工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的整理及管理-wenkub
2023-01-17 15:03:04 本頁面
【正文】 ● ○● — ○●承包人 ● ○ ○● —注： ●主送 ○抄送第三節(jié) 文函的常見問題與注意事項 一、文函常見問題格式錯誤(1)主送單位和抄送單位不分。文檔管理必須由專人負(fù)責(zé)，發(fā)文和轉(zhuǎn)發(fā)文件要親手交給收件人，并做好簽收記錄。 (2)加強(qiáng)督促檢查，規(guī)范檔案管理。內(nèi)業(yè)資料構(gòu)成和分類(1)合同文件：施工合同協(xié)議書（含問題澄清）、投標(biāo)書、招標(biāo)文件（含補(bǔ)遺書）以及施工招標(biāo)、施工合同有關(guān)資料。 內(nèi)業(yè)資料存在問題的原因一是平時不重視內(nèi)業(yè)資料的管理，普遍存在 “ 重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè) ” 的現(xiàn)象，且對內(nèi)業(yè)資料的整理階段性的進(jìn)行，只 “ 整 ” 不 “ 理 ” ，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料邏輯性、數(shù)據(jù)性錯誤 “ 百出 ” ；二是工程實(shí)施過程中，專業(yè)化的施工隊伍調(diào)動頻繁，如路基工程作業(yè)隊伍，在進(jìn)入路面鋪筑時已撤離現(xiàn)場，造成路基資料缺失或出現(xiàn)不連貫錯誤，邏輯性較差；三是工程管理人員和檔案管理人員對相互的業(yè)務(wù)不熟悉，工作責(zé)任心差，且工作崗位不固定，工作連續(xù)性差，前后脫節(jié)，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料整理中的重復(fù)返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。 內(nèi)業(yè)資料整理要求“ 全 ” 、 “ 準(zhǔn) ” 、 “ 嚴(yán) ” ： “ 全 ” 就是在內(nèi)業(yè)資料齊全上下功夫，做到文件、資料項目齊全，不出現(xiàn)缺少文件和頻率不足等現(xiàn)象。(2)日常資料分類：質(zhì)量控制資料－檢驗(yàn)、試驗(yàn)，以及有關(guān)質(zhì)量文件；進(jìn)度控制資料－總體進(jìn)度計劃、旬、月度計劃及其完成情況，進(jìn)度計劃調(diào)整，以及有關(guān)計劃的文件；費(fèi)用控制資料－工程量統(tǒng)計、核定、計量與支付、工程費(fèi)用變更資料，以及有關(guān)費(fèi)用控制文件；合同管理資料－有關(guān)工程分包、變更、索賠、延期的往來文件；項目部內(nèi)部管理資料－規(guī)章制度、工程費(fèi)用、工作考核、獎懲等；安全生產(chǎn)資料－包括各種安全生產(chǎn)活動實(shí)施及機(jī)械設(shè)備檢驗(yàn)檢測記錄。 (3)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、提高管理水平。收文應(yīng)做好登記，應(yīng)及時送交負(fù)責(zé)人批閱處理，并及時歸檔。(2)字體、字號、行距不正確。(6)發(fā)送時間不規(guī)范。要嚴(yán)肅紀(jì)律、明確責(zé)任，對文函處理需要保密的要絕對保密，需要傳達(dá)的要傳達(dá)到位，做到每份文件要有詳細(xì)的處理結(jié)果，并對處理完的文件及時存檔、備查。（可以采用電腦統(tǒng)一打印方式）。自檢結(jié)論填 “ 經(jīng)自檢符合規(guī)范及設(shè)計要求 ” 。橋梁工程按路線前進(jìn)方向，按每座結(jié)構(gòu)物分別裝盒。（ 1）同一負(fù)責(zé)人在各種資料中的簽字字跡不一致。鋼筋檢驗(yàn)、模板檢驗(yàn)、砼澆注三者之間的時間先后不對應(yīng)。如鉆孔灌注樁中鉆孔深度、鉆孔前孔底標(biāo)高、沉淀層厚度、孔深等幾項內(nèi)容分在不同的檢測階段，填寫在不同的表格內(nèi)，卻存在一定的邏輯關(guān)系，要仔細(xì)推算；路基填筑表格中高程檢驗(yàn)、壓實(shí)厚度檢驗(yàn)、寬度檢驗(yàn)、橫坡檢驗(yàn)等在數(shù)據(jù)上也存在一定的邏輯關(guān)系。搞清表格中是填寫規(guī)定值還是偏差值，要根據(jù)情況和要求去填寫，表格中的數(shù)據(jù)來自施工現(xiàn)場，但應(yīng)滿足設(shè)計和規(guī)范要求。第二節(jié) 試驗(yàn)資料的整理與注意事項由于試驗(yàn)規(guī)程和施工技術(shù)規(guī)范近年來變動頻繁，相應(yīng)萬龍件中的表格和計算公式也需要及時更新升級。 “ 水泥物理性質(zhì)試驗(yàn) ” 表格中，抗折強(qiáng)度按 Mpa為單位輸入值時不能生成平均值，應(yīng)以 N為單位輸入值方能生成平均值。 一、存在問題分項工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（如表 1）中實(shí)測值或?qū)崪y偏差值一列所列 10個檢測值偏少，無法填寫上百個的檢測值。 分項工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定時，對小橋涵的評定如果按標(biāo)準(zhǔn)要求 1～ 3公里的小橋涵和符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道進(jìn)行評定，將打亂結(jié)構(gòu)物的整體性。 第四節(jié) 計量支付資料的整理與注意事項 一、計量支付人員掌握內(nèi)容 全面熟悉合同規(guī)定 復(fù)核工程量 現(xiàn)場調(diào)整 二、計量支付工作注意事項工作時效性 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性 人員穩(wěn)定性 第四章 竣工資料的整理與歸檔 第一節(jié) 檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求 一、案卷組成及其立卷要求 案卷由案卷封面和卷脊、案卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄、卷頁（包括件封面、件內(nèi)目錄）及卷內(nèi)備考表組成。 案卷內(nèi)科技文件材料所反映的工程項目情況和有關(guān)管理活動內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整，且做到手續(xù)完備。對用紙欠規(guī)范的文件要進(jìn)行補(bǔ)貼或折疊。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷； 歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格 A4，圖紙 A3），竣工
研究報告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1