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深圳市xx投資發(fā)展有限公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及人事管理方案草_[全文]-展示頁

2024-11-25 09:26本頁面
  

【正文】 董事長和總經(jīng)理負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下: 負(fù)責(zé)組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計劃、資金計劃和費(fèi)用預(yù)算計劃; 負(fù)責(zé)組織擬定公司系統(tǒng)的財務(wù)管理和核算制度; 負(fù)責(zé)組織編制并監(jiān)管公司每月、季、半年、全年的會計財務(wù)報告及其它有關(guān)報表; 負(fù)責(zé)組織擬定公司年度貸款限額計劃及擔(dān)保貸款限額計劃; 負(fù)責(zé)擬定公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案; 參與公 司投資項(xiàng)目的可行性論證工作,并負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的資金保障; 負(fù)責(zé)定期開展對公司及下屬企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金存款進(jìn)行安全性、效益性、流動性檢查; 負(fù)責(zé)對銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通; 負(fù)責(zé)對公司整個物業(yè)資產(chǎn)的統(tǒng)籌監(jiān)管,包括新開發(fā)項(xiàng)目的樓宇銷售后尾部樓盤的接管、租售和物資財產(chǎn)盤活以及各物業(yè)管理處的業(yè)務(wù)工作聯(lián)系; 熟悉和掌握公司情況,及時向總經(jīng)理反映,提出建議和意見,當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手; 協(xié)調(diào)主管部門與其它部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系; 向董事長、總經(jīng)理提 出主管部門正、副經(jīng)理人選,在編制內(nèi)對上述部門業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準(zhǔn)上述人員的浮動工資和獎金發(fā)放; 完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。 總經(jīng)理根據(jù)工作需要可配備助理一人,協(xié)助開展上述工作??偨?jīng)理辦公會議原則上一個星期召集一次,會議紀(jì)要須以書面形式向董事長匯報和下發(fā)到各部門貫徹落實(shí)。其具體職責(zé)如下: 執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時、足額地完成董事會和集團(tuán)公司下達(dá)的還本付息和利潤指標(biāo); 組織制定和實(shí)施經(jīng)董事會或董事長辦公會議批準(zhǔn)的公司年度經(jīng)營工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案; 組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目; 組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事長委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜; 代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐境外機(jī)構(gòu)人員;建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系; 根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問,并決定其報酬; 決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退; 審檢批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)經(jīng) 營、投資改造、基建項(xiàng)目和流動資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報告; 健全財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值; 負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。 董事長職責(zé) 董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項(xiàng)的主要決策人,具體職責(zé)如下: 主持召開股東大會、董事會議,并負(fù)責(zé)上述會議決議的實(shí)施落實(shí); 召集和主持董事長辦公會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng); 提名公司總裁和其它高級管理人員的聘用和解職,并報董事會批準(zhǔn)和備案; 決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案; 定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況 ; 簽署批準(zhǔn)聘用或調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部; 簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料; 處理其它由董事會授權(quán)的重大事項(xiàng)。期 負(fù)責(zé)合作公司終 止和期滿時清算工作。 討論通過本公司章程的修改。 訂立勞動合同。 批準(zhǔn)年度財務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案。 本規(guī)定只涉及公司管理職位和機(jī)構(gòu)(如圖 2) □ 董事會機(jī)構(gòu) 董事會職責(zé) 董事會是公司股東大會各股東選定出來的董事成員所組成的議事、理事的最高層管理機(jī)構(gòu)。故予以撤并。 3)關(guān)于工程項(xiàng)目部的處理,主要是可為臨時組建設(shè)置,不宜為常設(shè)機(jī)構(gòu)。 另外,加以說明的是, 1)公司投資的主攻產(chǎn)業(yè)是房地產(chǎn),所 以貿(mào)易部只是附帶經(jīng)營,可直接由總經(jīng)理附屬帶管。這樣有利于明確定量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化考核,從而使每個人在自己的崗位上更好地明確自己的職責(zé),能更主動地自覺地為爭取工作滿負(fù)荷而努力。三是真正體現(xiàn)因事設(shè)崗,以崗以事定員。要使工作做到明確、簡化,首先應(yīng)使組織結(jié)構(gòu)達(dá)到扁平化,即減少中間層次,增大管理幅度,促進(jìn)信息的傳遞與溝通。 根據(jù)目前公司規(guī)模和經(jīng)營體制,更主要的是從實(shí)際出發(fā),公司現(xiàn)在的工作,可按下圖組織機(jī)構(gòu)設(shè)置運(yùn)行。根據(jù)李總提出的“以事設(shè)崗,競爭上崗,易崗易薪,末位淘汰”十六字要求,首先我們的機(jī)構(gòu)設(shè) 置必須堅持“精兵簡政、優(yōu)化組合、健全制度、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”等原則,以事設(shè)崗,以崗選人。無憂商務(wù)網(wǎng) 1/a.5u3/a 共享和傳播管理資源,引導(dǎo)管理人事先卓越管理 深圳市廣森投資發(fā)展有限公司 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及人事管理方案(草) (二 OO二年十月十五日) 為加強(qiáng)廣森投資發(fā)展有限公司企業(yè)內(nèi)部規(guī)范管理,提高公司企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,以適應(yīng)我國加入WTO 后市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展與時俱進(jìn)的需要,現(xiàn)根據(jù)公司李總指示,結(jié)合公司企業(yè)有關(guān)法律規(guī)章制度和運(yùn)行發(fā)展的實(shí)際情況,特制定本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置改革及管理方案(草)。 