商務(wù)接待禮儀word版-展示頁
2024-09-05 19:14本頁面
【正文】 花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員，并安排現(xiàn)場攝影攝像等。行政部根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請來賓的酒店，酌情安排酒水、香煙、用餐標(biāo)準(zhǔn)；需住宿的應(yīng)提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好來賓下榻酒店。在這基礎(chǔ)上擬定接待計劃，排出日程安排表，酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。第三條 管理 行政部為公司接待工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理，擬定重要來賓的接待計劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù)，提供后勤保障；公司各部門在接到重要來訪預(yù)約后，可報行政部，并協(xié)助擬定接待計劃，需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、行政部協(xié)調(diào)的重要接待，應(yīng)提前一天告知行政部。，擴大公司對外聯(lián)系和交流，本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理”的原則。第二條 范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。第四條 計劃與準(zhǔn)備行政部在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來訪預(yù)約時，對來賓接待，應(yīng)了解來賓基本情況：來賓職務(wù)、來訪具體時間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。行政部根據(jù)來賓情況按計劃通知參加會晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實會晤時間及場所。行政部根據(jù)情況計劃安排來賓用餐酒店、游覽路線、購物商場、娛樂項目。行政部根據(jù)情況安排接待所需車輛，保證車輛清潔，安全性能良好，接送人員負(fù)責(zé)協(xié)作行政部接待人員協(xié)調(diào)安排，統(tǒng)一調(diào)度。第五條 接待標(biāo)準(zhǔn)一級接待標(biāo)準(zhǔn)：廠家相關(guān)人員陪同人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理迎接：由行政專員負(fù)責(zé)貴賓的接送工作，總經(jīng)理、副總經(jīng)
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