應戰(zhàn)略 供應戰(zhàn)略的制定由總經理負責,可以委托供應管理部擬定具體的方案,由供應管理會議參與決策并制定。同時供應鏈的系統(tǒng)結構發(fā)展戰(zhàn)略要與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致 創(chuàng)新性原則 供應鏈系統(tǒng)要隨外部市場結構環(huán)境的變化而變化,并有預見性、創(chuàng)新性,兼顧成本與效率 動態(tài)性原則 要用動態(tài)的、發(fā)展的、系統(tǒng)化的觀點來設計供應鏈系統(tǒng),提高供應鏈預測的精度和實時性,降低供應鏈的不確定性和運行成本 協(xié)調性原則 通過供應鏈系統(tǒng)與供應商、代理商及內部業(yè)務部門建立良好的、和諧的合作關系,使系統(tǒng)充分發(fā)揮能動性、創(chuàng)造性 集優(yōu)原則 在供應商資格認定中要擇優(yōu)選擇,遵循強 —強聯合的原則,每個企業(yè)集中核心業(yè)務進行組合,達到外部資源充分利用的目的 簡捷性原則 供應商選擇嚴格按供應商選擇標準來擇優(yōu)戰(zhàn)略合作伙伴,使供應鏈節(jié)點少、業(yè)務流程快、市場反應敏感,供應成本低 供應管理目的:供應成本低、安全性 /靈活性強 關鍵要素控制 建議 成本 ?價格低、采購成本低 通過供應量的規(guī)模效應,和合作企業(yè)間的制約因素,達到采購產品價格低和綜合采購成本低的目的 安全 模具 ?根據產品模具的價值和技術的重要性,把模具的控制進行分級管理。 供應管理部職責 建立以供應管理會議制度為決策機構的非正式組織形式保障供應管理科學決策 供應管理會議 參加人員構成 總經理 、 營銷中心總監(jiān) 、 技術中心總監(jiān) 、 管理部總監(jiān) 、 供應管理部經理 、市場運作部經理 、 財務部經理 、 品管部經理 、 銷售區(qū)域經理等 職責 負責制定公司供應戰(zhàn)略、供應商資格審查、長期合作協(xié)議洽談及公司年度供應計劃審批,協(xié)調解決供應與技術、營銷中實際問題 工作方式 ?供應管理會議由營銷總監(jiān)主持; ?供應管理部經理兼任供應管理會議秘書,供應管理會議秘書負責組織召開會議,準備會議資料,處理、落實供應管理會議決議; ?每月定期開會(可與其它管理會議同時進行) ?特殊情況,供應管理部經理提議并經營銷總監(jiān)批準,可臨時召開會議。 7. 負責組織成套項目供應工作 。 5. 協(xié)調和處理退貨和返工事宜 , 提供售后支持 。 3. 選擇 、 考核和管理供應商 , 建立長期互惠互利的合作關系 , 建立供應商檔案 。譬如壓力開關、電容、密封件、包裝箱、產品說明書、使用手冊等 質量控制 ?確保供應合作企業(yè)有嚴格的質量保證體系 ?對一級供應商委派住廠代表,指導、監(jiān)督生產企業(yè)的生產過程 決策程序化、文件傳遞標準化 ?每年度與供應商的合作協(xié)議由兩公司的高層領導來簽定協(xié)議確定 ?技術文件、加工要求、定單事宜實行標準程序管理 靈活性 資產的流動性 在與生產企業(yè)合作中,盡量少的固定資產投資,確保資產的流動性,有利于降低退出、進入壁壘,保證公司經營的高層反應力 庫存以加強合作為主,自建為輔 關鍵要素 建議 庫存合作原則 加強合作 ?與供應商、代理商三方建立信息溝通平臺,信息傳遞透明、可靠、實時 ?同時提高對信息的加工能力,及時預測市場需求變化、生產供貨能力及協(xié)調調度貨物周轉的能力,降低供應鏈上的不確定 雙贏原則 ?代理商保持一定的貨存,有利于縮短貨物達到銷售終端的時間,幫助代理商分析合理的庫存量,降低代理商的庫存費用 ?同時與供應商共同分析產品結構及產品生產周期、供貨周期、貨物周轉時間、運輸時間或其他不確定因素等,使供應商以最低的庫存成本滿足貨物周轉要求, 框架協(xié)議 ?與合作供應商簽定庫存供貨框架協(xié)議,明確雙方各自所負責任,即庫存時間、庫存量、貨物周轉量,甚至超過規(guī)定庫存時間貨物管理費用的收取問題等 連續(xù)改進 定期或不定期分別與合作供應商、代理商召開庫存管理座談會,及時找出現存的問題,雙方同意改進協(xié)議,從而達到共享利益、消除浪費 供應戰(zhàn)略 供應組織 供應管理 供應信息數據庫 供應業(yè)務相關流程 供應組織結構 董 事 會 董 事 長 監(jiān) 事 會 總 經 理 戰(zhàn)略規(guī)劃委員會 技術中心 營銷中心 管理中心 技術品管部 辦公室 財務部 人力資源部 投資管理部 東南亞銷售
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