一、指導(dǎo)思想 以我國加入 WTO 后房地產(chǎn)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和大量需求為 契機(jī),以廣森新型的投資發(fā)展雄厚條件和與日俱增的市場名氣優(yōu)勢為基礎(chǔ),以高起點(diǎn)設(shè)計、高標(biāo)準(zhǔn)施工、高質(zhì)量配置、高效能管理為目標(biāo),大膽創(chuàng)新,不斷改進(jìn)管理方法和工作服務(wù)態(tài)度,改善工程裝備設(shè)施和條件,壯大工程技術(shù)隊伍,進(jìn)一步提高公司整體水平,打造新品牌,共創(chuàng)高效益,為使公司在激烈的市場競爭中永立不敗之地而齊心努力奮斗! 二、機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置及定員 一個優(yōu)良的組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有力保障,是企業(yè)高速運(yùn)行的支撐架構(gòu)。人崗密合,相得益彰。(如圖 3) (構(gòu)架圖略) 其優(yōu)勢,一是構(gòu)架趨于扁平化。二是精減中間層(管理層),管理人員直接到作業(yè)崗擔(dān)職干事,管理的人工費(fèi)用相應(yīng)就少,有助于實(shí)現(xiàn)工作的內(nèi)容富實(shí),縮短了上下級的距離,有利于提高信息傳遞的 速度和領(lǐng)導(dǎo)決策的效率,也能促進(jìn)上下級之間的溝通。現(xiàn)公司可初定 36人,做到一個蘿卜一個坑。當(dāng)然,這樣管理跨度加大了,上級必須適度授權(quán),有利于開發(fā)員工潛能和發(fā)揮員工的創(chuàng)造性;但層次減少,人員精干,明確到崗到位后,加大了員工的工作責(zé)任,增大了工作職位的挑戰(zhàn)性,從而迫使員工自我加壓,促使人才快速成長。 2)公司原稱的租售部現(xiàn)改稱置業(yè)部,因其工作性質(zhì)不單單是專搞租售,而還應(yīng)負(fù)責(zé)物業(yè)資產(chǎn)管理和物業(yè)信息管理,故稱置業(yè)部為宜。因?yàn)槭紫裙こ淌┕せ犖椴皇潜竟镜模浯蚊總€工程項(xiàng)目一完工就可撤掉,再次每開發(fā)一個新項(xiàng)目都可從各部門抽人重組。 三、公司管理機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)分工制度 □ 總則 根據(jù)公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,現(xiàn)將各主要管理職位和機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工予以明確 化,力求責(zé)權(quán)分明,高效協(xié)調(diào),以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營和發(fā)展的客觀需要。具體職責(zé)如下: 決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要報告。 通過公司的重要規(guī)章制度。 決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開發(fā)新項(xiàng)目。 決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會計師等高級職員。 其它應(yīng)由董事會決定的重大事宜。 □ 經(jīng)營管理機(jī)構(gòu) 總經(jīng)理 總經(jīng)理由董事會聘任,其工作對董事會負(fù)責(zé),董事會閉會期間對董事長負(fù)責(zé)。總經(jīng)理辦公會議參加人員為正副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任和本公司各職能部門經(jīng)理等。 抓好公司的經(jīng)營、服務(wù)工作,配合各分公司搞經(jīng)營; 搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、 紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、素質(zhì)和風(fēng)格高尚的、能召之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝的員工隊伍; 堅持建立集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性; 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象; 加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種正義的社團(tuán)組織工作; 負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件; 簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件; 具體主管辦公室、人事、財務(wù)部、投資策劃部、工程部和貿(mào)易部工作??偨?jīng)理外出期間可由總經(jīng)理授權(quán)助理或其他人員 代行其職責(zé)。 工程投資策劃副總經(jīng)理 工程投資策劃副總經(jīng)理是負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的主管經(jīng)理。 具體抓好公司的生產(chǎn)、安全、防火、服務(wù)、物業(yè)管理和經(jīng)營承包責(zé)任制的考核工作; .3722 中國最大的資料庫下載 向董事長、總經(jīng)理提出主管部門的正副經(jīng)理人選,在編制內(nèi)對上述部門業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準(zhǔn)上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放; 協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系, 協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系; 熟悉和掌握公司情況,及時向總經(jīng)理反映,提出建議和意見,當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手。 總經(jīng)理助理 總經(jīng)理助理應(yīng)是總經(jīng)理日常事務(wù)工作的得力助手,以負(fù)責(zé)日常行政工作為主的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下: 經(jīng)常掌握、了解市場的發(fā)展動向,及時向總經(jīng)理反映情況,提供信息,為公司建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,探索改革當(dāng)好決策參謀和工作助手; 負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動; 負(fù)責(zé)擬定和修改公司經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補(bǔ)、房租、房改方案,報總經(jīng)理辦公會議及董事長批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施; 負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動,規(guī)范公司員工的行為舉止,禮貌用語,衣著服飾,樹立良好的公司對外形象; 組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活; 負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動化工作; 負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施,通訊、衛(wèi)生環(huán)境等; 負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:醫(yī)療、社保、退休、體檢、婚喪、子女教育、防暑降溫等; 負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的工會、共青團(tuán)、計劃生育等工作; 行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰; 負(fù)責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋,對造成損失的有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠; 負(fù)責(zé)規(guī)范化管理工作組織實(shí)施和檢查、考核工作; 協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系; 協(xié)助董事長和總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件; 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 財務(wù)部 財務(wù)部是負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)財務(wù)帳目、資金分配、使用、管理、結(jié)算、
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