工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的整理及管理-展示頁
2025-01-04 15:03本頁面
【正文】 橋梁工程按路線前進(jìn)方向，按每座結(jié)構(gòu)物分別裝盒。二、資料排放順序的基本要求路基工程按路線前進(jìn)方向 1～ 3km或按結(jié)構(gòu)物分段分別裝盒，盒內(nèi)資料按施工順序存放，即填前壓實(shí)檢測資料在上，路基填筑和路槽檢測資料在下。自檢結(jié)論填 “ 經(jīng)自檢符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求 ” 。編號：暫不填寫。（可以采用電腦統(tǒng)一打印方式）。 第三章 施工資料管理 第一節(jié) 質(zhì)檢資料的整理與注意事項(xiàng)一、填制說明表格一律用碳素筆（中性筆）填寫。要嚴(yán)肅紀(jì)律、明確責(zé)任，對文函處理需要保密的要絕對保密，需要傳達(dá)的要傳達(dá)到位，做到每份文件要有詳細(xì)的處理結(jié)果，并對處理完的文件及時存檔、備查。 二、文函處理注意事項(xiàng)健全文函閱辦制度，一是對項(xiàng)目部所有來文必須建立詳細(xì)的登記傳閱制度；二是項(xiàng)目經(jīng)理對文件的批閱必須清楚明了，該閱處的閱處，該閱知的閱知，該指定誰處理的要列明。(6)發(fā)送時間不規(guī)范。(4)錯字、病句重復(fù)出現(xiàn)。(2)字體、字號、行距不正確。文檔管理者應(yīng)認(rèn)真記錄文檔處理過程和結(jié)果，并做好分類整理歸檔。收文應(yīng)做好登記，應(yīng)及時送交負(fù)責(zé)人批閱處理，并及時歸檔。式樣第二節(jié) 文函的管理制度 一、一般規(guī)定項(xiàng)目部行文、用印由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，發(fā)出的各種報告必須書面化、專業(yè)化。 (3)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、提高管理水平。 內(nèi)業(yè)資料管理注意事項(xiàng)(1)明確職責(zé)、協(xié)調(diào)配合。(2)日常資料分類：質(zhì)量控制資料－檢驗(yàn)、試驗(yàn)，以及有關(guān)質(zhì)量文件；進(jìn)度控制資料－總體進(jìn)度計(jì)劃、旬、月度計(jì)劃及其完成情況，進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整，以及有關(guān)計(jì)劃的文件；費(fèi)用控制資料－工程量統(tǒng)計(jì)、核定、計(jì)量與支付、工程費(fèi)用變更資料，以及有關(guān)費(fèi)用控制文件；合同管理資料－有關(guān)工程分包、變更、索賠、延期的往來文件；項(xiàng)目部內(nèi)部管理資料－規(guī)章制度、工程費(fèi)用、工作考核、獎懲等；安全生產(chǎn)資料－包括各種安全生產(chǎn)活動實(shí)施及機(jī)械設(shè)備檢驗(yàn)檢測記錄。 “ 嚴(yán) ” 就是在內(nèi)業(yè)資料格式和組卷上，嚴(yán)把審查關(guān)，不合格的內(nèi)業(yè)資料嚴(yán)禁進(jìn)入工程檔案室。 內(nèi)業(yè)資料整理要求“ 全 ” 、 “ 準(zhǔn) ” 、 “ 嚴(yán) ” ： “ 全 ” 就是在內(nèi)業(yè)資料齊全上下功夫，做到文件、資料項(xiàng)目齊全，不出現(xiàn)缺少文件和頻率不足等現(xiàn)象。內(nèi)業(yè)資料的整理與管理 山東恒建工程監(jiān)理咨詢有限公司 目 錄 第一章 概 述 第二章 文函管理第三章 施工資料管理 第四章 竣工資料整理與歸檔第五章 資料整理提綱 第一章 概 述 內(nèi)業(yè)資料的作用公路工程內(nèi)業(yè)資料是直接反映施工過程工程質(zhì)量控制的重要載體，是日后公路通車運(yùn)營管理的重要依據(jù)，加強(qiáng)和規(guī)范施工階段的內(nèi)業(yè)資料整理是當(dāng)前公路工程施工管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。 內(nèi)業(yè)資料存在問題的原因一是平時不重視內(nèi)業(yè)資料的管理，普遍存在 “ 重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè) ” 的現(xiàn)象，且對內(nèi)業(yè)資料的整理階段性的進(jìn)行，只 “ 整 ” 不 “ 理 ” ，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料邏輯性、數(shù)據(jù)性錯誤 “ 百出 ” ；二是工程實(shí)施過程中，專業(yè)化的施工隊(duì)伍調(diào)動頻繁，如路基工程作業(yè)隊(duì)伍，在進(jìn)入路面鋪筑時已撤離現(xiàn)場，造成路基資料缺失或出現(xiàn)不連貫錯誤，邏輯性較差；三是工程管理人員和檔案管理人員對相互的業(yè)務(wù)不熟悉，工作責(zé)任心差，且工作崗位不固定，工作連續(xù)性差，前后脫節(jié)，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料整理中的重復(fù)返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。 “ 準(zhǔn) ” 就是在內(nèi)業(yè)資料整理上嚴(yán)把準(zhǔn)確關(guān)，確保資料填寫的內(nèi)容和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，經(jīng)得起推敲和檢查。內(nèi)業(yè)資料構(gòu)成和分類(1)合同文件：施工合同協(xié)議書（含問題澄清）、投標(biāo)書、招標(biāo)文件（含補(bǔ)遺書）以及施工招標(biāo)、施工合同有關(guān)資料。(3)竣工文件 。 (2)加強(qiáng)督促檢查，規(guī)范檔案管理。 第二章 文函的管理 第一節(jié) 文函的一般規(guī)定基本要求紙張、顏色、字體、印章、裝訂、各要素要求。文檔管理必須由專人負(fù)責(zé)，發(fā)文和轉(zhuǎn)發(fā)文件要親手交給收件人，并做好簽收記錄。上級部門下發(fā)的與工程施工有關(guān)的文件、通知等資料，應(yīng)建立 “ 文件讀知 ” 制度，并傳閱、簽認(rèn)。 二、函件傳遞程序 業(yè) 主 總監(jiān)代表處 駐地監(jiān)理處 承包人業(yè) 主 — ○● ○● ○●總監(jiān)代表處 ○● — ○
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