【正文】 檔案室； （ 10） 根據(jù)集團總部有關(guān)規(guī)定，向集團總部上報重大法律糾紛案件進展情況； （ 11） 負責(zé)處理其他法律事務(wù)。 第八條 公司相關(guān)業(yè)務(wù)單位為公司 法律糾紛案件處理的協(xié)助部門，除 負責(zé)處理本部門尚未形成訴訟、仲裁的法律糾紛外，協(xié)助法律事務(wù)室處理進入法律程序的案件并履行如下職責(zé)： 行政管理處 （ 1） 負責(zé)公司法律糾紛案件檔案 收集 、保管、登記、備案、查閱等； （ 2） 負責(zé)辦理與案件有關(guān)的 授權(quán) 委托手續(xù)； （ 3） 根據(jù) 公司文書管理規(guī)定 ， 負責(zé)在相關(guān)法律文書、協(xié)議上加蓋公司印章 。 公司所屬其他各相關(guān)業(yè)務(wù)單位 （ 1） 負責(zé)提供法律糾紛發(fā)生原因，事故經(jīng)過等資料； （ 2） 負責(zé) 搜集并提供與本部門法律糾紛案件相關(guān)的各種證據(jù)、資料； （ 3） 全力支持、配合法律事務(wù)室對訴訟、仲裁案件的處理； （ 4） 根據(jù)案件處理需要，應(yīng)法律事務(wù)室要求，派員參加訴訟； （ 5） 負責(zé)履行生效法律文書； （ 6） 負責(zé)協(xié)助辦理其他法律事務(wù)。 第十條 在法律糾紛案件處理中，各相關(guān)業(yè)務(wù)單位對案件 的 處理有良好建議的，應(yīng)在起訴審批階段或訴訟調(diào)查階段以書面形式提出 。 第三章 公司作為原告訴訟案件的審批 第十一條 在法律糾紛發(fā)生后， 歸口 業(yè)務(wù)單位經(jīng)辦人應(yīng)及時向本 單位 一級 正 主管 （ 含主持工作的副主管） 報告。 并 按要求 填寫《案件 起訴 審批表》（見附件一），逐級向公司總經(jīng)理提出書面意見，經(jīng)公司總經(jīng)理審批決定是否提起訴訟。法律事務(wù)室經(jīng)對證據(jù)資料進行審核，對于不符合訴訟條件的，退回業(yè)務(wù) 單位 予以補充，業(yè)務(wù) 單位 應(yīng)在 3 個工作日內(nèi)補充完畢 （ 對于案情緊急的， 應(yīng)在 1 個工作日或更短時間內(nèi)補充完畢） ；對于證據(jù)資料符合訴訟條件的，法律事務(wù)室應(yīng)及時起草起訴狀等法律文書，嚴格按照國家法律規(guī)定進行訴訟活動。 第 四章 公司作為被告（或第三人）的訴訟案件的調(diào)查 4 第十四條 法律事務(wù)室接到法院（仲裁委）開庭傳票、應(yīng)訴通知 書、協(xié)助執(zhí)行文書或律師函件后，應(yīng)將案件信息及時登記臺帳進行備案。相關(guān)人員在收到通知后應(yīng)暫停辦理對被凍結(jié)單位的請付款工作，不得再向被凍結(jié)單位 支付款項。 第十六條 法律事務(wù)室在對案件登記備案或下發(fā)暫停付款通知書后應(yīng) 填寫《訴訟案件調(diào)查表》（ 見附件 三 、附件 四 ） 對案件 進行調(diào)查核實。 案件涉及相關(guān)業(yè)務(wù)單位 一級正主管（ 含主持工作的副主管） 應(yīng)在調(diào)查表上提出對案件的處理意見。 對于案情緊急，相關(guān)業(yè)務(wù)單位 一級正主管（ 含主持工作的副主管） 因外出等原因無法在訴訟案件調(diào)查表上填寫意見的，由調(diào)查人員以電話方式征求意見后 先行 記錄在案 ，事后予以補簽。除特殊情況外，應(yīng)盡量避免采用判決、執(zhí)行方式處理案件。