5s辦公管理培訓(xùn)課件(ppt60頁)-展示頁
2025-01-07 16:10本頁面
【正文】 1 Company Logo 培訓(xùn)內(nèi)容 一、 文件管理 二、 5S是 是 什么 ？ 確定 5S的目的 識(shí)別 5S的益處 5S實(shí)施 過程步驟 三、 如何做好 5S 2 Company Logo 一、 文件管理 3 Company Logo 一、 文件管理 媒體可以是紙張，計(jì)算機(jī)磁盤、光盤或其他電子媒體，照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品，或他們的組合。 一組文件，如若干個(gè)規(guī)范和記錄，通常被稱為“ documentation”. 某些要求（如易讀的要求）與所有類型的文件有關(guān)，然而對(duì)規(guī)范（如修訂受控的要求）和記錄（如可檢索的要求）可以有不同的要求 4 Company Logo 一、 文件管理 記錄可用于為可追溯性提供文件，并提供驗(yàn)證、預(yù)防措施和糾正措施的證據(jù)。 5 Company Logo 二、 5S是什么？ 文件分類 重要度 保存期限 來源 版本 緩急 6 Company Logo 二、 5S是什么？ 分門別類 程序化 規(guī)范 專業(yè)化 專人負(fù)責(zé) 索引 專門化 管理技巧 7 Company Logo 二、 5S是什么？ 簽字 以舊換新 文件收發(fā) 可追溯性 認(rèn)可 蓋章生效 連貫性 有效性 授權(quán) 8 Company Logo 二、 5S是什么？ 9 Company Logo 二、 5S是什么？ 10 Company Logo 二、 5S是什么？ 為什么以上 5項(xiàng) 內(nèi)容會(huì)被稱為 5S？ 11 Company Logo 將 5S并應(yīng)用于你的辦公室、信息和交易過程，實(shí)現(xiàn)你的業(yè)務(wù)目標(biāo) 5S模塊的目的： 5S 定義 5S 過程 二、 5S是什么？ 12 Company Logo 5S的目的是創(chuàng)建工作場所組織、提高生產(chǎn)率、實(shí)施目視化管理 ,并且為持續(xù)改進(jìn)使用的所有其他精益工具打基礎(chǔ)。 縮短加工時(shí)間和辦公室設(shè)備停工時(shí)間。 增加創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)間。 其他每件東西都要存放起來或扔掉。 1S （整頓） ? 整齊 關(guān)注于對(duì)有條理的工作場所的需要。 每件東西都各得其所、各就其位。 在日本公司，清掃是一項(xiàng)日?；顒?dòng)。 3S 5S – 源于日文術(shù)語 15 Company Logo 二、 5S是什么？ （清潔） ? 標(biāo)準(zhǔn) 使其得到控制和保持一致。 每個(gè)人都準(zhǔn)確知道自己的責(zé)任是什么。 4S (素養(yǎng) ) ? 始終遵守紀(jì)律 是指日復(fù)一日、年復(fù)一年地遵守標(biāo)準(zhǔn)并使工廠保持安全高效的秩序。 目的 騰出空間 防止誤用 23 Company Logo 整理前 步驟 1 整理 實(shí)施 5S過程步驟？ 三、如何做好 5S 24 Company Logo 整理后 —— 給工作崗位上的物品進(jìn)行分類或貼上彩色標(biāo)簽，便于分類查找。 ━ 即尋找時(shí)間為零 工作場所一目了然 消除找尋物品的時(shí)間 井井有條的工作秩序 三、如何做好 5S 目的 32 Company Logo 確定物品放置場所 步驟 2 – 整頓 物品分類擺放 三、如何做好 5S 33 Company Logo 進(jìn)行標(biāo)識(shí) 定 位、標(biāo) 識(shí) 方法 步驟 2 – 整頓 三、如何做好 5S 34 Company Logo 步驟 2 – 整頓 三、如何做好 5S 35 Company Logo [管理責(zé)任者 ] 管理此架責(zé)任者姓名 [架子表示標(biāo)簽 ] 表示架子種類的標(biāo)簽 [柜子內(nèi)表示標(biāo)簽 ] 用此標(biāo)簽表示下段 的內(nèi)容 如何整頓文件柜？ 步驟 2 – 整頓 三、如
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