工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的整理及管理(編輯修改稿)
2025-01-16 15:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2），增加一個(gè)附表（如表 3）更方便填寫(xiě)。分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（如表 1）中質(zhì)量評(píng)定得分一列是填寫(xiě)加權(quán)得分，還是加權(quán)后的計(jì)算得分容易理解模糊。在此，建議適當(dāng)改變一下表式（如表 2），直接填寫(xiě)加權(quán)得分。 分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定時(shí)，對(duì)小橋涵的評(píng)定如果按標(biāo)準(zhǔn)要求 1～ 3公里的小橋涵和符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道進(jìn)行評(píng)定，將打亂結(jié)構(gòu)物的整體性。在此，建議增加子分項(xiàng)，每座結(jié)構(gòu)物單獨(dú)評(píng)定后再匯總。 二、質(zhì)量評(píng)定的注意事項(xiàng)工程大面積展開(kāi)施工前，首先要及時(shí)正確的劃分單位、分部和分項(xiàng)工程，依據(jù)單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分情況進(jìn)行質(zhì)檢資料的整理，便于完成后的質(zhì)量評(píng)定。質(zhì)量評(píng)定工作要安排專人進(jìn)行，專人負(fù)責(zé)，評(píng)定時(shí)要切實(shí)依據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（ JTG F80/1－ 2023）要求和工程質(zhì)檢資料的實(shí)際，切記脫離實(shí)際，盲目進(jìn)行。 第四節(jié) 計(jì)量支付資料的整理與注意事項(xiàng) 一、計(jì)量支付人員掌握內(nèi)容 全面熟悉合同規(guī)定 復(fù)核工程量 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整 二、計(jì)量支付工作注意事項(xiàng)工作時(shí)效性 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性 人員穩(wěn)定性 第四章 竣工資料的整理與歸檔 第一節(jié) 檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求 一、案卷組成及其立卷要求 案卷由案卷封面和卷脊、案卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄、卷頁(yè)（包括件封面、件內(nèi)目錄）及卷內(nèi)備考表組成。案卷封面內(nèi)容應(yīng)打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，貼在對(duì)應(yīng)位置?；蛘叽蛴≡谙灱埳希煤谏湍∷⒃诎妇矸饷?。 立卷要遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于檔案利用和保管。 案卷內(nèi)科技文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管理活動(dòng)內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整，且做到手續(xù)完備。 二、案卷填寫(xiě)要求 案卷封面見(jiàn)附件 2 卷脊見(jiàn)附件 3 借卷守則見(jiàn)附件 4 卷內(nèi)目錄見(jiàn)附件 5 卷內(nèi)備考表見(jiàn)附件 6 卷頁(yè)（包括件封面見(jiàn)附件 件內(nèi)目錄見(jiàn)附件 10）三、立卷中有關(guān)注意事項(xiàng)歸檔文件材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂線距左邊 10mm。裝訂前去掉金屬物，用白色檔案專用線裝訂；文件材料裝訂邊和下邊一定取齊；橫表格的文件材料，應(yīng)把表頭向左裝訂。對(duì)批示、簽注意見(jiàn)寫(xiě)在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬。對(duì)用紙欠規(guī)范的文件要進(jìn)行補(bǔ)貼或折疊。文件處理單及擬稿紙等不再一并裝訂。圖紙可以裝訂或不裝訂，不裝訂的圖紙需逐張加蓋件號(hào)章。 件號(hào)章內(nèi)容包括案卷順序號(hào)（或檔號(hào)）、件號(hào)和頁(yè)數(shù)，用 4號(hào)仿宋體，采用手寫(xiě)體，要求字跡清晰、工整，件號(hào)章蓋在卷內(nèi)每件資料首頁(yè)（即件封皮 ）的左上角，距上邊沿 1cm，左邊沿 2cm的位置，格式見(jiàn)下頁(yè)圖： 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)，同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)；案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò) 40mm，每件資料不的超過(guò) 20mm，每盒內(nèi)最多可放 4件資料，若文件材料較多，可分成若干冊(cè)。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷； 歸檔文件材料，必須書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格 A4，圖紙 A3），竣工檔案資料用紙統(tǒng)一規(guī)格（ A4紙 70g），禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不易長(zhǎng)久保存的書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)。凡由易褪色書(shū)寫(xiě)材料制成的文件材料（復(fù)寫(xiě)紙、傳真紙）應(yīng)復(fù)印保存；檔案盒內(nèi)各件文件資料單獨(dú)裝訂，卷內(nèi)封面及卷內(nèi)目錄統(tǒng)一采用膠裝。 四、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：歸檔文件，齊全完整；分類清楚，保持聯(lián)系；題名確切，容易查找；卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；保管期限準(zhǔn)確；密級(jí)劃分恰當(dāng)；案卷裝訂整齊美觀；聲像資料清楚清晰。 第二節(jié) 施工資料的編制要求 （一）路基工程路基土石方工程：按照分部工程 1～ 3km路段的劃分段落，沿路線前進(jìn)方向自下而上分層整理檢測(cè)資料。排水工程：按照路線前進(jìn)方向 1～ 3km路段整理分項(xiàng)工程檢測(cè)資料，各分部工程應(yīng)清楚地反映在卷冊(cè)目錄中。 小橋（含符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道、人行天橋和渡槽）：每座為一分部工程，各分項(xiàng)工程分別整理資料，符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道并入該部整理。 涵洞：每道涵洞作為一個(gè)分項(xiàng)工程。涵洞混凝土構(gòu)件的預(yù)制應(yīng)作為一個(gè)獨(dú)立的分項(xiàng)工程。各分項(xiàng)工程分別整理資料，
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