財務(wù)副總經(jīng)理認為案情重大或具有較大社會影響的，可以上報公司總經(jīng)理審批。 5 第十九條 法律事務(wù)室應(yīng)做好與各級司法機關(guān)、仲裁委的有關(guān)協(xié)調(diào)工作。 報請公司 高層領(lǐng)導(dǎo) 協(xié)調(diào)應(yīng)填寫《重大法律糾紛案件協(xié)調(diào)處理申請書》（見附件五）。 對于法律文書中規(guī)定我公司負有履行義務(wù)的，業(yè)務(wù)單位應(yīng)嚴格按照法律文書規(guī)定履行。 若因業(yè)務(wù)單位原因致使生效法律文書沒有履行而被采取法律措施給公司造成損失的，其后果由業(yè)務(wù)單位自行承擔(dān)。 第二十二 條 相關(guān)業(yè)務(wù)單位認為法院的判決或裁定不當(dāng)，需要上訴或申訴的，應(yīng)以書面形式（見附件八）經(jīng)主管副總審批后向法律事務(wù)室提出，法律事務(wù)室應(yīng)就是否上訴或申訴提出專業(yè)意見，并逐級上報總經(jīng)理審批，由總經(jīng)理決定是否上訴或申訴。 第 七章 案件的后續(xù)處理 第二十 四 條 案件終結(jié)后，對于案件處理前期已經(jīng)下達《暫停付款通知書》的法律糾紛案件，法律事務(wù)室應(yīng)及時 以電子郵件形 式 向財務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門下達《解除凍結(jié)付款通知書》（見附件九）。 第二十 五 條 具有減免本金內(nèi)容的法律文書履行完畢后，法律事務(wù)室應(yīng)及時 以電子郵件形式 向財務(wù)處結(jié)算人員下達《 財務(wù) 銷賬通知書》（見附件十）， 并將案件法律文書復(fù)印件 經(jīng) 財務(wù)處一級正主管 簽字后 交至 財務(wù)人員 ，由財務(wù)人員 及時對賬目余額進行銷賬調(diào)整。 第 八 章 證據(jù) 管理 第二十 七 條 證據(jù)是指證明案件事實的依據(jù)。 第二十 八 條 法律事務(wù)室有權(quán)根據(jù)案件處理需要，向相關(guān)業(yè)務(wù)單位 或經(jīng)辦人員 調(diào)取證據(jù)，各相關(guān)單位 和經(jīng)辦人員 應(yīng)積極 配合 提供。 第 二十九 條 未經(jīng)法律事務(wù)室同意，公司任何人員不得向案件對方當(dāng)事人及法院或其他司法機關(guān)、外部律師提供或出示任何書證、物證、視聽資料、證人證 言，不得作為對方當(dāng)事人的證人出庭作證，不得發(fā)表任何不利于公司的言論。在合同履行中，對于 可能發(fā)生糾紛的，在往來溝通中應(yīng)采用特快專遞、傳真、加急信件等可載方式進行 ，并妥善留存保管回執(zhí)、底聯(lián)、收發(fā)證明等 證據(jù) 材料 。 以傳真形式發(fā)送的應(yīng)采用公司統(tǒng)一傳真文件模板，要記錄傳真頁數(shù)、發(fā)送時間、收件人、傳真號、發(fā)件人等相關(guān)信息。 第 九 章 其他規(guī)定 第三十 一 條 法律事務(wù) 室 負責(zé)接收各 司法機關(guān) 送達 的法律 文書 ，負責(zé)接待司法機關(guān) 以及律師 人員 來訪 ，統(tǒng)一處理律師 函件等法律事務(wù) 。 公司其他部門或人員在收到相關(guān)法律文書或律師函件后，除本部門能自行處理的外，應(yīng)在 5 小時內(nèi)送交法律事務(wù)室